Despesas
A seção Despesas permite rastrear e categorizar todas as despesas empresariais. Cada despesa gera automaticamente um lançamento contábil correspondente para manter seus livros equilibrados.
Visualização em Lista
A tabela de Despesas exibe todas as despesas registradas.
Criação de uma Despesa
Clique no botão Criar Despesa para abrir o painel lateral de criação. O formulário inclui os seguintes campos:
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Número da Despesa | Auto | Gerado automaticamente usando o prefixo configurado (padrão: EXP-). |
| Data da Despesa | Sim | A data em que a despesa foi incorrida. |
| Categoria | Sim | Selecione das categorias de despesas configuradas (gerenciadas em Configurações > Contabilidade > Categorias de Despesas). |
| Conta de Pagamento | Sim | A conta usada para pagar a despesa (ex.: Caixa, Conta Bancária). |
| Valor | Sim | O valor da despesa. |
| Alíquota de Imposto | Não | Opcionalmente aplique uma alíquota (configurada em Configurações > Contabilidade > Alíquotas de Impostos). |
| Descrição | Não | Uma descrição da despesa. |
Lançamento Contábil Automático
Quando uma despesa é salva, o sistema cria automaticamente um lançamento contábil que:
- Debita a Conta da Categoria de Despesa pelo valor pré-imposto, mais Impostos a Pagar pela parte fiscal.
- Credita a Conta de Caixa / Pagamento pelo valor total.
Se a despesa for posteriormente editada (valor, alíquota ou conta alterados), o lançamento contábil original é anulado e um novo é criado com os valores atualizados. Se a despesa for excluída, um lançamento contábil de estorno é criado para desfazer o original.
Consulte Lançamentos Contábeis para a lista completa de gatilhos de criação automática.
Importação CSV
As Despesas suportam Importação CSV para entrada de dados em massa. Clique no botão Importar para fazer upload de um arquivo CSV com seus dados de despesas. O assistente de importação guiará você no mapeamento das colunas do CSV para os campos de despesas necessários.