仕訳帳エントリ
仕訳帳エントリは複式簿記システムの核心です。会計モジュールのすべての金融取引は、借方と貸方の行がバランスした仕訳帳エントリとして表されます。システムはモジュール全体で関連する取引が発生するたびに仕訳帳エントリを自動的に作成します——手動で作成する必要はほとんどありません。
リストビュー
仕訳帳エントリテーブルは、エントリ番号、日付、説明、合計金額、ステータスなどの列を含むすべてのエントリを表示します。
仕訳帳エントリの作成方法
仕訳帳エントリは、会計モジュール全体のイベントに応じて自動的に生成されます。以下の表は、すべてのトリガー、作成されるエントリの種類、影響を受ける勘定を一覧にしています。
経費
| トリガー | エントリ種類 | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|---|
| 経費作成 | 自動仕訳 | 経費カテゴリ勘定（税抜金額）+ 未払税金（税額部分） | 現金/支払勘定（合計金額） |
| 経費編集（金額、税金、または勘定の変更） | 旧仕訳無効化 + 新仕訳 | 作成と同様、新しい値を使用 | 作成と同様、新しい値を使用 |
| 経費削除 | 取消仕訳 | 現金/支払勘定 | 経費カテゴリ勘定 + 未 払税金 |
仕入先請求書
| トリガー | エントリ種類 | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|---|
| 仕入先請求書作成 | 自動仕訳 | 経費勘定 | 買掛金 |
| 仕入先請求書削除 | 取消仕訳 | 買掛金 | 経費勘定 |
| 仕入先請求書を支払済みに変更 | 支払仕訳 | 買掛金 | 現金/銀行 |
請求書
| トリガー | エントリ種類 | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|---|
| 請求書作成 | 自動仕訳 | 売掛金 | 売上収益 |
| 請求書支払い（ゲートウェイ支払い） | 支払仕訳 | 現金/銀行 | 売掛金 |
| 請求書削除 | 取消仕訳 | 売上収益 | 売掛金 |
支払い
| トリガー | エントリ種類 | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|---|
| 手動支払い作成 | 自動仕訳 | 現金/銀行 | 売掛金 |
注意：ゲートウェイ支払い（決済プロバイダを通じて処理されるもの）は、支払いレコード自体ではなく、請求書の支払いフローを通じて仕訳帳エントリを生成します。
資産
| トリガー | エントリ種類 | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|---|
| 資産購入 | 自動仕訳 | 固定資産 | 現金/銀行 |
| 資産メンテナンス記録 | 自動仕訳 | メンテナンス費用 | 現金/銀行 |
| 資産清算/処分 | 自動仕訳 | 現金（収益）+ 減価償却累計額 + 売却損 | 固定資産 + 売却益 |
| 月次減価償却（スケジュール） | 自動仕訳 | 減価償却費 | 減価償却累計額 |
定期取引
| トリガー | エントリ種類 | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|---|
| 定期取引期日到来（スケジュール） | 自動仕訳 | テンプレート準拠 | テンプレート準拠 |
手動エントリ
| トリガー | エントリ種類 | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|---|
| 手動仕訳作成 | ユーザー仕訳 | ユーザー定義行 | ユーザー定義行 |
ほとんどの仕訳帳エントリはシステムが生成しますが、必要に応じて手動で仕訳帳エントリを作成することもできます（例：調整仕訳や修正のため）。各行項目には、勘定、借方または貸方の金額、およびオプションの説明が必要です。エントリがバランスするには、借方が貸方に等しくなければなりません。
取消と無効化
ソースレコードが削除されると、システムは元のエントリをミラーリングしますが借方と貸方を入れ替えた取消仕訳帳エントリを自動的に作成します。これにより、元のエントリを削除するのではなく、監査証跡が保持されます。
ソースレコードが財務金額を変更する方法で編集された場合（例：経費金額や税率の更新）、システムは元のエントリを無効化し、更新された値を反映した新しいエントリを作成します。
エントリステータス
仕訳帳エントリには2つのステータスがあります：
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| 下書き | エントリは作成されましたが 、まだ確定していません。下書きエントリは編集や削除が可能です。 |
| 転記済 | エントリは確定され、勘定残高やレポートに反映されています。転記済みのエントリは編集できません。 |
設定 > 会計 > 自動化で仕訳帳エントリの自動転記トグルが有効になっている場合、自動生成されたエントリはすぐに「転記済」に設定されます。それ以外の場合は「下書き」として作成され、手動で転記する必要があります。