استيراد العملاء المحتملين
يمكنك استيراد العملاء المحتملين بشكل جماعي من ملف CSV إلى مساحة العمل. يربط المستورد أعمدة CSV بحقول العملاء المحتملين وينشئ السجلات في الخلفية.
الخطوة 1 — تجهيز ملف CSV
يجب أن يتوفر في ملف CSV:
- صف رأسي (أسماء الأعمدة في الصف الأول)
- ترميز UTF-8
- فصل بالفواصل (وليس بعلامة الجدولة أو الفاصلة المنقوطة)
الأعمدة المدعومة
قم بربط أعمدة CSV بهذه حقول العملاء المحتملين:
| اسم عمود CSV (مقترح) | حقل العميل المحتمل |
|---|---|
first_name | الاسم الأول |
last_name | الاسم الأخير |
email | البريد الإلكتروني |
phone | الهاتف |
company | اسم الشركة (تُنشأ شركة جديدة إن لم تكن موجودة) |
status | الحالة (new, contacted, qualified, converted, lost) |
source | مصدر العميل المحتمل |
lead_score | النقاط |
deal_value | قيمة الصفقة |
tags | أسماء وسوم مفصولة بفواصل |
notes | ملاحظات (نص عادي) |
أي عمود غير معروف يُتجاهل. يمكن ربط الأعمدة غير المعرَّفة يدوياً أثناء الاستيراد.
الخطوة 2 — بدء الاستيراد
- انتقل إلى العملاء المحتملون → استيراد العملاء المحتملين في الشريط الجانبي.
- انقر على استيراد جديد.
- ارفع ملف CSV.
الخطوة 3 — ربط الأعمدة
يعرض المستورد معاينة لملف CSV ويتيح لك ربط كل عمود بحقل عميل محتمل:
- لكل عمود CSV، اختر حقل العميل المحتمل المقابل من القائمة المنسدلة.
- الأعمدة التي تريد تخطيها: اتركها كـ "لا تستورد".
- راجع الصف النموذجي للتأكد من صحة الربط.
- انقر على بدء الاستيراد.
الخطوة 4 — متابعة التقدم
يعمل الاستيراد في الخلفية (عبر قائمة الانتظار). يعرض شريط التقدم:
- إجمالي الصفوف
- الصفوف المعالجة
- الاستيرادات الناجحة
- الصفوف المتخطَّاة (مكررة أو بيانات غير صالحة)
- الأخطاء
التعامل مع التكرار
- إذا كان عميل محتمل بنفس البريد الإلكتروني موجوداً بالفعل في مساحة العمل، يُتخطى الصف (لا يُحدَّث).
- الصفوف التي لا تحتوي على بريد إلكتروني تُستورد كعملاء محتملين جدد.
سجل الاستيراد
جميع الاستيرادات السابقة مدرجة تحت العملاء المحتملون → استيراد العملاء المحتملين. انقر على أي استيراد لعرض حالته وتفاصيل الأخطاء.
المشكلات الشائعة
| المشكلة | الحل |
|---|---|
| "تنسيق CSV غير صالح" | تأكد من أن الملف UTF-8 مفصول بالفواصل |
| تخطي صفوف كثيرة | ابحث عن بريد إلكتروني مكرر في مساحة العمل |
| الحقول لا تُربط | تحقق من تهجئة صف الرأس؛ اربط يدوياً في شاشة الربط |
| الاستيراد متوقف | تحقق من تشغيل مهمة cron (المشرف الأعلى → صحة النظام) |
نصائح
- اختبر دائماً بملف صغير (10-20 صفاً) قبل استيراد آلاف العملاء المحتملين.
- أدرج
statusفي CSV لتجنب تعيين جميع العملاء المحتملين كـ "جديد" افتراضياً. - استخدم قيم
sourceمتسقة حتى تتمكن من التصفية بالمصدر بعد الاستيراد.