Pagamentos
A seção Pagamentos registra todos os pagamentos realizados e recebidos pela sua organização. Pagamentos manuais geram automaticamente um lançamento contábil que debita Caixa / Banco e credita Contas a Receber.
Visualização em Lista
A tabela de Pagamentos exibe todos os registros de pagamentos com as seguintes colunas:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Número do Pagamento | Identificador gerado automaticamente usando o prefixo configurado (padrão: PAY-). |
| Data do Pagamento | A data em que o pagamento foi realizado ou recebido. |
| Valor | O valor do pagamento. |
| Método de Pagamento | Como o pagamento foi feito (ex.: Transferência Bancária, Dinheiro, Cheque, Cartão de Crédito). |
| Moeda | A moeda do pagamento. |
| Referência | Número de referência externo opcional. |
| Notas | Notas adicionais sobre o pagamento. |
| Status | Status atual do pagamento (Concluído ou Pendente). |
| Data de Criação | A data e hora em que o registro foi criado. |
Criação de um Pagamento
Clique no botão Criar Pagamento para abrir o painel lateral de criação. O formulário inclui os seguintes campos:
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Número do Pagamento | Auto | Gerado automaticamente usando o prefixo configurado. |
| Data do Pagamento | Sim | A data do pagamento. |
| Valor | Sim | O valor do pagamento. |
| Método de Pagamento | Sim | Selecione o método: Transferência Bancária, Dinheiro, Cheque ou Cartão de Crédito. |
| Moeda | Não | A moeda (padrão: USD). |
| Referência | Não | Um número de referência externo (ex.: número do cheque, ID da transação). |
| Notas | Não | Quaisquer notas adicionais sobre o pagamento. |
Lançamento Contábil Automático
Quando um pagamento manual é criado, o sistema gera automaticamente um lançamento contábil que debita Caixa / Banco e credita Contas a Receber. Pagamentos por gateway (processados por um provedor de pagamento) são tratados separadamente pelo fluxo de pagamento de Faturas em vez do registro de Pagamento.
Consulte Lançamentos Contábeis para a lista completa de gatilhos de criação automática.
Status de Pagamento
| Status | Descrição |
|---|---|
| Concluído | O pagamento foi totalmente processado. |
| Pendente | O pagamento foi registrado mas ainda não foi finalizado ou confirmado. |