Hesap Planı
Hesap Planı, Muhasebe modülünün çift taraflı defter tutma sisteminin temelidir. Kuruluşunuzdaki mali işlemleri sınıflandırmak için kullanılan her hesabı tanımlar.
Liste Görünümü
Hesap Planı listesi, tüm hesapları aşağıdaki sütunlarla bir tabloda gösterir:
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Kod | Hesabı tanımlayan benzersiz alfanümerik kod (örn. 1000, 2000). |
| Ad | Hesabın açıklayıcı adı (örn. "Nakit", "Alacak Hesapları"). |
| Hesap Türü | Hesabın sınıflandırması --- Varlıklar, Yükümlülükler, Öz Sermaye, Gelir veya Giderler. |
| Üst Hesap | Bu hesap bir hiyerarşi içinde yuvalanmışsa üst hesap. |
| Bakiye | Hesabın mevcut bakiyesi. |
| Aktif mi | Hesabın şu anda aktif olup işlemlerde kullanılabilir olup olmadığı. |
| Sistem mi | Hesabın silinemeyen sistem tarafından oluşturulmuş varsayılan bir hesap olup olmadığı. |
Hesap Oluşturma
Oluşturma yan panelini açmak için sağ üst köşedeki Hesap Oluştur düğmesine tıklayın. Form aşağıdaki alanları içerir:
| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Kod | Evet | Benzersiz bir hesap kodu (örn. 1010). |
| Ad | Evet | Hesap için açıklayıcı bir ad. |
| Hesap Türü | Evet | Varlıklar, Yükümlülükler, Öz Sermaye, Gelir veya Giderler'den seçin. |
| Üst Hesap | Hayır | İsteğe bağlı olarak mevcut bir üst hesap altına yerleştirin. |
| Açıklama | Hayır | Hesabın amacının daha uzun bir açıklaması. |
| Açılış Bakiyesi | Hayır | Hesabın başlangıç bakiyesi. |
| Aktif mi | Hayır | Hesabın aktif olup olmadığını değiştirin (varsayılan aktif). |
| Para Birimi | Hayır | Bu hesabın para birimi (varsayılan USD). |
Varsayılan Hesaplar
Sistem, beş hesap türünü kapsayan 30 varsayılan hesap ile önceden yapılandırılmış olarak gelir:
- Varlıklar --- Nakit, Alacak Hesapları, Banka Hesabı, Envanter, Peşin Ödenen Giderler, Sabit Varlıklar, Birikmiş Amortisman
- Yükümlülükler --- Borç Hesapları, Kredi Kartı Borçları, Tahakkuk Eden Yükümlülükler, Kazanılmamış Gelir, Senetler, Ödenecek Vergi
- Öz Sermaye --- Sahip Öz Sermayesi, Dağıtılmamış Karlar, Adi Hisse Senedi, Sahip Çekişleri
- Gelir --- Satış Geliri, Hizmet Geliri, Faiz Geliri, Diğer Gelirler
- Giderler --- Satılan Malın Maliyeti, Maaş ve Ücretler, Kira Gideri, Faturalar, Ofis Malzemeleri, Sigorta, Amortisman, Pazarlama, Profesyonel Ücretler, Çeşitli
Bu sistem hesapları silinemez ancak gerek duyulmadığında devre dışı bırakılabilir.
İpuçları
- Hesapları düzenli tutmak için tutarlı bir kodlama şeması kullanın (örn. 1000'ler Varlıklar için, 2000'ler Yükümlülükler için).
- Artık ihtiyaç duymadığınız hesapları silmek yerine devre dışı bırakın, böylece geçmiş kayıtlar korunur.
- Daha temiz raporlama için hiyerarşik gruplamalar oluşturmak üzere üst hesapları kullanın.