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Tipos de Permiso

Los Tipos de Permiso definen las categorías de permisos disponibles para los empleados en su organización. Cada tipo tiene su propia asignación anual, requisitos de aprobación y reglas de arrastre. Los tipos de permiso deben configurarse antes de que los empleados puedan enviar solicitudes de permiso o tener saldos de permisos asignados.

Gestión de Tipos de Permiso​

Navegue a Leave Management > Leave Types desde la barra lateral.

La lista de tipos de permiso viene con dos vistas preconfiguradas:

VistaDescripción
Todos los Tipos de PermisoMuestra todos los tipos de permiso incluyendo inactivos
Tipos de Permiso ActivosFiltrado para mostrar solo tipos de permiso activos

Crear un Tipo de Permiso​

  1. Navegue a Leave Types.
  2. Haga clic en Create.
  3. Complete los campos a continuación.
  4. Haga clic en Save.

Filtros Disponibles​

  • Nombre — búsqueda de texto
  • Es Remunerado — Sí / No
  • Requiere Aprobación — Sí / No
  • Arrastre — Sí / No
  • Está Activo — Sí / No
  • Días por Año — rango numérico

Reglas de Arrastre

Cuando el Arrastre está habilitado en un tipo de permiso:

  1. Al final del año fiscal, se calculan los días no utilizados: total_days - used_days - pending_days
  2. La cantidad de arrastre se limita al máximo de Días de Arrastre (o el límite global de la configuración, el que sea menor).
  3. Los días arrastrados aparecen en el saldo de permisos del año siguiente como Días Arrastrados.
  4. Los días arrastrados vencen después del número configurado de meses (ver Arrastre de Permisos).

Ejemplo: Un empleado tiene 18 días de Permiso Anual, usa 12 y tiene 0 pendientes. Con un máximo de arrastre de 5 días, hay 6 días no utilizados disponibles, pero solo 5 se arrastran.

Eliminación de Tipos de Permiso

Los tipos de permiso soportan eliminación suave. Los tipos eliminados se mueven a la papelera y pueden restaurarse.

peligro

Eliminar un tipo de permiso eliminará en cascada todos los saldos de permisos y solicitudes de permiso asociados. Reasigne o resuelva las solicitudes pendientes antes de eliminar un tipo de permiso.

Configuración de Aprobación Automática

Se pueden configurar tipos de permiso específicos para omitir completamente el flujo de aprobación. Cuando un empleado envía una solicitud para un tipo de permiso con aprobación automática, se aprueba inmediatamente sin intervención del gerente.

Para configurar la aprobación automática:

  1. Navegue a Settings > HRM Configuration > Leave Management.
  2. En el campo Auto-Approve Leave Types, seleccione los tipos de permiso que deben ser aprobados automáticamente.
  3. Guarde.

Ejemplo: El permiso de Trabajo desde Casa comúnmente se configura con aprobación automática ya que no requiere revisión del gerente.