Yevmiye Kayıtları
Yevmiye Kayıtları, çift taraflı defter tutma sisteminin özüdür. Muhasebe modülündeki her mali işlem, dengeli borç ve alacak satırlarına sahip bir yevmiye kaydı olarak temsil edilir. Sistem, modül genelinde ilgili işlemler gerçekleştiğinde yevmiye kayıtlarını otomatik olarak oluşturur --- bunları elle oluşturmanız nadiren gerekir.
Liste Görünümü
Yevmiye Kayıtları tablosu, kayıt numarası, tarih, açıklama, toplam tutar ve durum sütunlarını içeren tüm kayıtları görüntüler.
Yevmiye Kayıtları Nasıl Oluşturulur
Yevmiye kayıtları, Muhasebe modülü genelindeki olaylara yanıt olarak otomatik olarak oluşturulur. Aşağıdaki tablo, her tetikleyiciyi, oluşturulan kayıt türünü ve etkilenen hesapları listeler.
Giderler
| Tetikleyici | Kayıt Türü | Borç | Alacak |
|---|---|---|---|
| Gider oluşturuldu | Otomatik Kayıt | Gider Kategorisi Hesabı (vergi öncesi tutar) + Ödenecek Vergi (vergi kısmı) | Nakit / Ödeme Hesabı (toplam tutar) |
| Gider düzenlendi (tutar, vergi veya hesap değişti) | Eski iptal + Yeni Kayıt | Oluşturma ile aynı, yeni değerlerle | Oluşturma ile aynı, yeni değerlerle |
| Gider silindi | Ters Kayıt | Nakit / Ödeme Hesabı | Gider Kategorisi Hesabı + Ödenecek Vergi |
Tedarikçi Faturaları
| Tetikleyici | Kayıt Türü | Borç | Alacak |
|---|---|---|---|
| Tedarikçi faturası oluşturuldu | Otomatik Kayıt | Gider Hesabı | Borç Hesapları |
| Tedarikçi faturası silindi | Ters Kayıt | Borç Hesapları | Gider Hesabı |
| Tedarikçi faturası ödendi olarak işaretlendi | Ödeme Kaydı | Borç Hesapları | Nakit / Banka |
Faturalar
| Tetikleyici | Kayıt Türü | Borç | Alacak |
|---|---|---|---|
| Fatura oluşturuldu | Otomatik Kayıt | Alacak Hesapları | Satış Geliri |
| Fatura ödendi (ağ geçidi ödemesi) | Ödeme Kaydı | Nakit / Banka | Alacak Hesapları |
| Fatura silindi | Ters Kayıt | Satış Geliri | Alacak Hesapları |
Ödemeler
| Tetikleyici | Kayıt Türü | Borç | Alacak |
|---|---|---|---|
| Manuel ödeme oluşturuldu | Otomatik Kayıt | Nakit / Banka | Alacak Hesapları |
Not: Ağ geçidi ödemeleri (bir ödeme sağlayıcı aracılığıyla işlenen) yevmiye kayıtlarını Ödeme kaydının kendisi üzerinden değil, Fatura ödeme akışı üzerinden oluşturur.
Varlıklar
| Tetikleyici | Kayıt Türü | Borç | Alacak |
|---|---|---|---|
| Varlık satın alındı | Otomatik Kayıt | Sabit Varlıklar | Nakit / Banka |
| Varlık bakımı kaydedildi | Otomatik Kayıt | Bakım Gideri | Nakit / Banka |
| Varlık tasfiye edildi / elden çıkarıldı | Otomatik Kayıt | Nakit (gelir) + Birikmiş Amortisman + Elden Çıkarma Zararı | Sabit Varlık + Elden Çıkarma Kazancı |
| Aylık amortisman (planlanmış) | Otomatik Kayıt | Amortisman Gideri | Birikmiş Amortisman |
Tekrarlayan İşlemler
| Tetikleyici | Kayıt Türü | Borç | Alacak |
|---|---|---|---|
| Tekrarlayan işlem vadesi geldi (planlanmış) | Otomatik Kayıt | Şablona göre | Şablona göre |
Manuel Kayıt
| Tetikleyici | Kayıt Türü | Borç | Alacak |
|---|---|---|---|
| Manuel kayıt oluşturuldu | Kullanıcı Kaydı | Kullanıcı tanımlı satırlar | Kullanıcı tanımlı satırlar |
Çoğu yevmiye kaydı sistem tarafından oluşturulsa da, gerektiğinde manuel yevmiye kaydı oluşturabilirsiniz (örn. düzeltme kayıtları veya düzeltmeler için). Her satır öğesi bir hesap, bir borç veya alacak tutarı ve isteğe bağlı bir açıklama gerektirir. Kaydın dengelenmesi için borçlar alacaklara eşit olmalıdır.
Ters Kayıt ve İptal
Bir kaynak kaydı silindiğinde, sistem otomatik olarak orijinalini yansıtan ancak borç ve alacakları yer değiştirmiş bir ters yevmiye kaydı oluşturur. Bu, orijinal kaydı silmek yerine denetim izini korur.
Bir kaynak kaydı mali tutarları değiştirecek şekilde düzenlendiğinde (örn. gider tutarı veya vergi oranının güncellenmesi), sistem orijinal kaydı iptal eder ve güncellenmiş değerleri yansıtan yeni bir kayıt oluşturur.
Kayıt Durumları
Yevmiye kayıtlarının iki olası durumu vardır:
| Durum | Açıklama |
|---|---|
| Taslak | Kayıt oluşturulmuş ancak henüz kesinleştirilmemiştir. Taslak kayıtlar düzenlenebilir veya silinebilir. |
| İşlenmiş | Kayıt kesinleştirilmiş olup hesap bakiyelerine ve raporlara yansıtılmıştır. İşlenmiş kayıtlar düzenlenemez. |
Ayarlar > Muhasebe > Otomasyon'da Yevmiye Kayıtlarını Otomatik İşle düğmesi etkinleştirilmişse, otomatik oluşturulan kayıtlar hemen "İşlenmiş" olarak ayarlanır. Aksi takdirde "Taslak" olarak oluşturulur ve manuel olarak işlenmesi gerekir.