İlk Yapılandırma
İKY modülünü etkinleştirdikten sonra, çalışanları yönetmeye ve bordro işlemeye başlamadan önce birkaç yapılandırma adımı önerilir. Tüm ayarlara kenar çubuğundaki Ayarlar > İKY Yapılandırması bölümünden erişilebilir.
Genel Ayarlar
Temel seçenekleri yapılandırmak için Ayarlar > İKY Yapılandırması > Genel bölümüne gidin.
Mali Yıl Başlangıç Ayı
Kuruluşunuzun mali yılının ne zaman başladığını tanımlar. Bu, izin devir işlemlerini ve bordro dönemi hesaplamalarını etkiler.
- Varsayılan: Ocak
- Seçenekler: Herhangi bir ay (Ocak–Aralık)
Örnek: Mali yılınız Nisan'dan Mart'a kadar uzanıyorsa, bunu Nisan olarak ayarlayın. İzin devri her yıl 1 Nisan'da işlenecektir.
Çalışan Kodu Formatı
Yeni çalışanlar oluştururken çalışan kodlarının nasıl otomatik oluşturulacağını kontrol eder.
| Format | Örnek | Açıklama |
|---|---|---|
year_increment | 2026-001, 2026-002 | Mevcut yıl ön ekiyle, her yıl sıfırlanır |
increment | 001, 002, 003 | Basit sıralı numaralandırma |
Devamsızlık Ayarları
Ayarlar > İKY Yapılandırması > Devamsızlık bölümüne gidin.
Çalışma Saatleri
| Ayar | Varsayılan | Açıklama |
|---|---|---|
| Günlük Standart Saat | 8 | Fazla mesai hesaplamaları ve bordro oranlaması için kullanılır |
| İş Başlangıç Saati | 09:00 | Beklenen giriş saati |
| İş Bitiş Saati | 17:00 | Beklenen çıkış saati |
Haftalık İzin Günleri
Haftanın hangi günlerinin çalışılmayan günler olduğunu seçin.
- Varsayılan: Cumartesi, Pazar
- Bordro hesaplamalarında (çalışma günü sayısı) ve otomatik hafta sonu devamsızlık işaretlemesinde kullanılır
İzin Yönetimi Ayarları
Ayarlar > İKY Yapılandırması > İzin Yönetimi bölümüne gidin.
Onay İş Akışı
| Mod | Davranış |
|---|---|
| Tek Seviye (varsayılan) | Bir onaylayan talebi inceler ve onaylar/reddeder |
| Çok Seviyeli | Talep birden fazla onay aşamasından geçer |
| Otomatik Onay | Talepler gönderildiğinde otomatik olarak onaylanır |
Otomatik Onaylanan İzin Türleri
Onay iş akışını tamamen atlaması gereken belirli izin türlerini seçin. Onay gerektirmeyen Evden Çalışma veya Telafi İzni gibi türler için kullanışlıdır.
İzin Devri
| Ayar | Varsayılan | Açıklama |
|---|---|---|
| Devir Etkin | Evet | Kullanılmayan izin günlerinin bir sonraki mali yıla devredilip devredilmeyeceği |
| Maksimum Devir Günü | 10 | Devredilebilecek maksimum gün sayısı |
| Devir Sona Erme Süresi (ay) | 3 | Devredilen günler yeni mali yıla bu kadar ay sonra sona erer |
İzin devri, mali yıl başlangıç ayınızın ilk günü planlanan bir komut aracılığıyla otomatik olarak işlenir.
Bordro Ayarları
Ayarlar > İKY Yapılandırması > Bordro bölümüne gidin.
Maaş Hesaplama Temeli
Kısmi aylar veya orantılı dönemler için maaşın nasıl hesaplandığını belirler.
| Mod | Açıklama |
|---|---|
| Çalışma Günleri (varsayılan) | Maaş, dönemdeki fiili çalışma günlerine göre orantılı hesaplanır |
| Çalışma Saatleri | Maaş, kaydedilen saatlere göre hesaplanır |
| Sabit Aylık | Çalışma günlerinden bağımsız olarak tam aylık maaş |
Fazla Mesai
| Ayar | Varsayılan | Açıklama |
|---|---|---|
| Fazla Mesai Etkin | Evet | Fazla mesai saatlerinin bordroya dahil edilip edilmeyeceği |
| Fazla Mesai Çarpanı | 1.5x | Fazla mesai saatleri için saat ücretine uygulanan çarpan |
Bildirim Alıcıları
Bordro işlemleri tamamlandığında e-posta bildirimi alması gereken kullanıcıları seçin. Genellikle İK yöneticileri veya finans ekibi üyeleri için yapılandırılır.
Departmanlar ve Projeler
Departmanlar
Çalışanları eklemeden önce organizasyon departmanlarınızı oluşturmak için Ayarlar > İKY Yapılandırması > Departmanlar bölümüne gidin. Her çalışan bir departmana atanır.
Örnekler: İnsan Kaynakları, Mühendislik, Satış, Pazarlama, Finans.
Projeler
Çalışanların zaman çizelgelerinde süre kaydedebilecekleri projeleri tanımlamak için Ayarlar > İKY Yapılandırması > Projeler bölümüne gidin.
İzin Türlerini Ayarlama
Çalışanların izin talepleri göndermeden önce izin türlerini yapılandırmanız gerekir. Kenar çubuğundan İzin Yönetimi > İzin Türleri bölümüne gidin.
Her izin türü için yapılandırın:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Ad | ör. Yıllık İzin, Hastalık İzni, Doğum İzni |
| Yıllık Gün | Bu izin türü için yıllık hak |
| Ücretli mi | Bu izin türünün ücretli olup olmadığı |
| Onay Gerekli | Taleplerin yönetici onayı gerektirip gerektirmediği |
| Devir | Kullanılmayan günlerin sonraki yıla devredilip devredilmeyeceği |
| Maksimum Devir Günü | Devredilebilecek gün sınırı |
| Aktif | İzin türünü etkinleştir veya devre dışı bırak |
Mantıklı varsayılan değerlerle standart bir izin türü seti (Yıllık, Hastalık, Kişisel, Doğum, Babalık, Yas, Ücretsiz, Evden Çalışma) oluşturmak için php artisan hrm:seed-leave-data komutunu kullanabilirsiniz.
Bordro Bileşenlerini Ayarlama
Bordro işlemeden önce, maaş bileşenlerinizi Bordro > Bordro Bileşenleri altında tanımlayın.
Bileşenler üç kategoriye ayrılır:
| Tür | Örnekler |
|---|---|
| Ödenek (Kazançlar) | Temel Maaş, Kira Yardımı, Ulaşım Yardımı, Prim |
| Kesinti | Bireysel Emeklilik Fonu, Sigorta Primi, Kredi Geri Ödemesi |
| Vergi | Gelir Vergisi, Sosyal Güvenlik Vergisi |
Her bileşen iki hesaplama yöntemini destekler:
- Sabit: Belirli bir parasal tutar (ör. 5.000 $ Ulaşım Yardımı)
- Yüzde: Temel veya brüt maaşın yüzdesi (ör. %12 Bireysel Emeklilik Fonu)
Tipik yapılandırmalarla standart bir bordro bileşeni seti (4 ödenek, 3 kesinti, 2 vergi) oluşturmak için php artisan hrm:seed-payroll-data komutunu çalıştırın.
Çalışan Portalı Yapılandırması
Çalışan Portalı, İKY modülü dizinindeki config/employee-portal.php dosyası aracılığıyla yapılandırılır. Bu ayarlar, çalışanların oturum açtığında neyi görebileceğini ve yapabileceğini kontrol eder.
Temel Seçenekler
| Ayar | Varsayılan | Açıklama |
|---|---|---|
enabled | true | Çalışan portalını etkinleştir veya devre dışı bırak |
employee_role_name | Employee | Çalışan kullanıcılara atanan rol adı |
auto_create_user | true | Bir çalışan oluşturulduğunda otomatik olarak CRM kullanıcı hesabı oluştur |
landing_page | /timesheets | Çalışanların oturum açtıktan sonra gördüğü sayfa |
Görünür Menü Öğeleri
Varsayılan olarak, çalışanlar şunlara erişebilir:
- Zaman Çizelgeleri
- İzin Talepleri
- Devamsızlık
- İzin Bakiyeleri
- Bordro Belgeleri
Çalışanlara diğer modüllerden sayfalara erişim vermek için yapılandırma dosyasındaki allowed_menu_items dizisine rota yolunu ekleyin.
Veri Kapsamı
Portal, çalışanların yalnızca kendi kayıtlarını görebilmesi için verileri otomatik olarak filtreler. Bu, izin talepleri, izin bakiyeleri, devamsızlık, zaman çizelgeleri, maaş yapıları, bordro girdileri ve bordro belgelerine uygulanır.
Kapsamdan hariç tutulan modeller (tüm çalışanlara görünür):
- Employee — kayıt oluştururken BelongsTo açılır menüsünün çalışması için
- Leave Type — çalışanların mevcut izin türlerini görebilmesi için
Önerilen Kurulum Sırası
- Modülü etkinleştirin — Ayarlar > İKY Yapılandırması > Etkinleştirme bölümünde lisans kodunuzu girin
- Genel ayarları yapılandırın — Mali yılı ve çalışan kodu formatını ayarlayın
- Departmanları oluşturun — Organizasyon yapınızı ekleyin
- Projeleri oluşturun — Zaman çizelgesi takibi için projeleri tanımlayın (varsa)
- İzin türlerini ayarlayın — İzin kategorilerini ve hakları yapılandırın
- Devamsızlık ayarlarını yapılandırın — Çalışma saatlerini ve izin günlerini ayarlayın
- Bordro bileşenlerini ayarlayın — Kazançları, kesintileri ve vergileri tanımlayın
- Bordro ayarlarını yapılandırın — Hesaplama temelini ve fazla mesai kurallarını ayarlayın
- Çalışanları ekleyin — Çalışan kayıtları oluşturmaya başlayın (kullanıcı hesapları otomatik olarak oluşturulur)
- Maaş yapılarını atayın — Bordro bileşenlerini her çalışana bağlayın
- İzin bakiyelerini oluşturun — Mevcut yıl için izin haklarını tahsis edin