Ausgaben

Der Bereich Ausgaben ermöglicht es Ihnen, alle Geschäftsausgaben zu verfolgen und zu kategorisieren. Jede Ausgabe generiert automatisch eine entsprechende Journalbuchung, um Ihre Bücher ausgeglichen zu halten.


Listenansicht

Die Ausgabentabelle zeigt alle erfassten Ausgaben an.

Ausgabe erstellen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausgabe erstellen, um das Seitenpanel zur Erstellung zu öffnen. Das Formular enthält die folgenden Felder:

Feld	Erforderlich	Beschreibung
Ausgabennummer	Auto	Automatisch generiert mit dem konfigurierten Präfix (Standard: EXP-).
Ausgabendatum	Ja	Das Datum, an dem die Ausgabe entstanden ist.
Kategorie	Ja	Wählen Sie aus konfigurierten Ausgabenkategorien (verwaltet unter Einstellungen > Buchhaltung > Ausgabenkategorien).
Zahlungskonto	Ja	Das Konto, das zur Bezahlung der Ausgabe verwendet wurde (z. B. Kasse, Bankkonto).
Betrag	Ja	Der Ausgabenbetrag.
Steuersatz	Nein	Optional einen Steuersatz anwenden (konfiguriert unter Einstellungen > Buchhaltung > Steuersätze).
Beschreibung	Nein	Eine Beschreibung der Ausgabe.


Automatische Journalbuchung

Wenn eine Ausgabe gespeichert wird, erstellt das System automatisch eine Journalbuchung, die:

• Das Ausgabenkategoriekonto mit dem Nettobetrag belastet, plus Umsatzsteuerverbindlichkeit für den Steueranteil.
• Das Kasse-/Zahlungskonto mit dem Gesamtbetrag gutschreibt.

Wenn die Ausgabe später bearbeitet wird (Betrag, Steuersatz oder Konto geändert), wird die ursprüngliche Journalbuchung ungültig gemacht und eine neue mit den aktualisierten Werten erstellt. Wenn die Ausgabe gelöscht wird, wird eine Storno-Journalbuchung erstellt, um die ursprüngliche rückgängig zu machen.

Siehe Journalbuchungen für die vollständige Liste der automatischen Erstellungsauslöser.

CSV-Import

Ausgaben unterstützen CSV-Import für die Massendateneingabe. Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren, um eine CSV-Datei mit Ihren Ausgabendaten hochzuladen. Der Importassistent führt Sie durch die Zuordnung Ihrer CSV-Spalten zu den erforderlichen Ausgabenfeldern.