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预算与发票

挣值管理 (EVM)、预付款消耗跟踪与发票集成。


挣值管理 (EVM)

在项目仪表板的 概览 部分显示,前提是项目有预算数据。

指标说明

指标全称描述
PVPlanned Value计划工作的预算成本
EVEarned Value已完成工作的预算成本
ACActual Cost已完成工作的实际成本
SVSchedule VarianceEV − PV(正值 = 进度超前)
CVCost VarianceEV − AC(正值 = 低于预算)
CPICost Performance IndexEV ÷ AC(≥1 = 按/低于预算)
SPISchedule Performance IndexEV ÷ PV(≥1 = 按/超前于进度)
EACEstimate at Completion完工时预计总成本
ETCEstimate to Complete完成剩余工作所需成本

颜色编码

  • 绿色 – 正常(SV/CV ≥ 0,CPI/SPI ≥ 1)
  • 红色 – 落后/超支(SV/CV < 0,CPI/SPI < 1)

预付款消耗跟踪

跟踪固定费用或预付项目的预付款工时。

添加预付款

  1. 在项目仪表板中找到 Retainer Burn Tracking
  2. 填写:
    • Total hours – 购买/分配的工时
    • Start date – 预付款期开始
    • End date – 预付款期结束
  3. 点击 Add Retainer

查看预付款状态

描述
Total hours分配的工时
Used hours项目上记录的时间
Remaining总计 − 已用
Progress bar消耗进度条

已用工时根据项目上的任务计时器(记录时间)计算。


Invoice Integration

将发票链接到项目(可选择性链接到里程碑)。

链接发票

  1. 在项目仪表板中找到 Invoice Integration
  2. 从下拉列表选择 Invoice(客户发票)
  3. 可选选择 Milestone 关联
  4. 点击 Link Invoice

查看已链接发票

  • 在 Invoice Integration 部分列出
  • 每个链接显示发票号和可选里程碑
  • 点击在 Perfex 中打开发票

预算 vs 实际

项目有估算工时时,在概览中显示:

指标描述
Estimate hour总估算工时(来自任务)
Actual总记录工时(来自任务计时器)

Critical Path Analysis

项目存在 任务依赖 时,仪表板上会出现 Critical Path Analysis 部分。

描述
Task任务名称(链接到任务)
Depends on前置任务
Due date任务截止日期

关键路径中的任务会影响项目结束日期。此处的延误会直接影响截止日期。