Çalışan Yönetimi

Çalışan Yönetimi bölümü İKY modülünün temelidir. Çalışan kayıtlarını oluşturmak ve sürdürmek, personeli departmanlara organize etmek ve portal erişimi için çalışanları CRM kullanıcı hesaplarına bağlamak amacıyla merkezi bir sistem sağlar.

---

Temel Kavramlar

• Çalışan Kaydı: Kişisel bilgiler, departman, unvan, işe giriş tarihi, çalışma durumu ve maaş bilgilerini içeren bir profil.
• Çalışan Kodu: Her çalışan için otomatik oluşturulan benzersiz bir tanımlayıcı (ör. 2026-001).
• Departman: Çalışanların ait olduğu organizasyonel birim (ör. Mühendislik, Satış).
• Kullanıcı Bağlama: Her çalışan bir Concord CRM kullanıcı hesabına bağlanabilir ve Çalışan Portalına erişim sağlar.
• Çalışma Durumu: Bir çalışanın Aktif, İzinli, İstifa Etmiş veya İş Akdi Feshedilmiş olup olmadığını takip eder.

Gezinme

• Kenar çubuğu: Çalışan listesine erişmek için Çalışanlar'a tıklayın (klavye kısayolu: E).
• Hızlı Oluşturma: Çalışanlar ayrıca üst gezinme çubuğundaki hızlı oluşturma menüsünden de oluşturulabilir.

Tablo Görünümleri

Çalışan listesi üç önceden yapılandırılmış görünüme sahiptir:

Görünüm	Açıklama
Tüm Çalışanlar	Tüm çalışan kayıtlarını gösterir
Aktif Çalışanlar	Yalnızca Aktif çalışma durumundakileri filtreler
İzindeki Çalışanlar	Yalnızca şu anda izinde olan çalışanları filtreler

Mevcut Filtreler

Çalışan listesini şu filtrelerle daraltabilirsiniz:

• Ad, Soyad, E-posta, Unvan (metin araması)
• Çalışma Durumu (Aktif, İzinli, İstifa Etmiş, İş Akdi Feshedilmiş)
• İşe Giriş Tarihi (tarih aralığı)
• Maaş (sayısal aralık)

Çalışan Detay Görünümü

Bir çalışana tıklamak, ilgili tüm İK verileri için sekmeler içeren bir detay görünümü açar:

1. İzin Talepleri — Çalışanın gönderdiği son izin talepleri
2. Zaman Çizelgeleri — Haftalık zaman çizelgeleri ve zaman girişleri
3. İzin Bakiyeleri — İzin türüne göre haklar ve kullanım
4. Devamsızlık — Günlük devamsızlık kayıtları
5. Maaş Yapıları — Maaş dökümü ve bordro bileşenleri
6. Bordro Girişleri — Çalışan için bordro işlemi sonuçları
7. Bordro Belgeleri — Oluşturulan bordro belgesi belgeleri

Detay görünümünden, mevcut eylemleri kullanarak çalışan için doğrudan izin talepleri, zaman çizelgeleri, izin bakiyeleri ve devamsızlık kayıtları oluşturabilirsiniz.

---

Çalışan Oluşturma

Çalışan Nasıl Oluşturulur

1. Kenar çubuğundan Çalışanlar'a gidin (veya E tuşuna basın).
2. Sağ üst köşedeki Oluştur düğmesine tıklayın.
3. Zorunlu alanları doldurun (aşağıya bakın).
4. Kaydet'e tıklayın.

Alternatif olarak, CRM'in herhangi bir yerinden çalışan oluşturmak için üst gezinme çubuğundaki Hızlı Oluşturma seçeneğini kullanın.

Zorunlu Alanlar

Alan	Açıklama
Ad	Çalışanın adı
Soyad	Çalışanın soyadı
E-posta	Tüm çalışanlar arasında benzersiz olmalıdır. Kullanıcı hesabı oluşturulursa giriş e-postası olarak da kullanılır.
Departman	Yapılandırılmış departmanlarınızdan seçin. Departmanlar Ayarlar > İKY Yapılandırması > Departmanlar'da yönetilebilir.
Unvan	Çalışanın iş unvanı (ör. Yazılım Mühendisi, İK Yöneticisi)
İşe Giriş Tarihi	Çalışanın kuruluşa katıldığı tarih

İsteğe Bağlı Alanlar

Alan	Açıklama
Telefon	İletişim telefon numarası
Adres	İkamet veya posta adresi
Çalışma Durumu	Varsayılan Aktif. Diğer seçenekler: İzinli, İstifa Etmiş, İş Akdi Feshedilmiş. Yalnızca yöneticilere görünür.
Maaş	Temel maaş tutarı. Yalnızca yöneticilere görünür, portal kullanıcılarından gizlenir.

Oluşturma Sonrası Ne Olur

Yeni bir çalışanı kaydettiğinizde, aşağıdakiler otomatik olarak gerçekleşir:

1. Çalışan Kodu oluşturulur — Yapılandırılmış formata göre benzersiz bir kod atanır (ör. yıl-artış formatı için 2026-001 veya basit artış için 001). Manuel giriş gerekmez.
2. Kullanıcı hesabı oluşturulur (otomatik oluşturma etkinse) — Çalışanın adı ve e-postası kullanılarak otomatik olarak bir CRM kullanıcı hesabı oluşturulur. Güçlü bir parola üretilir ve çalışana giriş bilgileri e-posta ile gönderilir. Ayrıntılar için Otomatik Kullanıcı Hesabı Oluşturma bölümüne bakın.
3. Çalışan rolü atanır — Yeni oluşturulan kullanıcı hesabına, uygun izinlerle Çalışan Portalına erişim sağlayan "Employee" rolü atanır.

Not: Çalışan Kodu alanı salt okunurdur ve oluşturma veya düzenleme formlarında görünmez. Otomatik oluşturulur ve çalışan listesinde ve detay görünümünde görünür.

Çalışan İçe Aktarma

CSV dosyasından toplu çalışan içe aktarımı yapabilirsiniz:

1. Çalışanlar'a gidin.
2. İçe Aktar düğmesine tıklayın.
3. Şu sütunları içeren CSV dosyanızı yükleyin: first_name, last_name, email, designation, joining_date ve isteğe bağlı olarak employee_code, phone, address, salary.
4. CSV sütunlarını ilgili çalışan alanlarıyla eşleyin.
5. İçe Aktar'a tıklayın.

ipucu

CSV'de employee_code sağlanmamışsa, içe aktarılan her çalışan için otomatik oluşturulur.

Çalışan Detay Görünümünden Oluşturma

Mevcut bir çalışanın detay görünümünden, eylemler kullanarak doğrudan ilgili kayıtlar oluşturabilirsiniz:

• İzin Talebi Oluştur — Çalışanla önceden doldurulmuş bir form açar
• Zaman Çizelgesi Oluştur — Çalışan için zaman çizelgesi formu açar
• İzin Bakiyesi Oluştur — Çalışana izin hakkı tahsis eder
• Devamsızlık Kaydı Oluştur — Çalışan için devamsızlık girişi kaydeder

Bu eylemler izin kontrolüne tabidir ve yalnızca ilgili create izniniz varsa görünür.

---

Çalışan Profilleri ve Alanlar

Her çalışan kaydı, kişisel, organizasyonel ve istihdam bilgilerini yakalayan bir profil alanları seti içerir. Bazı alanlar kullanıcının rolüne göre kısıtlanır — portal üzerinden kendi profiline erişen çalışanlar basitleştirilmiş bir görünüm görür.

---

Çalışma Durumu Rozetleri

Çalışma durumu alanı, çalışan tablosunda renk kodlu rozet olarak görüntülenir:

Durum	Rozet Rengi	Açıklama
Aktif	Yeşil	Şu anda istihdam edilmiş ve çalışıyor
İzinli	Sarı	Geçici olarak uzakta (uzun süreli izin)
İstifa Etmiş	Gri	İstifasını sunmuş
İş Akdi Feshedilmiş	Kırmızı	İstihdam sonlandırılmış

---

Çalışan Detay Görünümü

Çalışan detay sayfası, çalışan profilinin kapsamlı bir görünümünü ve ilgili tüm İK verileri için sekmeli bölümler sağlar:

Profil Paneli

Tüm profil alanlarını yeniden boyutlandırılabilir bir panelde gösterir. Medya paneli aracılığıyla belge (sözleşmeler, kimlik kopyaları, sertifikalar vb.) yüklemek için bir ekler bölümü içerir.

İlgili Veri Sekmeleri

Sekme	İçerik	Limit
İzin Talepleri	Tür, tarihler, durum ile izin talepleri	Son 15
Zaman Çizelgeleri	Saatler ve durumla haftalık zaman çizelgeleri	Son 15
İzin Bakiyeleri	Türe ve yıla göre izin hakları	Son 15
Devamsızlık	Günlük giriş/çıkış kayıtları	Son 15
Maaş Yapıları	Bileşenlerle maaş dökümleri	Son 15
Bordro Girişleri	Bordro sonuçları (brüt, net, kesintiler)	Son 15
Bordro Belgeleri	Oluşturulan bordro belgeleri	Son 15

Özet Sayaçlar

Detay görünümü ayrıca hızlı referans için kayıt sayılarını gösterir:

• Toplam izin talepleri ve bekleyen izin talepleri
• Toplam zaman çizelgeleri, izin bakiyeleri, devamsızlık kayıtları
• Toplam maaş yapıları, bordro girişleri, bordro belgeleri

---

Çalışan Düzenleme

1. Tablodaki bir çalışana tıklayarak detay görünümünü açın.
2. Düzenle eylemini (kalem simgesi) tıklayın veya yüzen düzenleme penceresini kullanın.
3. İstediğiniz alanları değiştirin.
4. Kaydet'e tıklayın.

Not: Çalışan Kodu ve oluşturmada zorunlu olarak işaretlenen alanlar (e-posta benzersizliği, güncelleme sırasında mevcut kayıt hariç tutularak yeniden doğrulanır).

---

Çalışan Silme

Çalışanlar geçici silmeyi destekler — silinen kayıtlar çöp kutusuna taşınır ve geri yüklenebilir.

1. Tabloda bir veya daha fazla çalışanı seçin.
2. Sil eylemini tıklayın.
3. Silmeyi onaylayın.

tehlike

Bir çalışan kalıcı olarak silindiğinde (zorla silme), bağlı CRM kullanıcı hesabı da otomatik olarak silinir. Geçici silinen çalışanlar kullanıcı hesaplarını korur.

---

Çalışan Rol Ataması

Portalın doğru çalışması için, bağlı kullanıcıya Employee rolü atanmış olmalıdır. Bu rol:

• Kenar çubuğu gezinmesini yalnızca izin verilen menü öğeleriyle kısıtlar (Zaman Çizelgeleri, İzin Talepleri, Devamsızlık, İzin Bakiyeleri, Bordro Belgeleri).
• Maaş, çalışma durumu ve çalışan kodu gibi hassas alanları gizler.
• CRUD izinlerini çalışanın kendi kayıtlarıyla sınırlar.
• Varsayılan açılış sayfasını belirler (yapılandırılabilir, varsayılan /timesheets).

Rol adı config('hrm.employee-portal.employee_role_name') ile yapılandırılabilir ve varsayılan olarak "Employee" değerindedir.

uyarı

Employee rolü olmayan ancak İKY kaynaklarına erişimi olan kullanıcılar tam yönetici görünümünü görecektir — tüm çalışanlar, tüm kayıtlar, tüm alanlar. Employee rolü portal deneyimini tetikleyen şeydir.

---

Otomatik Kullanıcı Hesabı Oluşturma

Yeni bir çalışan oluşturulduğunda, İKY modülü otomatik olarak karşılık gelen bir CRM kullanıcı hesabı oluşturabilir ve giriş bilgilerini e-posta ile gönderebilir. Bu varsayılan olarak etkindir ve çalışanları portala dahil etmenin önerilen yoludur.

---

Nasıl Çalışır

Otomatik oluşturma süreci, çalışan kaydı kaydedildikten hemen sonra tetiklenir. İşte adım adım akış:

1. Otomatik oluşturmanın etkin olup olmadığını kontrol et Sistem auto_create_user yapılandırma değerini okur. false olarak ayarlanmışsa süreç burada durur.

2. Bir kullanıcının zaten bağlı olup olmadığını kontrol et Çalışan kaydında zaten bir user_id varsa (manuel bağlama), süreç atlanır.

3. Güçlü parola oluştur En az bir büyük harf, bir küçük harf, bir rakam ve bir özel karakter içeren 16 karakterlik bir parola oluşturulur.

4. CRM kullanıcı hesabı oluştur Aşağıdaki verilerle yeni bir kullanıcı oluşturulur:

   Kullanıcı Alanı	Değer
   Ad	Çalışanın tam adı
   E-posta	Çalışanın e-posta adresi
   Parola	Oluşturulan güçlü parola (hashlenmiş)
   Saat Dilimi	Çalışanı oluşturan yöneticiden devralınır veya sistem varsayılanı
   Tarih Formatı	Yöneticiden devralınır veya F j, Y
   Saat Formatı	Yöneticiden devralınır veya H:i
   Varsayılan Açılış Sayfası	Yapılandırmadan (varsayılan: /timesheets)

5. Kullanıcıyı çalışana bağla Yeni oluşturulan kullanıcının ID'si çalışanın user_id alanına kaydedilir.

6. Employee rolünü ata Kullanıcıya yapılandırılmış Employee rolü (varsayılan: "Employee") atanır ve portal izinleri verilir.

7. E-posta ile giriş bilgilerini gönder Bir EmployeeCredentialsNotification kuyruğa alınır ve yeni kullanıcının e-posta adresine gönderilir.

---

Giriş Bilgileri E-postası

Çalışan aşağıdaki bilgileri içeren bir e-posta alır:

• Hoş geldiniz mesajı
• Giriş e-postası
• Oluşturulan parola
• Giriş sayfasına bağlantı
• İlk girişte parolayı değiştirme hatırlatması

Bu e-posta özelleştirilebilir bir e-posta şablonu kullanır. Ayarlar > E-posta Hesapları > Şablonlar'da Employee Credentials şablonunu düzenleyerek e-posta içeriğini değiştirebilirsiniz.

Mevcut Şablon Yer Tutucuları

Yer Tutucu	Açıklama
{{ full_name }}	Çalışanın tam adı
{{ email }}	Çalışanın e-posta adresi
{{ password }}	Oluşturulan parola
{{ login_url }}	Giriş sayfası URL'si

Tüm standart çalışan alanı yer tutucuları da şablonda kullanılabilir.

---