Перейти к основному содержимому

Отчёты

Раздел «Отчёты» предоставляет набор финансовых отчётов для обобщения бухгалтерских данных. Все отчёты доступны через Бухгалтерия → Отчёты в боковом меню. Каждый отчёт поддерживает фильтрацию по диапазону дат и может быть экспортирован в трёх форматах: PDF, Excel и CSV.

Доступные отчёты​

Оборотная ведомость​

Отображает все счета с их дебетовыми и кредитовыми остатками за указанный период. Итого по дебету должно быть равно итого по кредиту — любой дисбаланс указывает на ошибку в учёте. Обычно это первый отчёт для проверки при закрытии периода.

Балансовый отчёт​

Показывает финансовое положение организации на определённую дату, организованное в три раздела: Активы (то, чем вы владеете), Обязательства (то, что вы должны) и Капитал (разница). Активы должны быть равны сумме Обязательств и Капитала.

Отчёт о прибылях и убытках​

Обобщает доходы и расходы за период, показывая чистую прибыль или убыток. Отчёт группирует записи по счетам доходов и счетам расходов с промежуточными итогами по каждой категории и чистым результатом внизу.

Главная книга​

Детализированный список всех транзакций, проведённых по каждому счёту за выбранный период. Каждая запись показывает дату, описание, сумму дебета, сумму кредита и нарастающий остаток. Этот отчёт полезен для аудита активности по отдельным счетам.

Отчёт о движении денежных средств​

Отслеживает движение денежных средств в бизнесе и из него, организованное в три категории: Операционная деятельность (повседневный бизнес), Инвестиционная деятельность (покупка/продажа активов) и Финансовая деятельность (кредиты, акционерный капитал). Показывает чистое изменение денежных средств за период.

Дебиторская задолженность по срокам​

Группирует неоплаченные счета клиентов по степени просрочки: Текущие, 1--30 дней, 31--60 дней, 61--90 дней и 90+ дней. Помогает выявить медленно платящих клиентов и оценить риск невозврата.

Кредиторская задолженность по срокам​

Аналогичен отчёту по дебиторской задолженности, но для счетов поставщиков. Группирует неоплаченные счета по их возрасту для управления денежным потоком и обеспечения своевременных платежей поставщикам.

Бюджет vs. Факт​

Сравнивает запланированные суммы с фактическими расходами по каждому бюджетируемому счёту. Показывает отклонения как в абсолютных значениях (денежная разница), так и в процентах. Требует предварительной настройки бюджетов (см. раздел Бюджеты).

Налоговая сводка​

Обобщает все налоговые транзакции за указанный период, сгруппированные по налоговым ставкам. Показывает общую налогооблагаемую сумму, собранный налог и уплаченный налог. Полезен для подготовки налоговой отчётности и понимания налоговых обязательств.

Элементы управления отчётами​

Все отчёты имеют общий набор элементов управления в верхней части представления отчёта:

  • Диапазон дат --- Выберите дату начала и окончания или используйте предустановленные диапазоны: «Этот месяц», «Этот квартал» или «Этот год».
  • Экспорт --- Скачайте отчёт в предпочтительном формате (PDF, Excel или CSV).
  • Печать --- Отправьте отчёт напрямую на принтер.

Некоторые отчёты предлагают дополнительные фильтры. Например, Главная книга позволяет фильтровать по конкретному счёту, а отчёты по срокам задолженности можно фильтровать по клиенту или поставщику.