Asientos Contables
Los Asientos Contables son el núcleo del sistema de contabilidad de partida doble. Cada transacción financiera en el módulo de Contabilidad se representa como un asiento contable con líneas de débito y crédito balanceadas. El sistema crea automáticamente asientos contables cada vez que ocurren transacciones relevantes en todo el módulo --- rara vez necesitará crearlos manualmente.
Vista de Lista
La tabla de Asientos Contables muestra todos los asientos con columnas que incluyen número de asiento, fecha, descripción, monto total y estado.
Cómo se Crean los Asientos Contables
Los asientos contables se generan automáticamente en respuesta a eventos en todo el módulo de Contabilidad. La tabla a continuación lista cada disparador, el tipo de asiento creado y las cuentas afectadas.
Gastos
| Disparador | Tipo de Asiento | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| Gasto creado | AC Automático | Cuenta de Categoría de Gasto (monto antes de impuestos) + Impuestos por Pagar (porción de impuestos) | Efectivo / Cuenta de Pago (monto total) |
| Gasto editado (monto, impuesto o cuenta modificados) | Anular antiguo + Nuevo AC | Igual que al crear, usando nuevos valores | Igual que al crear, usando nuevos valores |
| Gasto eliminado | AC de Reversión | Efectivo / Cuenta de Pago | Cuenta de Categoría de Gasto + Impuestos por Pagar |
Facturas de Proveedores
| Disparador | Tipo de Asiento | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| Factura de Proveedor creada | AC Automático | Cuenta de Gastos | Cuentas por Pagar |
| Factura de Proveedor eliminada | AC de Reversión | Cuentas por Pagar | Cuenta de Gastos |
| Factura de Proveedor marcada como pagada | AC de Pago | Cuentas por Pagar | Efectivo / Banco |
Facturas
| Disparador | Tipo de Asiento | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| Factura creada | AC Automático | Cuentas por Cobrar | Ingresos por Ventas |
| Factura pagada (pago por pasarela) | AC de Pago | Efectivo / Banco | Cuentas por Cobrar |
| Factura eliminada | AC de Reversión | Ingresos por Ventas | Cuentas por Cobrar |
Pagos
| Disparador | Tipo de Asiento | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| Pago Manual creado | AC Automático | Efectivo / Banco | Cuentas por Cobrar |
Nota: Los pagos por pasarela (procesados a través de un proveedor de pagos) generan su asiento contable a través del flujo de pago de Facturas, no a través del registro de Pago en sí.
Activos
| Disparador | Tipo de Asiento | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| Activo adquirido | AC Automático | Activos Fijos | Efectivo / Banco |
| Mantenimiento de activo registrado | AC Automático | Gasto de Mantenimiento | Efectivo / Banco |
| Activo liquidado / dispuesto | AC Automático | Efectivo (ingresos) + Depreciación Acumulada + Pérdida por Disposición | Activo Fijo + Ganancia por Disposición |
| Depreciación mensual (programada) | AC Automático | Gasto de Depreciación | Depreciación Acumulada |
Transacciones Recurrentes
| Disparador | Tipo de Asiento | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| Transacción recurrente vencida (programada) | AC Automático | Según plantilla | Según plantilla |
Asiento Manual
| Disparador | Tipo de Asiento | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| AC Manual creado | AC de Usuario | Líneas definidas por usuario | Líneas definidas por usuario |
Aunque la mayoría de los asientos contables son generados por el sistema, aún puede crear un asiento contable manual cuando sea necesario (p. ej., para asientos de ajuste o correcciones). Cada línea requiere una cuenta, un monto de débito o crédito y una descripción opcional. Los débitos deben ser iguales a los créditos para que el asiento esté balanceado.
Reversión y Anulación
Cuando un registro fuente es eliminado, el sistema crea automáticamente un asiento contable de reversión que replica el original pero con los débitos y créditos intercambiados. Esto preserva la pista de auditoría en lugar de eliminar el asiento original.
Cuando un registro fuente es editado de manera que cambia los montos financieros (p. ej., actualizar el monto de un gasto o la tasa de impuesto), el sistema anula el asiento original y crea uno nuevo reflejando los valores actualizados.
Estados de los Asientos
Los asientos contables tienen dos estados posibles:
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Borrador | El asiento ha sido creado pero aún no está finalizado. Los asientos en borrador aún pueden editarse o eliminarse. |
| Contabilizado | El asiento ha sido finalizado y se refleja en los saldos de cuentas e informes. Los asientos contabilizados no pueden editarse. |
Si el interruptor de Auto-contabilizar Asientos Contables está habilitado en Configuración > Contabilidad > Automatización, los asientos generados automáticamente se establecen como "Contabilizado" inmediatamente. De lo contrario, se crean como "Borrador" y deben contabilizarse manualmente.