Portail Employé
Le Portail Employé est une interface en libre-service intégrée au module GRH qui donne aux employés un accès direct à leurs propres données RH. Lorsqu'un employé se connecte, il voit une version simplifiée de Concord CRM — avec une navigation, des champs et des actions adaptés spécifiquement à son rôle.
Les administrateurs et les employés utilisent la même application, mais le portail ajuste automatiquement l'expérience en fonction du rôle de l'utilisateur connecté.
Comment ça Fonctionne
Le Portail Employé repose sur trois mécanismes fonctionnant ensemble :
1. Filtrage du Menu
Lorsqu'un utilisateur avec le rôle Employee se connecte, la navigation de la barre latérale est remplacée par un menu simplifié affichant uniquement les pages auxquelles il a accès. Tous les menus administratifs (Exécutions de Paie, Composants de Paie, Structures Salariales, Types de Congés, Départements, Paramètres) sont masqués.
2. Portée des Données
Un filtre global de requête filtre automatiquement toutes les données RH afin que les employés ne voient que les enregistrements qui leur appartiennent. Un employé consultant la page des Demandes de Congés ne verra que ses propres demandes — aucune configuration ou filtrage manuel n'est nécessaire.
3. Visibilité des Champs et Actions
Les champs sensibles (salaire, statut professionnel, code employé) et les actions administratives (approuver, rejeter) sont masqués pour les utilisateurs employés. Les employés ne voient que les champs pertinents pour leurs tâches en libre-service.
Menu du Portail par Défaut
Lorsqu'un employé se connecte, il voit la navigation suivante :
| Élément de Menu | Icône | Description |
|---|---|---|
| Feuilles de Temps | Horloge | Créer et gérer des feuilles de temps hebdomadaires, enregistrer le temps |
| Demandes de Congés | Calendrier | Soumettre et suivre les demandes de congés |
| Présence | Presse-papiers | Consulter et enregistrer la présence quotidienne |
| Soldes de Congés | Balance | Consulter les droits et l'utilisation des congés par type |
| Bulletins de Paie | Document | Consulter et télécharger les bulletins de paie |
La page d'accueil par défaut après connexion est Feuilles de Temps. Cela peut être modifié dans la configuration.
Ce que les Employés Peuvent Faire
| Action | Ressource | Détails |
|---|---|---|
| Voir ses propres enregistrements | Tous | Les employés ne voient que les données liées à leur dossier |
| Créer des demandes de congés | Demandes de Congés | Soumettre de nouvelles demandes pour approbation |
| Annuler des demandes | Demandes de Congés | Annuler ses propres demandes en attente ou approuvées |
| Créer des feuilles de temps | Feuilles de Temps | Créer des feuilles hebdomadaires |
| Enregistrer le temps | Feuilles de Temps | Ajouter des entrées de temps à ses feuilles |
| Soumettre des feuilles | Feuilles de Temps | Soumettre les brouillons pour approbation |
| Enregistrer la présence | Présence | Enregistrer le pointage quotidien d'arrivée et de départ |
| Voir les soldes de congés | Soldes de Congés | Vérifier les jours disponibles, utilisés et en attente |
| Voir les bulletins de paie | Bulletins de Paie | Consulter les détails du bulletin dans le navigateur |
| Télécharger les bulletins | Bulletins de Paie | Télécharger le bulletin en PDF |
| Modifier son profil | Employés | Mettre à jour les informations de base (nom, téléphone, adresse) |
Ce que les Employés ne Peuvent pas Faire
- Voir les données d'autres employés
- Accéder aux paramètres administratifs
- Approuver ou rejeter des demandes de congés ou des feuilles de temps
- Créer ou modifier les soldes de congés, structures salariales ou données de paie
- Voir les champs salaire, statut professionnel ou code employé
- Accéder aux pages Exécutions de Paie, Composants de Paie, Types de Congés ou Départements
- Exporter des données (sauf si la permission d'exportation est explicitement accordée)
Activer le Portail
Le Portail Employé est activé par défaut lorsque le module GRH est activé. Aucune configuration supplémentaire n'est nécessaire — la création d'un employé provisionne automatiquement un compte utilisateur avec accès au portail.
Pour vérifier que le portail est actif, consultez la configuration :
// modules/HRM/config/employee-portal.php
'enabled' => env('EMPLOYEE_PORTAL_ENABLED', true),
Pour désactiver entièrement le portail, définissez la variable d'environnement :
EMPLOYEE_PORTAL_ENABLED=false
Lorsque désactivé, le filtrage du menu et la portée des données sont désactivés. Les utilisateurs avec le rôle Employee auront toujours des permissions restreintes, mais les ajustements d'interface spécifiques au portail ne s'appliqueront pas.