Çalışan Portalı
Çalışan Portalı, İKY modülüne entegre edilmiş bir self-servis arayüzüdür ve çalışanlara kendi İK verilerine doğrudan erişim sağlar. Bir çalışan giriş yaptığında, Concord CRM'in sadeleştirilmiş bir versiyonunu görür — navigasyon, alanlar ve eylemler özellikle rolüne göre uyarlanmıştır.
Yöneticiler ve çalışanlar aynı uygulamayı kullanır, ancak portal oturum açan kullanıcının rolüne göre deneyimi otomatik olarak ayarlar.
Nasıl Çalışır
Çalışan Portalı birlikte çalışan üç mekanizma ile desteklenir:
1. Menü Filtreleme
Employee rolüne sahip bir kullanıcı giriş yaptığında, kenar çubuğu navigasyonu yalnızca erişmesine izin verilen sayfaları gösteren basitleştirilmiş bir menüyle değiştirilir. Tüm yönetici menüleri (Bordro İşlemleri, Bordro Bileşenleri, Maaş Yapıları, İzin Türleri, Departmanlar, Ayarlar) gizlenir.
2. Veri Kapsamı
Global bir sorgu kapsamı tüm İK verilerini otomatik olarak filtreler, böylece çalışanlar yalnızca kendilerine ait kayıtları görür. İzin Talepleri sayfasını görüntüleyen bir çalışan yalnızca kendi taleplerini görür — yapılandırma veya manuel filtreleme gerekmez.
3. Alan ve Eylem Görünürlüğü
Hassas alanlar (maaş, çalışma durumu, çalışan kodu) ve yönetici eylemleri (onaylama, reddetme) çalışan kullanıcılardan gizlenir. Çalışanlar yalnızca self-servis görevleriyle ilgili alanları görür.
Varsayılan Portal Menüsü
Bir çalışan giriş yaptığında şu navigasyonu görür:
| Menü Öğesi | Simge | Açıklama |
|---|---|---|
| Zaman Çizelgeleri | Saat | Haftalık zaman çizelgeleri oluşturma ve yönetme, zaman kaydetme |
| İzin Talepleri | Takvim | İzin talepleri gönderme ve takip etme |
| Devamsızlık | Pano | Günlük devamsızlığı görüntüleme ve kaydetme |
| İzin Bakiyeleri | Terazi | İzin türüne göre hakları ve kullanımı görüntüleme |
| Bordro Belgeleri | Belge | Bordro belgelerini görüntüleme ve indirme |
Giriş sonrası varsayılan açılış sayfası Zaman Çizelgeleri'dir. Bu yapılandırmada değiştirilebilir.
Çalışanların Yapabilecekleri
| Eylem | Kaynak | Detaylar |
|---|---|---|
| Kendi kayıtlarını görüntüleme | Tümü | Çalışanlar yalnızca kendi kayıtlarına bağlı verileri görür |
| İzin talebi oluşturma | İzin Talepleri | Onay için yeni talepler gönderme |
| İzin talebi iptal etme | İzin Talepleri | Kendi bekleyen veya onaylanmış taleplerini iptal etme |
| Zaman çizelgesi oluşturma | Zaman Çizelgeleri | Haftalık zaman çizelgeleri oluşturma |
| Zaman kaydetme | Zaman Çizelgeleri | Zaman çizelgelerine zaman girişleri ekleme |
| Zaman çizelgesi gönderme | Zaman Çizelgeleri | Taslakları onay için gönderme |
| Devamsızlık kaydetme | Devamsızlık | Günlük giriş ve çıkış kaydetme |
| İzin bakiyelerini görüntüleme | İzin Bakiyeleri | Kullanılabilir, kullanılan ve bekleyen günleri kontrol etme |
| Bordro belgelerini görüntüleme | Bordro Belgeleri | Tarayıcıda bordro belgesi detaylarını görüntüleme |
| Bordro belgelerini indirme | Bordro Belgeleri | Bordro belgesini PDF olarak indirme |
| Profilini düzenleme | Çalışanlar | Temel bilgileri güncelleme (ad, telefon, adres) |
Çalışanların Yapamayacakları
- Diğer çalışanların verilerini görüntüleme
- Yönetici ayarlarına erişme
- İzin taleplerini veya zaman çizelgelerini onaylama veya reddetme
- İzin bakiyeleri, maaş yapıları veya bordro verilerini oluşturma veya değiştirme
- Maaş, çalışma durumu veya çalışan kodu alanlarını görme
- Bordro İşlemleri, Bordro Bileşenleri, İzin Türleri veya Departmanlar sayfalarına erişme
- Veri dışa aktarma (dışa aktarma izni açıkça verilmedikçe)
Portalı Etkinleştirme
Çalışan Portalı, İKY modülü etkinleştirildiğinde varsayılan olarak etkindir. Ek kurulum gerekmez — bir çalışan oluşturmak otomatik olarak portal erişimli bir kullanıcı hesabı sağlar.
Portalın aktif olduğunu doğrulamak için yapılandırmayı kontrol edin:
// modules/HRM/config/employee-portal.php
'enabled' => env('EMPLOYEE_PORTAL_ENABLED', true),
Portalı tamamen devre dışı bırakmak için ortam değişkenini ayarlayın:
EMPLOYEE_PORTAL_ENABLED=false
Devre dışı bırakıldığında, menü filtreleme ve veri kapsamı kapatılır. Employee rolündeki kullanıcılar hâlâ kısıtlı izinlere sahip olacaktır, ancak portala özel arayüz ayarlamaları uygulanmayacaktır.