员工管理

员工管理部分是 HRM 模块的基础。它提供了一个集中化的系统，用于创建和维护员工记录、将员工组织到部门中，以及将员工关联到 CRM 用户账户以获得门户访问权限。

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关键概念

• 员工记录：包含个人详细信息、部门、职位、入职日期、工作状态和薪资信息的档案。
• 员工编号：为每个员工自动生成的唯一标识符（如 2026-001）。
• 部门：员工所属的组织单位（如工程部、销售部）。
• 用户关联：每个员工可以关联到 Concord CRM 用户账户，授予其访问员工门户的权限。
• 工作状态：跟踪员工是在职、休假中、已辞职还是已离职。

导航

• 侧边栏：点击 员工（快捷键：E）访问员工列表。
• 快速创建：也可以从顶部导航栏的快速创建菜单创建员工。

表格视图

员工列表有三个预配置视图：

视图	描述
所有员工	显示所有员工记录
在职员工	筛选显示仅工作状态为在职的员工
休假中的员工	筛选显示仅当前在休假中的员工

可用筛选条件

您可以使用以下筛选条件缩小员工列表：

• 名、姓、邮箱、职位（文本搜索）
• 工作状态（在职、休假中、已辞职、已离职）
• 入职日期（日期范围）
• 薪资（数值范围）

员工详情视图

点击员工会打开一个详情视图，其中包含所有相关人力资源数据的标签页：

1. 请假申请 — 员工提交的最近请假申请
2. 工时表 — 每周工时表和时间条目
3. 假期余额 — 按假期类型的配额和使用情况
4. 考勤 — 每日考勤记录
5. 薪资结构 — 薪资明细和薪资组件
6. 薪资条目 — 员工的薪资运行结果
7. 工资单 — 已生成的工资单文档

从详情视图中，您还可以使用可用操作直接为该员工创建请假申请、工时表、假期余额和考勤记录。

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创建员工

如何创建员工

1. 从侧边栏导航到 员工（或按 E）。
2. 点击右上角的 创建 按钮。
3. 填写必填字段（见下文）。
4. 点击 保存。

也可以使用顶部导航栏中的 快速创建 选项，从 CRM 的任何位置创建员工。

必填字段

字段	描述
名	员工的名字
姓	员工的姓氏
邮箱	必须在所有员工中唯一。如果创建了用户账户，也用作登录邮箱。
部门	从配置的部门中选择。部门可在设置 > HRM 配置 > 部门中管理。
职位	员工的职位名称（如软件工程师、人力资源经理）
入职日期	员工加入组织的日期

可选字段

字段	描述
电话	联系电话
地址	居住或通讯地址
工作状态	默认为 在职。其他选项：休假中、已辞职、已离职。仅管理员可见。
薪资	基本薪资金额。仅管理员可见，对员工门户用户隐藏。

创建后发生的事情

保存新员工时，以下操作会自动发生：

1. 生成员工编号 — 根据配置的格式分配唯一编号（如年份递增格式的 2026-001，或简单递增的 001）。无需手动输入。
2. 创建用户账户（如果启用了自动创建） — 使用员工的姓名和邮箱自动创建 CRM 用户账户。生成强密码，员工通过邮件接收登录凭据。详见自动创建用户账户。
3. 分配员工角色 — 新创建的用户账户被分配 "Employee" 角色，该角色授予带有适当权限的员工门户访问权限。

注意：员工编号字段为只读，不会出现在创建或编辑表单中。它是自动生成的，在员工列表和详情视图中可见。

导入员工

您可以使用导入功能从 CSV 文件批量导入员工：

1. 导航到 员工。
2. 点击 导入 按钮。
3. 上传包含以下列的 CSV 文件：first_name、last_name、email、designation、joining_date，以及可选的 employee_code、phone、address、salary。
4. 将 CSV 列映射到相应的员工字段。
5. 点击 导入。

提示

如果 CSV 中未提供 employee_code，将为每个导入的员工自动生成。

从员工详情视图创建

从现有员工的详情视图中，您可以使用操作直接创建相关记录：

• 创建请假申请 — 打开预填了该员工的表单
• 创建工时表 — 打开该员工的工时表表单
• 创建假期余额 — 为该员工分配假期配额
• 创建考勤记录 — 为该员工记录考勤

这些操作受权限控制，仅在您拥有相应的 create 权限时可见。

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员工档案与字段

每个员工记录包含一组档案字段，用于捕获个人、组织和就业信息。某些字段根据用户角色受到限制 — 通过门户访问自己档案的员工会看到简化视图。

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工作状态标签

工作状态字段在员工表格中以彩色标签显示：

状态	标签颜色	描述
在职	绿色	当前在职并工作
休假中	黄色	临时离开（长期休假）
已辞职	灰色	已提交辞职
已离职	红色	劳动关系已终止

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员工详情视图

员工详情页面提供了员工档案的全面视图，以及所有相关人力资源数据的标签页部分：

档案面板

在可调整大小的面板中显示所有档案字段。包含一个附件部分，用于通过媒体面板上传文档（合同、身份证复印件、证书等）。

关联数据标签页

标签页	内容	限制
请假申请	请假申请及类型、日期、状态	最近 15
工时表	每周工时表及小时数和状态	最近 15
假期余额	按类型和年份的假期配额	最近 15
考勤	每日签到/签退记录	最近 15
薪资结构	薪资明细及组件	最近 15
薪资条目	薪资运行结果（总额、净额、扣除）	最近 15
工资单	已生成的工资单文档	最近 15

摘要计数

详情视图还显示记录计数以供快速参考：

• 请假申请总数和待处理请假申请数
• 工时表、假期余额、考勤记录总数
• 薪资结构、薪资条目、工资单总数

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编辑员工

1. 点击表格中的员工打开详情视图。
2. 点击 编辑 操作（铅笔图标）或使用浮动编辑弹窗。
3. 修改所需字段。
4. 点击 保存。

注意：员工编号以及创建时标记为必填的字段（邮箱唯一性在更新时会重新验证，排除当前记录）。

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删除员工

员工支持 软删除 — 已删除的记录移至回收站，可以恢复。

1. 在表格中选择一个或多个员工。
2. 点击 删除 操作。
3. 确认删除。

危险

当员工被永久删除（强制删除）时，关联的 CRM 用户账户也会自动删除。软删除的员工保留其用户账户。

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员工角色分配

为使门户正常工作，关联的用户必须被分配 Employee 角色。此角色：

• 将侧边栏导航限制为仅允许的菜单项（工时表、请假申请、考勤、假期余额、工资单）。
• 隐藏敏感字段，如薪资、工作状态和员工编号。
• 将 CRUD 权限限制为员工自己的记录。
• 设置默认着陆页（可配置，默认为 /timesheets）。

角色名称可通过 config('hrm.employee-portal.employee_role_name') 配置，默认为 "Employee"。

注意

没有 Employee 角色但有权访问 HRM 资源的用户将看到完整的管理视图 — 所有员工、所有记录、所有字段。Employee 角色是触发门户体验的关键。

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自动创建用户账户

创建新员工时，HRM 模块可以自动创建相应的 CRM 用户账户并通过邮件发送登录凭据。此功能默认启用，是将员工纳入门户的推荐方式。

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工作原理

自动创建过程在保存员工记录后立即触发。以下是逐步流程：

1. 检查是否启用了自动创建 系统读取 auto_create_user 配置值。如果设置为 false，流程到此停止。

2. 检查是否已关联用户 如果员工记录已有 user_id（手动关联），则跳过此流程。

3. 生成强密码 生成一个 16 字符的密码，至少包含一个大写字母、一个小写字母、一个数字和一个特殊字符。

4. 创建 CRM 用户账户 使用以下数据创建新用户：

   用户字段	值
   姓名	员工全名
   邮箱	员工邮箱地址
   密码	生成的强密码（已哈希）
   时区	继承自创建员工的管理员，或系统默认值
   日期格式	继承自管理员，或 F j, Y
   时间格式	继承自管理员，或 H:i
   默认着陆页	来自配置（默认：/timesheets）

5. 将用户关联到员工 新创建用户的 ID 保存到员工的 user_id 字段。

6. 分配员工角色 用户被分配配置的 Employee 角色（默认："Employee"），授予门户权限。

7. 通过邮件发送凭据 EmployeeCredentialsNotification 被加入队列并发送到新用户的邮箱地址。

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凭据邮件

员工收到包含以下信息的邮件：

• 欢迎消息
• 登录邮箱
• 生成的密码
• 登录页面链接
• 首次登录时更改密码的提醒

此邮件使用可自定义的邮件模板。您可以在 设置 > 邮件账户 > 模板 中编辑 Employee Credentials 模板来修改邮件内容。

可用模板变量

变量	描述
{{ full_name }}	员工全名
{{ email }}	员工邮箱地址
{{ password }}	生成的密码
{{ login_url }}	登录页面 URL

所有标准员工字段变量也可在模板中使用。

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