付款
付款部分记录您组织的所有收付款。手动付款会自动生成一个日记账分录,借记现金/银行,贷记应收账款。

列表视图
付款表显示所有付款记录,包含以下列:
| 列 | 描述 |
|---|---|
| 付款编号 | 使用配置前缀自动生成的标识符(默认:PAY-)。 |
| 付款日期 | 付款或收款的日期。 |
| 金额 | 付款金额。 |
| 付款方式 | 付款方式(例如银行转账、现金、支票、信用卡)。 |
| 货币 | 付款的货币。 |
| 参考号 | 可选的外部参考编号。 |
| 备注 | 关于付款的附加说明。 |
| 状态 | 付款的当前状态(已完成或待处理)。 |
| 创建时间 | 记录创建的日期和时间。 |
创建付款
点击 创建付款 按钮打开创建侧面板。表单包含以下字段:
| 字段 | 必填 | 描述 |
|---|---|---|
| 付款编号 | 自动 | 使用配置的前缀自动生成。 |
| 付款日期 | 是 | 付款日期。 |
| 金额 | 是 | 付款金额。 |
| 付款方式 | 是 | 选择方式:银行转账、现金、支票或信用卡。 |
| 货币 | 否 | 货币(默认为 USD)。 |
| 参考号 | 否 | 外部参考编号(例如支票号码、交易 ID)。 |
| 备注 | 否 | 关于付款的任何附加说明。 |

自动日记账分录
创建手动付款时,系统会自动生成一个日记账分录,借记现金/银行,贷记应收账款。网关付款(通过支付提供商处理的付款)通过发票支付流程单独处理,而不是通过付款记录。
有关自动创建触发器的完整列表,请参阅 日记账分录。
付款状态
| 状态 | 描述 |
|---|---|
| 已完成 | 付款已完全处理。 |
| 待处理 | 付款已记录但尚未最终确认。 |