Dépenses
La section Dépenses vous permet de suivre et catégoriser toutes les dépenses professionnelles. Chaque dépense génère automatiquement une écriture de journal correspondante pour maintenir vos livres équilibrés.
Vue en Liste
Le tableau des Dépenses affiche toutes les dépenses enregistrées.
Création d'une Dépense
Cliquez sur le bouton Créer une Dépense pour ouvrir le panneau latéral de création. Le formulaire comprend les champs suivants :
| Champ | Requis | Description |
|---|---|---|
| Numéro de Dépense | Auto | Généré automatiquement avec le préfixe configuré (par défaut : EXP-). |
| Date de Dépense | Oui | La date à laquelle la dépense a été engagée. |
| Catégorie | Oui | Sélectionnez parmi les catégories de dépenses configurées (gérées dans Paramètres > Comptabilité > Catégories de Dépenses). |
| Compte de Paiement | Oui | Le compte utilisé pour payer la dépense (p. ex., Espèces, Compte Bancaire). |
| Montant | Oui | Le montant de la dépense. |
| Taux de Taxe | Non | Appliquez optionnellement un taux de taxe (configuré dans Paramètres > Comptabilité > Taux d'Imposition). |
| Description | Non | Une description de la dépense. |
Écriture de Journal Automatique
Lorsqu'une dépense est enregistrée, le système crée automatiquement une écriture de journal qui :
- Débite le Compte de Catégorie de Dépense pour le montant hors taxes, plus les Taxes à Payer pour la part de taxe.
- Crédite le Compte Espèces / Paiement pour le montant total.
Si la dépense est ultérieurement modifiée (montant, taux de taxe ou compte changé), l'écriture de journal originale est annulée et une nouvelle est créée avec les valeurs mises à jour. Si la dépense est supprimée, une écriture de contrepassation est créée pour annuler l'originale.
Voir Écritures de Journal pour la liste complète des déclencheurs de création automatique.
Importation CSV
Les Dépenses prennent en charge l'Importation CSV pour la saisie en masse de données. Cliquez sur le bouton Importer pour téléverser un fichier CSV avec vos données de dépenses. L'assistant d'importation vous guidera pour faire correspondre les colonnes de votre CSV aux champs de dépenses requis.