Zahlungen

Der Bereich Zahlungen erfasst alle geleisteten und erhaltenen Zahlungen Ihrer Organisation. Manuelle Zahlungen generieren automatisch eine Journalbuchung, die Kasse / Bank belastet und Forderungen L&L gutschreibt.


Listenansicht

Die Zahlungstabelle zeigt alle Zahlungsdatensätze mit den folgenden Spalten:

Spalte	Beschreibung
Zahlungsnummer	Automatisch generierter Bezeichner mit dem konfigurierten Präfix (Standard: PAY-).
Zahlungsdatum	Das Datum, an dem die Zahlung geleistet oder empfangen wurde.
Betrag	Der Zahlungsbetrag.
Zahlungsmethode	Wie die Zahlung erfolgte (z. B. Banküberweisung, Bargeld, Scheck, Kreditkarte).
Währung	Die Währung der Zahlung.
Referenz	Optionale externe Referenznummer.
Notizen	Zusätzliche Notizen zur Zahlung.
Status	Aktueller Status der Zahlung (Abgeschlossen oder Ausstehend).
Erstellt am	Datum und Uhrzeit der Datensatzerstellung.

Zahlung erstellen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Zahlung erstellen, um das Seitenpanel zur Erstellung zu öffnen. Das Formular enthält die folgenden Felder:

Feld	Erforderlich	Beschreibung
Zahlungsnummer	Auto	Automatisch generiert mit dem konfigurierten Präfix.
Zahlungsdatum	Ja	Das Datum der Zahlung.
Betrag	Ja	Der Zahlungsbetrag.
Zahlungsmethode	Ja	Wählen Sie die Methode: Banküberweisung, Bargeld, Scheck oder Kreditkarte.
Währung	Nein	Die Währung (Standard: USD).
Referenz	Nein	Eine externe Referenznummer (z. B. Schecknummer, Transaktions-ID).
Notizen	Nein	Zusätzliche Notizen zur Zahlung.


Automatische Journalbuchung

Wenn eine manuelle Zahlung erstellt wird, generiert das System automatisch eine Journalbuchung, die Kasse / Bank belastet und Forderungen L&L gutschreibt. Gateway-Zahlungen (über einen Zahlungsanbieter verarbeitet) werden separat über den Rechnungszahlungsfluss behandelt, nicht über den Zahlungsdatensatz.

Siehe Journalbuchungen für die vollständige Liste der automatischen Erstellungsauslöser.

Zahlungsstatus

Status	Beschreibung
Abgeschlossen	Die Zahlung wurde vollständig verarbeitet.
Ausstehend	Die Zahlung wurde erfasst, aber noch nicht finalisiert oder bestätigt.