Журнальные проводки

Журнальные проводки являются основой системы двойной записи. Каждая финансовая операция в модуле бухгалтерии представлена как проводка со сбалансированными строками дебета и кредита. Система автоматически создаёт проводки при возникновении соответствующих операций в модуле — ручное создание требуется крайне редко.


Список

Таблица журнальных проводок отображает все записи с колонками: номер проводки, дата, описание, общая сумма и статус.

Как создаются проводки

Журнальные проводки генерируются автоматически в ответ на события в модуле бухгалтерии. Таблица ниже перечисляет каждый триггер, тип создаваемой проводки и затронутые счета.

Расходы

Триггер	Тип проводки	Дебет	Кредит
Расход создан	Авто-проводка	Счёт категории расхода (сумма без налога) + Налоги к уплате (налог)	Касса / Счёт оплаты (итого)
Расход изменён (сумма, налог или счёт изменились)	Аннулирование + новая	То же, что при создании, с новыми значениями	То же, что при создании
Расход удалён	Сторно-проводка	Касса / Счёт оплаты	Счёт категории расхода + Налоги

Счета от поставщиков

Триггер	Тип проводки	Дебет	Кредит
Счёт от поставщика создан	Авто-проводка	Счёт расходов	Кредиторская задолженность
Счёт от поставщика удалён	Сторно-проводка	Кредиторская задолженность	Счёт расходов
Счёт от поставщика оплачен	Проводка оплаты	Кредиторская задолженность	Касса / Банк

Счета-фактуры

Триггер	Тип проводки	Дебет	Кредит
Счёт-фактура создан	Авто-проводка	Дебиторская задолженность	Выручка от продаж
Счёт-фактура оплачен (через шлюз)	Проводка оплаты	Касса / Банк	Дебиторская задолженность
Счёт-фактура удалён	Сторно-проводка	Выручка от продаж	Дебиторская задолженность

Платежи

Триггер	Тип проводки	Дебет	Кредит
Ручной платёж создан	Авто-проводка	Касса / Банк	Дебиторская задолженность

Примечание: Платежи через шлюз (обработанные платёжным провайдером) генерируют проводку через поток оплаты счёта-фактуры, а не через саму запись платежа.

Активы

Триггер	Тип проводки	Дебет	Кредит
Актив приобретён	Авто-проводка	Основные средства	Касса / Банк
Обслуживание актива записано	Авто-проводка	Расходы на обслуживание	Касса / Банк
Актив ликвидирован / выбыл	Авто-проводка	Касса (выручка) + Накопленная амортизация + Убыток от выбытия	Основные средства + Прибыль от выбытия
Ежемесячная амортизация (плановая)	Авто-проводка	Расходы на амортизацию	Накопленная амортизация

Периодические операции

Триггер	Тип проводки	Дебет	Кредит
Периодическая операция наступила (плановая)	Авто-проводка	По шаблону	По шаблону

Ручная проводка

Триггер	Тип проводки	Дебет	Кредит
Ручная проводка создана	Пользовательская	Определённые пользователем строки	Определённые пользователем строки

Хотя большинство проводок генерируются системой, вы можете создать ручную проводку при необходимости (например, для корректирующих записей). Каждая строка требует указания счёта, суммы дебета или кредита и необязательного описания. Дебет должен равняться кредиту для сбалансированности записи.

Сторнирование и аннулирование

Когда исходная запись удаляется, система автоматически создаёт сторнирующую проводку, зеркально отражающую оригинал, но с обменом дебета и кредита. Это сохраняет аудиторский след вместо удаления исходной записи.

Когда исходная запись редактируется с изменением финансовых сумм (например, обновление суммы расхода или налоговой ставки), система аннулирует исходную проводку и создаёт новую, отражающую обновлённые значения.

Статусы проводок

Журнальные проводки имеют два возможных статуса:

Статус	Описание
Черновик	Проводка создана, но ещё не завершена. Черновые проводки можно редактировать или удалять.
Проведена	Проводка завершена и отражена в остатках по счетам и отчётах. Проведённые проводки нельзя редактировать.

Если переключатель Автоматическая проводка журнальных записей включён в Настройки > Бухгалтерия > Автоматизация, автоматически сгенерированные записи сразу устанавливаются в статус «Проведена». В противном случае они создаются как «Черновик» и должны быть проведены вручную.