Configuration Initiale
Après l'activation du module GRH, quelques étapes de configuration sont recommandées avant de commencer à gérer les employés et à exécuter la paie. Tous les paramètres sont accessibles depuis Paramètres > Configuration GRH dans la barre latérale.
Paramètres Généraux
Naviguez vers Paramètres > Configuration GRH > Général pour configurer les options fondamentales.
Mois de Début de l'Année Fiscale
Définit quand l'année fiscale de votre organisation commence. Cela affecte le traitement du report de congés et les calculs des périodes de paie.
- Par défaut : Janvier
- Options : N'importe quel mois (Janvier–Décembre)
Exemple : Si votre année fiscale va d'avril à mars, réglez sur Avril. Le report de congés sera traité le 1er avril de chaque année.
Format du Code Employé
Contrôle la génération automatique des codes employés lors de la création de nouveaux employés.
| Format | Exemple | Description |
|---|---|---|
year_increment | 2026-001, 2026-002 | Préfixé avec l'année en cours, réinitialisé chaque année |
increment | 001, 002, 003 | Numérotation séquentielle simple |
Paramètres de Présence
Naviguez vers Paramètres > Configuration GRH > Présence.
Heures de Travail
| Paramètre | Par défaut | Description |
|---|---|---|
| Heures Standard Par Jour | 8 | Utilisé pour les calculs d'heures supplémentaires et le prorata |
| Heure de Début de Travail | 09:00 | Heure d'arrivée prévue |
| Heure de Fin de Travail | 17:00 | Heure de départ prévue |
Jours de Repos Hebdomadaire
Sélectionnez les jours de la semaine qui sont des jours non travaillés.
- Par défaut : Samedi, Dimanche
- Utilisé dans les calculs de paie (nombre de jours ouvrés) et le marquage automatique de présence le week-end
Paramètres de Gestion des Congés
Naviguez vers Paramètres > Configuration GRH > Gestion des Congés.
Flux d'Approbation
| Mode | Comportement |
|---|---|
| Niveau Unique (par défaut) | Un approbateur examine et approuve/rejette la demande |
| Multi Niveaux | La demande passe par plusieurs étapes d'approbation |
| Approbation Automatique | Les demandes sont automatiquement approuvées lors de la soumission |
Types de Congés à Approbation Automatique
Sélectionnez des types de congés spécifiques qui doivent contourner entièrement le flux d'approbation. Utile pour les types comme le Télétravail ou le Repos Compensatoire où l'approbation n'est pas requise.
Report de Congés
| Paramètre | Par défaut | Description |
|---|---|---|
| Report Activé | Oui | Si les jours de congé non utilisés sont reportés à l'année fiscale suivante |
| Jours Maximum de Report | 10 | Nombre maximum de jours pouvant être reportés |
| Expiration du Report (mois) | 3 | Les jours reportés expirent après ce nombre de mois dans la nouvelle année fiscale |
Le report de congés est traité automatiquement le premier jour du mois de début de votre année fiscale via une commande planifiée.
Paramètres de Paie
Naviguez vers Paramètres > Configuration GRH > Paie.
Base de Calcul du Salaire
Détermine comment le salaire est calculé pour les mois partiels ou les périodes au prorata.
| Mode | Description |
|---|---|
| Jours Ouvrés (par défaut) | Le salaire est calculé au prorata selon les jours ouvrés réels |
| Heures de Travail | Le salaire est calculé selon les heures enregistrées |
| Mensuel Fixe | Salaire mensuel complet quel que soit le nombre de jours ouvrés |
Heures Supplémentaires
| Paramètre | Par défaut | Description |
|---|---|---|
| Heures Supplémentaires Activées | Oui | Si les heures supplémentaires sont prises en compte dans la paie |
| Multiplicateur | 1.5x | Multiplicateur appliqué au taux horaire pour les heures supplémentaires |
Destinataires des Notifications
Sélectionnez les utilisateurs qui doivent recevoir des notifications par e-mail lorsque les cycles de paie sont terminés. Généralement configuré pour les responsables RH ou les membres de l'équipe financière.
Départements & Projets
Départements
Naviguez vers Paramètres > Configuration GRH > Départements pour créer vos départements organisationnels avant d'ajouter des employés. Chaque employé est affecté à un département.
Exemples : Ressources Humaines, Ingénierie, Ventes, Marketing, Finance.
Projets
Naviguez vers Paramètres > Configuration GRH > Projets pour définir les projets sur lesquels les employés peuvent enregistrer du temps dans leurs feuilles de temps.
Configuration des Types de Congés
Avant que les employés puissent soumettre des demandes de congés, vous devez configurer les types de congés. Naviguez vers Gestion des Congés > Types de Congés depuis la barre latérale.
Pour chaque type de congé, configurez :
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | ex. Congé Annuel, Congé Maladie, Congé Maternité |
| Jours Par An | Droit annuel pour ce type de congé |
| Est Payé | Si ce type de congé est rémunéré |
| Nécessite Approbation | Si les demandes nécessitent l'approbation du responsable |
| Report | Si les jours non utilisés sont reportés à l'année suivante |
| Jours Maximum de Report | Limite des jours pouvant être reportés |
| Est Actif | Activer ou désactiver le type de congé |
Vous pouvez utiliser la commande php artisan hrm:seed-leave-data pour créer un ensemble standard de types de congés (Annuel, Maladie, Personnel, Maternité, Paternit é, Deuil, Non Payé, Télétravail) avec des valeurs par défaut raisonnables.
Configuration des Composants de Paie
Avant d'exécuter la paie, définissez vos composants salariaux sous Paie > Composants de Paie.
Les composants se répartissent en trois catégories :
| Type | Exemples |
|---|---|
| Allocation (Revenus) | Salaire de Base, Allocation Logement, Allocation Transport, Prime |
| Déduction | Fonds de Prévoyance, Prime d'Assurance, Remboursement de Prêt |
| Impôt | Impôt sur le Revenu, Cotisations Sociales |
Chaque composant supporte deux méthodes de calcul :
- Fixe : Un montant monétaire défini (ex. 500 $ d'Allocation Transport)
- Pourcentage : Un pourcentage du salaire de base ou brut (ex. 12 % de Fonds de Prévoyance)
Exécutez php artisan hrm:seed-payroll-data pour générer un ensemble standard de composants de paie (4 allocations, 3 déductions, 2 impôts) avec des configurations typiques.
Configuration du Portail Employé
Le Portail Employé est configuré via le fichier config/employee-portal.php dans le répertoire du module GRH. Ces paramètres contrôlent ce que les employés voient et peuvent faire lorsqu'ils se connectent.
Options Principales
| Paramètre | Par défaut | Description |
|---|---|---|
enabled | true | Activer ou désactiver le portail employé |
employee_role_name | Employee | Nom du rôle attribué aux utilisateurs employés |
auto_create_user | true | Créer automatiquement un compte utilisateur CRM lors de la création d'un employé |
landing_page | /timesheets | La page que les employés voient après la connexion |
Éléments de Menu Visibles
Par défaut, les employés peuvent accéder à :
- Feuilles de Temps
- Demandes de Congés
- Présence
- Soldes de Congés
- Bulletins de Paie
Pour accorder aux employés l'accès à des pages d'autres modules, ajoutez le chemin de la route au tableau allowed_menu_items dans le fichier de configuration.
Portée des Données
Le portail filtre automatiquement les données afin que les employés ne puissent voir que leurs propres enregistrements. Cela s'applique aux demandes de congés, soldes de congés, présence, feuilles de temps, structures salariales, entrées de paie et bulletins de paie.
Modèles exclus de la portée (visibles par tous les employés) :
- Employee — pour que le menu déroulant BelongsTo fonctionne lors de la création d'enregistrements
- Leave Type — pour que les employés puissent voir les types de congés disponibles
Ordre de Configuration Recommandé
- Activer le module — Entrez votre code de licence dans Paramètres > Configuration GRH > Activation
- Configurer les paramètres généraux — Définir l'année fiscale et le format du code employé
- Créer les départements — Ajouter votre structure organisationnelle
- Créer les projets — Définir les projets pour le suivi des feuilles de temps (si applicable)
- Configurer les types de congés — Configurer les catégories de congés et les droits
- Configurer les paramètres de présence — Définir les heures de travail et les jours de repos
- Configurer les composants de paie — Définir les revenus, déductions et impôts
- Configurer les paramètres de paie — Définir la base de calcul et les règles d'heures supplémentaires
- Ajouter les employés — Commencer à créer les dossiers employés (les comptes utilisateurs sont créés automatiquement)
- Attribuer les structures salariales — Lier les composants de paie à chaque employé
- Créer les soldes de congés — Allouer les droits de congés pour l'année en cours