Бюджет и выставление счетов
Earned Value Management (EVM), отслеживание расходования ретейнера и интеграция счетов.
Earned Value Management (EVM)
Отображается в секции Overview панели проекта при наличии данных бюджета проекта.
Объяснение метрик
| Metric | Full Name | Description |
|---|---|---|
| PV | Planned Value | Budgeted cost of work scheduled |
| EV | Earned Value | Budgeted cost of work performed |
| AC | Actual Cost | Actual cost of work performed |
| SV | Schedule Variance | EV − PV (positive = ahead of schedule) |
| CV | Cost Variance | EV − AC (positive = under budget) |
| CPI | Cost Performance Index | EV ÷ AC (≥1 = on/under budget) |
| SPI | Schedule Performance Index | EV ÷ PV (≥1 = on/ahead of schedule) |
| EAC | Estimate at Completion | Projected total cost at completion |
| ETC | Estimate to Complete | Remaining cost to complete |
Цветовая схема
- Green – В норме (SV/CV ≥ 0, CPI/SPI ≥ 1)
- Red – Отставание/перерасход (SV/CV < 0, CPI/SPI < 1)
Retainer Burn Tracking
Отслеживание часов ретейнера для проектов с фиксированной оплатой или предоплатой.
Добавление ретейнера
- На панели проекта найдите Retainer Burn Tracking
- Заполните:
- Total hours – Часы закуплены/выделены
- Start date – Начало периода ретейнера
- End date – Конец периода ретейнера
- Нажмите Add Retainer
Просмотр статуса ретейнера
| Column | Description |
|---|---|
| Total hours | Allocated hours |
| Used hours | Logged time against the project |
| Remaining | Total − Used |
| Progress bar | Visual burn rate |
Used hours рассчитываются из таймеров задач (залогированное время) по проекту.
Invoice Integration
Связывание счетов с проектами (и опционально с вехами).
Связывание счёта
- На панели проекта найдите Invoice Integration
- Выберите Invoice из выпадающего списка (счета клиента)
- Опционально выберите Milestone для связи
- Нажмите Link Invoice
Просмотр связанных счетов
- Список в секции Invoice Integration
- Каждая связь показывает номер счёта и опциональную веху
- Нажмите для открытия счёта в Perfex
Budget vs Actual
Отображается в Overview при наличии оценённых часов по проекту:
| Metric | Description |
|---|---|
| Estimate hour | Total estimated hours (from tasks) |
| Actual | Total logged hours (from task timers) |
Critical Path Analysis
При наличии зависимостей задач в проекте на панели появляется секция Critical Path Analysis.
| Column | Description |
|---|---|
| Task | Task name (links to task) |
| Depends on | Predecessor task |
| Due date | Task due date |
Задачи в критическом пути влияют на дату окончания проекта. Задержки здесь напрямую влияют на дедлайн.