الميزانية والفوترة
إدارة القيمة المكتسبة (EVM) وتتبع استهلاك الاحتياطي وتكامل الفواتير.
إدارة القيمة المكتسبة (EVM)
تُعرض في قسم النظرة العامة من لوحة تحكم ال مشروع عندما تتوفر بيانات ميزانية المشروع.
شرح المقاييس
| المقياس | الاسم الكامل | الوصف |
|---|---|---|
| PV | Planned Value | التكلفة المدرجة في الميزانية للعمل المجدول |
| EV | Earned Value | التكلفة المدرجة في الميزانية للعمل المنفذ |
| AC | Actual Cost | التكلفة الفعلية للعمل المنفذ |
| SV | Schedule Variance | EV − PV (موجب = متقدم عن الجدول) |
| CV | Cost Variance | EV − AC (موجب = ضمن الميزانية) |
| CPI | Cost Performance Index | EV ÷ AC (≥1 = ضمن/تحت الميزانية) |
| SPI | Schedule Performance Index | EV ÷ PV (≥1 = ضمن/متقدم عن الجدول) |
| EAC | Estimate at Completion | التكلفة الإجمالية المتوقعة عند الإكمال |
| ETC | Estimate to Complete | التكلفة المتبقية للإكمال |
الترميز بالألوان
- أخضر – على المسار (SV/CV ≥ 0، CPI/SPI ≥ 1)
- أحمر – تأخر/تجاوز (SV/CV < 0، CPI/SPI < 1)
تتبع استهلاك الاحتياطي
تتبع ساعات الاحتياطي للمشاريع ذات الرسوم الثابتة أو المدفوعة مسبقاً.
إضافة احتياطي
- في لوحة تحكم المشروع، ابحث عن Retainer Burn Tracking
- املأ:
- Total hours – الساعات المشتراة/المخصصة
- Start date – بداية فترة الاحتياطي
- End date – نهاية فترة الاحتياطي
- انقر Add Retainer
عرض حالة الاحتياطي
| العمود | الوصف |
|---|---|
| Total hours | الساعات المخصصة |
| Used hours | الوقت المسجل على المشروع |
| Remaining | الإجمالي − المستخدم |
| Progress bar | معدل الاستهلاك المرئي |
يُحسب الوقت المستخدم من مؤقتات المهام (الوقت المسجل) على المشروع.
Invoice Integration
ربط الفواتير بالمشاريع (وبالمعالم اختيارياً).
ربط فاتورة
- في لوحة تحكم المشروع، ابحث عن Invoice Integration
- حدد Invoice من القائمة المنسدلة (فواتير العميل)
- حدد Milestone اختيارياً للربط
- انقر Link Invoice
عرض الفواتير المرتبطة
- مدرجة في قسم Invoice Integration
- كل رابط يعرض رقم الفاتورة والمعلم الاختياري
- انقر لفتح الفاتورة في Perfex
الميزانية مقابل الفعلي
تُعرض في النظرة العامة عندما يكون للمشروع ساعات مقدرة:
| المقياس | الوصف |
|---|---|
| Estimate hour | إجمالي الساعات المقدرة (من المهام) |
| Actual | إجمالي الساعات المسجلة (من مؤقتات المهام) |
تحليل المسار الحرج
عندما يكون للمشروع تبعيات المهام، يظهر قسم Critical Path Analysis على لوحة التحكم.
| العمود | الوصف |
|---|---|
| Task | اسم المهمة (رابط للمهمة) |
| Depends on | المهمة السابقة |
| Due date | تاريخ استحقاق المهمة |
المهام في المسار الحرج تؤثر على تاريخ نهاية المشروع. التأخير هنا يؤثر مباشرة على الموعد النهائي.