بوابة الموظفين
بوابة الموظفين هي واجهة خدمة ذاتية مدمجة في وحدة الموارد البشرية تمنح الموظفين وصولاً مباشرًا إلى بياناتهم الخاصة. عندما يسجل الموظف دخوله، يرى نسخة مبسطة من Concord CRM — مع تنقل وحقول وإجراءات مصممة خصيصًا لدوره.
يستخدم المسؤولون والموظفون نفس التطبيق، لكن البوابة تضبط التجربة تلقائيًا بناءً على دور المستخدم المسجل.
كيف تعمل
تعمل بوابة الموظفين من خلال ثلاث آليات تعمل معًا:
1. تصفية القائمة
عندما يسجل مستخدم بدور Employee دخوله، يُستبدل شريط التنقل الجانبي بقائمة مبسطة تعرض فقط الصفحات المسموح له بالوصول إليها. تُخفى جميع القوائم الإدارية (دورات الرواتب، مكونات الرواتب، هياكل الرواتب، أنواع الإجازات، الأقسام، الإعدادات).
2. نطاق البيانات
يقوم نطاق استعلام عام بتصفية جميع بيانات الموارد البشرية تلقائيًا بحيث لا يرى الموظفون إلا السجلات الخاصة بهم. الموظف الذي يعرض صفحة طلبات الإجازة لن يرى إلا طلباته — لا حاجة لتكوين أو تصفية يدوية.
3. إخفاء الحقول والإجراءات
تُخفى الحقول الحساسة (الراتب، حالة العمل، رمز الموظف) والإجراءات الإدارية (الموافقة، الرفض) عن مستخدمي الموظفين. يرى الموظفون فقط الحقول المتعلقة بمهام الخدمة الذاتية.
قائمة البوابة الافتراضية
عندما يسجل الموظف دخوله، يرى التنقل التالي:
| عنصر القائمة | الأيقونة | الوصف |
|---|---|---|
| جداول العمل | ساعة | إنشاء وإدارة جداول العمل الأسبوعية، تسجيل الوقت |
| طلبات الإجازة | تقويم | تقديم وتتبع طلبات الإجازة |
| الحضور | لوح | عرض وتسجيل الحضور اليومي |
| أرصدة الإجازات | ميزان | عرض استحقاقات واستخدام الإجازات حسب ا لنوع |
| كشوف الرواتب | مستند | عرض وتنزيل مستندات كشوف الرواتب |
الصفحة الافتراضية بعد تسجيل الدخول هي جداول العمل. يمكن تغيير هذا في التكوين.
ما يمكن للموظفين فعله
| الإجراء | المورد | التفاصيل |
|---|---|---|
| عرض السجلات الخاصة | الكل | يرى الموظفون فقط البيانات المرتبطة بسجلهم |
| إنشاء طلبات إجازة | طلبات الإجازة | تقديم طلبات جديدة للموافقة |
| إلغاء طلبات الإجازة | طلبات الإجازة | إلغاء طلباتهم المعلقة أو المعتمدة |
| إنشاء جداول عمل | جداول العمل | إنشاء جداول عمل أسبوعية |
| تسجيل الوقت | جداول العمل | إضافة إدخالات وقت إلى جداولهم |
| تقديم جداول العمل | جداول العمل | تقديم المسودات للموافقة |
| تسجيل الحضور | الحضور | تسجيل الحضور والانصراف اليومي |
| عرض أرصدة الإجازات | أرصدة الإجازات | التحقق من الأيام المتاحة والمستخدمة والمعلقة |
| عرض كشوف الرواتب | كشوف الرواتب | عرض تفاصيل كشف الراتب في المتصفح |
| تنزيل كشوف الرواتب | كشوف الرواتب | تنزيل كشف الراتب بصيغة PDF |
| تعديل الملف الشخصي | الموظفون | تحديث المعلومات الأساسية (الاسم، الهاتف، العنوان) |
ما لا يمكن للموظفين فعله
- عرض بيانات موظفين آخرين
- الوصول إلى الإعدادات الإدارية
- الموافقة على أو رفض طلبات الإجازة أو جداول العمل
- إنشاء أو تعديل أرصدة الإجازات أو هياكل الرواتب أو بيانات الرواتب
- رؤية حقول الراتب أو حالة العمل أو رمز الموظف
- الوصول إلى صفحات دورات الرواتب أو مكونات الرواتب أو أنواع الإجازات أو الأقسام
- تصدير البيانات (ما لم يتم منح إذن التصدير صراحة)
تمكين البوابة
بوابة الموظفين مُفعّلة بشكل افتراضي عند تفعيل وحدة الموارد البشرية. لا يلزم إعداد إضافي — إنشاء موظف يوفر تلقائيًا حساب مستخدم مع وصول للبوابة.
للتحقق من أن البوابة نشطة، راجع التكوين:
// modules/HRM/config/employee-portal.php
'enabled' => env('EMPLOYEE_PORTAL_ENABLED', true),
لتعطيل البوابة بالكامل، عيّن متغير البيئة:
EMPLOYEE_PORTAL_ENABLED=false
عند التعطيل، يتم إيقاف تصفية القائمة ونطاق البيانات. سيظل لمستخدمي دور Employee أذونات مقيدة، لكن تعديلات واجهة البوابة الخاصة لن تُطبق.