Plan Comptable
Le Plan Comptable est la base du système de comptabilité en partie double du module de Comptabilité. Il définit chaque compte utilisé pour classer les transactions financières dans votre organisation.
Vue en Liste
La liste du Plan Comptable affiche tous les comptes dans un tableau avec les colonnes suivantes :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Code | Un code alphanumérique unique identifiant le compte (p. ex., 1000, 2000). |
| Nom | Le nom descriptif du compte (p. ex., "Espèces", "Comptes Clients"). |
| Type de Compte | La classification du compte --- Actifs, Passifs, Capitaux Propres, Revenus ou Charges. |
| Compte Parent | Le compte parent, si ce compte est imbriqué dans une hiérarchie. |
| Solde | Le solde actuel du compte. |
| Est Actif | Si le compte est actuellement actif et disponible pour utilisation dans les transactions. |
| Est Système | Si le compte est un compte par défaut généré par le système qui ne peut pas être supprimé. |
Création d'un Compte
Cliquez sur le bouton Créer un Compte dans le coin supérieur droit pour ouvrir le panneau latéral de création. Le formulaire comprend les champs suivants :
| Champ | Requis | Description |
|---|---|---|
| Code | Oui | Un code de compte unique (p. ex., 1010). |
| Nom | Oui | Un nom descriptif pour le compte. |
| Type de Compte | Oui | Sélectionnez parmi Actifs, Passifs, Capitaux Propres, Revenus ou Charges. |
| Compte Parent | Non | Imbriquez optionnellement ce compte sous un compte parent existant. |
| Description | Non | Une description plus détaillée de l'objectif du compte. |
| Solde d'Ouverture | Non | Le solde initial du compte. |
| Est Actif | Non | Basculez si le compte est actif (actif par défaut). |
| Devise | Non | La devise de ce compte (USD par défaut). |
Comptes par Défaut
Le système est préconfiguré avec 30 comptes par défaut couvrant les cinq types de comptes :
- Actifs --- Espèces, Comptes Clients, Compte Bancaire, Stocks, Charges Constatées d'Avance, Immobilisations, Amortissements Cumulés
- Passifs --- Comptes Fournisseurs, Carte de Crédit à Payer, Charges à Payer, Produits Constatés d'Avance, Effets à Payer, Taxes à Payer
- Capitaux Propres --- Capitaux du Propriétaire, Résultats Non Distribués, Actions Ordinaires, Prélèvements du Propriétaire
- Revenus --- Chiffre d'Affaires, Revenus de Services, Produits Financiers, Autres Revenus
- Charges --- Coût des Marchandises Vendues, Salaires, Loyer, Services Publics, Fournitures de Bureau, Assurances, Amortissements, Marketing, Honoraires Professionnels, Divers
Ces comptes système ne peuvent pas être supprimés mais peuvent être désactivés s'ils ne sont pas nécessaires.
Conseils
- Utilisez un schéma de codification cohérent (p. ex., 1000 pour les Actifs, 2000 pour les Passifs) pour garder les comptes organisés.
- Désactivez les comptes dont vous n'avez plus besoin plutôt que de les supprimer, pour préserver les enregistrements historiques.
- Utilisez les comptes parents pour créer des regroupements hiérarchiques pour des rapports plus clairs.