Types de Congés
Les Types de Congés définissent les catégories de congés disponibles pour les employés de votre organisation. Chaque type a son propre droit annuel, ses exigences d'approbation et ses règles de report. Les types de congés doivent être configurés avant que les employés puissent soumettre des demandes de congés ou avoir des soldes de congés alloués.
Gestion des Types de Congés
Naviguez vers Gestion des Congés > Types de Congés depuis la barre latérale.
La liste des types de congés dispose de deux vues préconfigurées :
| Vue | Description |
|---|---|
| Tous les Types de Congés | Affiche tous les types de congés, y compris les inactifs |
| Types de Congés Actifs | Filtré pour afficher uniquement les types de congés actifs |
Créer un Type de Congé
- Naviguez vers Types de Congés.
- Cliquez sur Créer.
- Remplissez les champs ci-dessous.
- Cliquez sur Enregistrer.
Filtres Disponibles
- Nom — recherche textuelle
- Est Payé — Oui / Non
- Nécessite Approbation — Oui / Non
- Report — Oui / Non
- Est Actif — Oui / Non
- Jours Par An — plage numérique
Règles de Report
Lorsque le Report est activé sur un type de congé :
- À la fin de l'année fiscale, les jours non utilisés sont calculés : total_days - used_days - pending_days
- Le montant du report est plafonné au Maximum de Jours de Report (ou la limite globale des paramètres, la plus basse étant retenue).
- Les jours reportés apparaissent dans le solde de congés de l'année suivante comme Jours Reportés.
- Les jours reportés expirent après le nombre de mois configuré (voir Report de Congés).
Exemple : Un employé a 18 jours de Congé Annuel, en utilise 12, et a 0 en attente. Avec un maximum de report de 5 jours, 6 jours non utilisés sont disponibles, mais seuls 5 sont reportés.
Suppression des Types de Congés
Les types de congés supportent la suppression réversible. Les types supprimés sont déplacés dans la corbeille et peuvent être restaurés.
La suppression d'un type de congé entraînera la suppression en cascade de tous les soldes et demandes de congés associés. Réaffectez ou résolvez les demandes en attente avant de supprimer un type de congé.
Configuration de l'Approbation Automatique
Des types de congés spécifiques peuvent être configurés pour contourner entièrement le flux d'approbation. Lorsqu'un employé soumet une demande pour un type de congé à approbation automatique, elle est immédiatement approuvée sans intervention du responsable.
Pour configurer l'approbation automatique :
- Naviguez vers Paramètres > Configuration GRH > Gestion des Congés.
- Dans le champ Types de Congés à Approbation Automatique, sélectionnez les types qui doivent être auto-approuvés.
- Enregistrez.
Exemple : Le Télétravail est couramment configuré en approbation automatique car il ne nécessite pas de vérification par le responsable.