従業員管理

従業員管理セクションはHRMモジュールの基盤です。従業員レコードの作成・保守、部門へのスタッフの配置、ポータルアクセスのためのCRMユーザーアカウントとの紐付けを行う一元化されたシステムを提供します。

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主要概念

• 従業員レコード：個人情報、部門、役職、入社日、就業状況、給与情報を含むプロフィール。
• 従業員コード：各従業員に自動生成されるユニークな識別子（例：2026-001）。
• 部門：従業員が所属する組織単位（例：エンジニアリング、営業）。
• ユーザー紐付け：各従業員はConcord CRMのユーザーアカウントに紐付けでき、従業員ポータルへのアクセスが付与されます。
• 就業状況：従業員がアクティブ、休暇中、退職、解雇のいずれかを追跡します。

ナビゲーション

• サイドバー：従業員をクリック（キーボードショートカット：E）して従業員リストにアクセスします。
• クイック作成：上部ナビゲーションバーのクイック作成メニューからも従業員を作成できます。

テーブルビュー

従業員リストには3つのプリセットビューがあります：

ビュー	説明
全従業員	すべての従業員レコードを表示
アクティブな従業員	アクティブな就業状況の従業員のみをフィルタ表示
休暇中の従業員	現在休暇中の従業員のみをフィルタ表示

利用可能なフィルタ

以下のフィルタで従業員リストを絞り込めます：

• 名、姓、メール、役職（テキスト検索）
• 就業状況（アクティブ、休暇中、退職、解雇）
• 入社日（日付範囲）
• 給与（数値範囲）

従業員詳細ビュー

従業員をクリックすると、関連するすべてのHRデータのタブを持つ詳細ビューが開きます：

1. 休暇申請 — 従業員が提出した最近の休暇申請
2. タイムシート — 週次タイムシートと時間エントリ
3. 休暇残高 — 休暇タイプごとの付与日数と使用状況
4. 勤怠 — 日次の勤怠記録
5. 給与体系 — 給与の内訳と給与コンポーネント
6. 給与エントリ — 従業員の給与計算実行結果
7. 給与明細 — 生成された給与明細書

詳細ビューから、利用可能なアクションを使って、従業員の休暇申請、タイムシート、休暇残高、勤怠記録を直接作成することもできます。

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従業員の作成

従業員の作成方法

1. サイドバーから従業員に移動（または E を押す）。
2. 右上の作成ボタンをクリック。
3. 必須フィールドを入力（下記参照）。
4. 保存をクリック。

または、上部ナビゲーションバーのクイック作成オプションを使って、CRM内のどこからでも従業員を作成できます。

必須フィールド

フィールド	説明
名	従業員の名
姓	従業員の姓
メール	全従業員間で一意である必要があります。ユーザーアカウント作成時のログインメールとしても使用されます。
部門	設定済みの部門から選択。部門は設定 > HRM設定 > 部門で管理できます。
役職	従業員の職位名（例：ソフトウェアエンジニア、HRマネージャー）
入社日	従業員が組織に入社した日付

オプションフィールド

フィールド	説明
電話	連絡先電話番号
住所	居住地または郵送先住所
就業状況	デフォルトはアクティブ。他のオプション：休暇中、退職、解雇。管理者のみ表示。
給与	基本給の金額。管理者のみ表示、従業員ポータルユーザーからは非表示。

作成後に起こること

新しい従業員を保存すると、以下が自動的に発生します：

1. 従業員コードが生成される — 設定されたフォーマットに基づいて一意のコードが割り当てられます（例：年度インクリメント形式の 2026-001、または単純インクリメントの 001）。手動入力は不要です。
2. ユーザーアカウントが作成される（自動作成が有効な場合） — 従業員の名前とメールを使用してCRMユーザーアカウントが自動作成されます。強力なパスワードが生成され、従業員にメールでログイン資格情報が送信されます。詳細は自動ユーザーアカウント作成を参照。
3. 従業員ロールが割り当てられる — 新しく作成されたユーザーアカウントに "Employee" ロールが割り当てられ、適切な権限で従業員ポータルへのアクセスが付与されます。

注意：従業員コードフィールドは読み取り専用で、作成・編集フォームには表示されません。自動生成され、従業員リストと詳細ビューに表示されます。

従業員のインポート

CSVファイルからの一括インポートが可能です：

1. 従業員に移動。
2. インポートボタンをクリック。
3. 以下の列を含むCSVファイルをアップロード：first_name、last_name、email、designation、joining_date、オプションで employee_code、phone、address、salary。
4. CSV列を対応する従業員フィールドにマッピング。
5. インポートをクリック。

ヒント

CSVに employee_code が含まれていない場合、インポートされた各従業員に自動生成されます。

従業員詳細ビューからの作成

既存の従業員の詳細ビューから、アクションを使って関連レコードを直接作成できます：

• 休暇申請を作成 — 従業員が事前入力されたフォームを開く
• タイムシートを作成 — 従業員のタイムシートフォームを開く
• 休暇残高を作成 — 従業員に休暇付与日数を割り当てる
• 勤怠を作成 — 従業員の勤怠記録を登録する

これらのアクションは権限で制御され、対応する create 権限がある場合のみ表示されます。

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従業員プロフィールとフィールド

各従業員レコードには、個人情報、組織情報、雇用情報を記録するプロフィールフィールドのセットが含まれています。一部のフィールドはユーザーのロールに基づいて制限されます — ポータル経由で自分のプロフィールにアクセスする従業員は簡略化されたビューを見ます。

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就業状況バッジ

就業状況フィールドは従業員テーブルで色分けされたバッジとして表示されます：

ステータス	バッジの色	説明
アクティブ	緑	現在雇用されて勤務中
休暇中	黄	一時的に不在（長期休暇）
退職	グレー	退職を提出済み
解雇	赤	雇用が終了

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従業員詳細ビュー

従業員詳細ページは、従業員プロフィールの包括的なビューと、関連するすべてのHRデータのタブセクションを提供します：

プロフィールパネル

リサイズ可能なパネルにすべてのプロフィールフィールドを表示します。メディアパネルを通じてドキュメント（契約書、身分証のコピー、証明書など）をアップロードするための添付ファイルセクションも含まれます。

関連データタブ

タブ	内容	制限
休暇申請	タイプ、日付、ステータス付きの休暇申請	最新15件
タイムシート	時間とステータス付きの週次タイムシート	最新15件
休暇残高	タイプと年度ごとの休暇付与	最新15件
勤怠	日次の出退勤記録	最新15件
給与体系	コンポーネント付きの給与内訳	最新15件
給与エントリ	給与計算結果（総額、手取り、控除）	最新15件
給与明細	生成された給与明細書	最新15件

サマリーカウント

詳細ビューにはクイックリファレンス用のレコード数も表示されます：

• 休暇申請の合計と保留中の休暇申請
• タイムシート、休暇残高、勤怠記録の合計
• 給与体系、給与エントリ、給与明細の合計

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従業員の編集

1. テーブル内の従業員をクリックして詳細ビューを開く。
2. 編集アクション（鉛筆アイコン）をクリック、またはフロート編集モーダルを使用。
3. 目的のフィールドを変更。
4. 保存をクリック。

注意：従業員コードおよび作成時に必須とマークされたフィールド（メールの一意性は現在のレコードを除外して更新時に再検証されます）。

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従業員の削除

従業員はソフトデリートをサポート — 削除されたレコードはゴミ箱に移動され、復元できます。

1. テーブルで1つ以上の従業員を選択。
2. 削除アクションをクリック。
3. 削除を確認。

危険

従業員が永久削除（強制削除）された場合、紐付けられたCRMユーザーアカウントも自動的に削除されます。ソフトデリートされた従業員はユーザーアカウントを保持します。

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従業員ロールの割り当て

ポータルが正しく機能するには、紐付けられたユーザーにEmployeeロールが割り当てられている必要があります。このロール：

• サイドバーナビゲーションを許可されたメニュー項目のみに制限（タイムシート、休暇申請、勤怠、休暇残高、給与明細）。
• 給与、就業状況、従業員コードなどの機密フィールドを非表示にします。
• CRUD権限を従業員自身のレコードに制限します。
• デフォルトのランディングページを設定（設定可能、デフォルトは /timesheets）。

ロール名は config('hrm.employee-portal.employee_role_name') で設定可能で、デフォルトは "Employee" です。

警告

Employeeロールを持たないがHRMリソースにアクセスできるユーザーは、完全な管理ビューを見ることになります — すべての従業員、すべてのレコード、すべてのフィールド。Employeeロールがポータル体験をトリガーするものです。

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自動ユーザーアカウント作成

新しい従業員が作成されると、HRMモジュールは自動的に対応するCRMユーザーアカウントを作成し、メールでログイン資格情報を送信できます。これはデフォルトで有効であり、従業員をポータルに参加させる推奨方法です。

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仕組み

自動作成プロセスは従業員レコードの保存直後にトリガーされます。ステップバイステップのフローは以下の通りです：

1. 自動作成が有効か確認 システムが auto_create_user の設定値を読み取ります。false に設定されている場合、プロセスはここで停止します。

2. ユーザーが既に紐付けられているか確認 従業員レコードに既に user_id が設定されている場合（手動紐付け）、プロセスはスキップされます。

3. 強力なパスワードを生成 大文字1つ、小文字1つ、数字1つ、特殊文字1つを含む16文字のパスワードが生成されます。

4. CRMユーザーアカウントを作成 以下のデータで新しいユーザーが作成されます：

   ユーザーフィールド	値
   名前	従業員のフルネーム
   メール	従業員のメールアドレス
   パスワード	生成された強力なパスワード（ハッシュ化済み）
   タイムゾーン	従業員を作成した管理者から継承、またはシステムデフォルト
   日付フォーマット	管理者から継承、または F j, Y
   時間フォーマット	管理者から継承、または H:i
   デフォルトランディングページ	設定から（デフォルト：/timesheets）

5. ユーザーを従業員に紐付け 新しく作成されたユーザーのIDが従業員の user_id フィールドに保存されます。

6. 従業員ロールを割り当て ユーザーに設定されたEmployeeロール（デフォルト："Employee"）が割り当てられ、ポータル権限が付与されます。

7. メールで資格情報を送信 EmployeeCredentialsNotification がキューに入れられ、新しいユーザーのメールアドレスに送信されます。

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資格情報メール

従業員は以下の情報を含むメールを受け取ります：

• ウェルカムメッセージ
• ログインメール
• 生成されたパスワード
• ログインページへのリンク
• 初回ログイン時にパスワードを変更するよう促すリマインダー

このメールはカスタマイズ可能なメールテンプレートを使用します。設定 > メールアカウント > テンプレートで Employee Credentials テンプレートを編集してメール内容を変更できます。

利用可能なテンプレートプレースホルダー

プレースホルダー	説明
{{ full_name }}	従業員のフルネーム
{{ email }}	従業員のメールアドレス
{{ password }}	生成されたパスワード
{{ login_url }}	ログインページのURL

すべての標準従業員フィールドプレースホルダーもテンプレートで利用可能です。

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