إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

استيراد العملاء المحتملين

يمكنك استيراد العملاء المحتملين بشكل جماعي من ملف CSV إلى مساحة العمل. يربط المستورد أعمدة CSV بحقول العملاء المحتملين وينشئ السجلات في الخلفية.


الخطوة 1 — تجهيز ملف CSV

يجب أن يتوفر في ملف CSV:

  • صف رأسي (أسماء الأعمدة في الصف الأول)
  • ترميز UTF-8
  • فصل بالفواصل (وليس بعلامة الجدولة أو الفاصلة المنقوطة)

الأعمدة المدعومة

قم بربط أعمدة CSV بهذه حقول العملاء المحتملين:

اسم عمود CSV (مقترح)حقل العميل المحتمل
first_nameالاسم الأول
last_nameالاسم الأخير
emailالبريد الإلكتروني
phoneالهاتف
companyاسم الشركة (تُنشأ شركة جديدة إن لم تكن موجودة)
statusالحالة (new, contacted, qualified, converted, lost)
sourceمصدر العميل المحتمل
lead_scoreالنقاط
deal_valueقيمة الصفقة
tagsأسماء وسوم مفصولة بفواصل
notesملاحظات (نص عادي)

أي عمود غير معروف يُتجاهل. يمكن ربط الأعمدة غير المعرَّفة يدوياً أثناء الاستيراد.


الخطوة 2 — بدء الاستيراد

  1. انتقل إلى العملاء المحتملون → استيراد العملاء المحتملين في الشريط الجانبي.
  2. انقر على استيراد جديد.
  3. ارفع ملف CSV.

الخطوة 3 — ربط الأعمدة

يعرض المستورد معاينة لملف CSV ويتيح لك ربط كل عمود بحقل عميل محتمل:

  1. لكل عمود CSV، اختر حقل العميل المحتمل المقابل من القائمة المنسدلة.
  2. الأعمدة التي تريد تخطيها: اتركها كـ "لا تستورد".
  3. راجع الصف النموذجي للتأكد من صحة الربط.
  4. انقر على بدء الاستيراد.

الخطوة 4 — متابعة التقدم

يعمل الاستيراد في الخلفية (عبر قائمة الانتظار). يعرض شريط التقدم:

  • إجمالي الصفوف
  • الصفوف المعالجة
  • الاستيرادات الناجحة
  • الصفوف المتخطَّاة (مكررة أو بيانات غير صالحة)
  • الأخطاء

التعامل مع التكرار

  • إذا كان عميل محتمل بنفس البريد الإلكتروني موجوداً بالفعل في مساحة العمل، يُتخطى الصف (لا يُحدَّث).
  • الصفوف التي لا تحتوي على بريد إلكتروني تُستورد كعملاء محتملين جدد.

سجل الاستيراد

جميع الاستيرادات السابقة مدرجة تحت العملاء المحتملون → استيراد العملاء المحتملين. انقر على أي استيراد لعرض حالته وتفاصيل الأخطاء.


المشكلات الشائعة

المشكلةالحل
"تنسيق CSV غير صالح"تأكد من أن الملف UTF-8 مفصول بالفواصل
تخطي صفوف كثيرةابحث عن بريد إلكتروني مكرر في مساحة العمل
الحقول لا تُربطتحقق من تهجئة صف الرأس؛ اربط يدوياً في شاشة الربط
الاستيراد متوقفتحقق من تشغيل مهمة cron (المشرف الأعلى → صحة النظام)

نصائح

  • اختبر دائماً بملف صغير (10-20 صفاً) قبل استيراد آلاف العملاء المحتملين.
  • أدرج status في CSV لتجنب تعيين جميع العملاء المحتملين كـ "جديد" افتراضياً.
  • استخدم قيم source متسقة حتى تتمكن من التصفية بالمصدر بعد الاستيراد.