Gastos
La sección de Gastos le permite rastrear y categorizar todos los gastos empresariales. Cada gasto genera automáticamente un asiento contable correspondiente para mantener sus libros balanceados.
Vista de Lista
La tabla de Gastos muestra todos los gastos registrados.
Creación de un Gasto
Haga clic en el botón Crear Gasto para abrir el panel lateral de creación. El formulario incluye los siguientes campos:
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Número de Gasto | Auto | Generado automáticamente usando el prefijo configurado (predeterminado: EXP-). |
| Fecha del Gasto | Sí | La fecha en que se incurrió el gasto. |
| Categoría | Sí | Seleccione de las categorías de gastos configuradas (gestionadas en Configuración > Contabilidad > Categorías de Gastos). |
| Cuenta de Pago | Sí | La cuenta utilizada para pagar el gasto (p. ej., Efectivo, Cuenta Bancaria). |
| Monto | Sí | El monto del gasto. |
| Tasa de Impuesto | No | Opcionalmente aplique una tasa de impuesto (configurada en Configuración > Contabilidad > Tasas de Impuestos). |
| Descripción | No | Una descripción del gasto. |
Asiento Contable Automático
Cuando se guarda un gasto, el sistema crea automáticamente un asiento contable que:
- Debita la Cuenta de Categoría de Gasto por el monto antes de impuestos, más Impuestos por Pagar por la porción de impuestos.
- Acredita la Cuenta de Efectivo / Pago por el monto total.
Si el gasto se edita posteriormente (monto, tasa de impuesto o cuenta modificados), el asiento contable original se anula y se crea uno nuevo con los valores actualizados. Si el gasto se elimina, se crea un asiento contable de reversión para deshacer el original.
Consulte Asientos Contables para la lista completa de disparadores de creación automática.
Importación CSV
Los Gastos admiten Importación CSV para la entrada masiva de datos. Haga clic en el botón Importar para cargar un archivo CSV con sus datos de gastos. El asistente de importación le guiará para mapear las columnas de su CSV a los campos de gastos requeridos.