仕入先請求書

仕入先請求書セクションでは、仕入先やサプライヤーから受け取った請求書を管理できます。各請求書は、未払い金額、支払期日、関連する経費勘定を追跡します。請求書の作成、支払済みへの変更、削除時に仕訳帳エントリが自動的に生成されます。


リストビュー

仕入先請求書テーブルは、関連する列を含むすべての請求書を表示します。

仕入先請求書の作成

右上隅の 仕入先請求書を作成 ボタンをクリックして作成サイドパネルを開きます。フォームには以下のフィールドが含まれます：

フィールド	必須	説明
仕入先/サプライヤー	はい	仕入先またはサプライヤーを検索して選択。検索可能なドロップダウンフィールド。
請求書日付	はい	請求書が発行された日付。
支払期日	はい	請求書を支払わなければならない日付。
金額	はい	請求書の合計金額。
税率	いいえ	オプションで請求書に税率を適用。
説明	いいえ	請求書または受け取った商品/サービスの説明。
経費勘定	はい	この請求書を分類する経費勘定。
参照番号	いいえ	外部参照番号（例：仕入先の請求書番号）。


自動仕訳帳エントリ

システムは、仕入先請求書のライフサイクルの複数のポイントで仕訳帳エントリを作成します：

• 請求書作成 --- 選択した経費勘定を借方に、買掛金を貸方に記入し、負債を即座に記録します。
• 請求書を支払済みに変更 --- 買掛金を借方に、現金/銀行を貸方に記入し、負債を解消します。
• 請求書削除 --- 取消仕訳帳エントリ（買掛金を借方、経費勘定を貸方）を作成して元のエントリを取り消します。

自動作成トリガーの完全なリストについては、仕訳帳エントリ を参照してください。

ワークフロー

典型的な仕入先請求書のワークフローは次の手順に従います：

1. 請求書の受領 --- 請求書の詳細を含む新しい仕入先請求書レコードを作成します。
2. 確認と承認 --- 請求書の詳細が正しいことを確認します。
3. 支払いの記録 --- 請求書を支払う際に、支払いセクションで対応する支払いレコードを作成します。
4. 照合 --- 照合時に支払いを銀行明細書と照合します。