Lançamentos Contábeis
Os Lançamentos Contábeis são o núcleo do sistema de escrituração por partidas dobradas. Cada transação financeira no módulo de Contabilidade é representada como um lançamento contábil com linhas de débito e crédito equilibradas. O sistema cria automaticamente lançamentos contábeis sempre que transações relevantes ocorrem no módulo --- raramente você precisará criá-los manualmente.
Visualização em Lista
A tabela de Lançamentos Contábeis exibe todos os lançamentos com colunas incluindo número do lançamento, data, descrição, valor total e status.
Como os Lançamentos Contábeis são Criados
Os lançamentos contábeis são gerados automaticamente em resposta a eventos no módulo de Contabilidade. A tabela abaixo lista cada gatilho, o tipo de lançamento criado e as contas afetadas.
Despesas
| Gatilho | Tipo de Lançamento | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| Despesa criada | LC Automático | Conta da Categoria de Despesa (valor pré-imposto) + Impostos a Pagar (parte fiscal) | Caixa / Conta de Pagamento (valor total) |
| Despesa editada (valor, imposto ou conta alterados) | Anular antigo + Novo LC | Igual à criação, com novos valores | Igual à criação, com novos valores |
| Despesa excluída | LC de Estorno | Caixa / Conta de Pagamento | Conta da Categoria de Despesa + Impostos a Pagar |
Contas de Fornecedores
| Gatilho | Tipo de Lançamento | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| Conta de Fornecedor criada | LC Automático | Conta de Despesas | Contas a Pagar |
| Conta de Fornecedor excluída | LC de Estorno | Contas a Pagar | Conta de Despesas |
| Conta de Fornecedor marcada como paga | LC de Pagamento | Contas a Pagar | Caixa / Banco |
Faturas
| Gatilho | Tipo de Lançamento | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| Fatura criada | LC Automático | Contas a Receber | Receita de Vendas |
| Fatura paga (pagamento por gateway) | LC de Pagamento | Caixa / Banco | Contas a Receber |
| Fatura excluída | LC de Estorno | Receita de Vendas | Contas a Receber |
Pagamentos
| Gatilho | Tipo de Lançamento | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| Pagamento Manual criado | LC Automático | Caixa / Banco | Contas a Receber |
Nota: Pagamentos por gateway (processados por um provedor de pagamento) geram seu lançamento contábil pelo fluxo de pagamento de Faturas, não pelo registro de Pagamento em si.
Ativos
| Gatilho | Tipo de Lançamento | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| Ativo adquirido | LC Automático | Ativos Fixos | Caixa / Banco |
| Manutenção de ativo registrada | LC Automático | Despesa de Manutenção | Caixa / Banco |
| Ativo liquidado / alienado | LC Automático | Caixa (receita) + Depreciação Acumulada + Perda na Alienação | Ativo Fixo + Ganho na Alienação |
| Depreciação mensal (agendada) | LC Automático | Despesa de Depreciação | Depreciação Acumulada |
Transações Recorrentes
| Gatilho | Tipo de Lançamento | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| Transação recorrente vencida (agendada) | LC Automático | Conforme modelo | Conforme modelo |
Lançamento Manual
| Gatilho | Tipo de Lançamento | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| LC Manual criado | LC de Usuário | Linhas definidas pelo usuário | Linhas definidas pelo usuário |
Embora a maioria dos lançamentos contábeis seja gerada pelo sistema, você ainda pode criar um lançamento contábil manual quando necessário (ex.: para lançamentos de ajuste ou correções). Cada linha requer uma conta, um valor de débito ou crédito e uma descrição opcional. Os débitos devem ser iguais aos créditos para que o lançamento esteja equilibrado.
Estorno e Anulação
Quando um registro de origem é excluído, o sistema cria automaticamente um lançamento contábil de estorno que espelha o original, mas com débitos e créditos invertidos. Isso preserva a trilha de auditoria em vez de excluir o lançamento original.
Quando um registro de origem é editado de forma que altera os valores financeiros (ex.: atualizar o valor de uma despesa ou alíquota de imposto), o sistema anula o lançamento original e cria um novo refletindo os valores atualizados.
Status dos Lançamentos
Os lançamentos contábeis têm dois status possíveis:
| Status | Descrição |
|---|---|
| Rascunho | O lançamento foi criado mas ainda não foi finalizado. Lançamentos em rascunho ainda podem ser editados ou excluídos. |
| Contabilizado | O lançamento foi finalizado e está refletido nos saldos das contas e relatórios. Lançamentos contabilizados não podem ser editados. |
Se o controle de Auto-contabilizar Lançamentos Contábeis estiver ativado em Configurações > Contabilidade > Automação, os lançamentos gerados automaticamente são definidos como "Contabilizado" imediatamente. Caso contrário, são criados como "Rascunho" e devem ser contabilizados manualmente.