إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

الحضور

تتتبع وحدة الحضور حضور الموظفين وساعات العمل والعمل الإضافي والبيانات المتعلقة بالوقت على أساس يومي. يسجل كل سجل حضور وقت وصول الموظف ومغادرته وحالته لذلك اليوم وأي ملاحظات.

تسجيل الحضور​

توجد ثلاث طرق لتسجيل الحضور: من قائمة الحضور، من صفحة تفاصيل الموظف، أو عبر بوابة الموظف (الخدمة الذاتية).

من قائمة الحضور​

  1. انتقل إلى الموارد البشرية > الحضور في الشريط الجانبي.
  2. انقر على إنشاء سجل حضور في الزاوية العلوية اليمنى.
  3. أكمل النموذج:
    • الموظف — حدد الموظف من القائمة المنسدلة (يعرض فقط الموظفين النشطين).
    • التاريخ — الافتراضي هو اليوم. غيّره لتسجيل حضور تاريخ سابق.
    • الوصول — الوقت الذي بدأ فيه الموظف العمل. الافتراضي هو وقت بداية العمل المُعد (مثل 09:00).
    • المغادرة — الوقت الذي أنهى فيه الموظف العمل. الافتراضي هو وقت نهاية العمل المُعد (مثل 17:00).
    • الحالة — حالة الحضور لذلك اليوم: حاضر، غائب، نصف يوم، متأخر، أو في إجازة.
    • ملاحظات — تعليقات اختيارية (مثل "غادر مبكراً لموعد").
  4. انقر على إنشاء.

يتم حساب دقائق العمل وساعات العمل الإضافي تلقائياً من أوقات الوصول والمغادرة. لا تحتاج لإدخالها يدوياً.

معلومات

يمكن لكل موظف أن يكون لديه سجل حضور واحد فقط في اليوم. إذا كان السجل موجوداً بالفعل للموظف والتاريخ المحددين، ستحتاج لتعديل السجل الموجود.

من صفحة تفاصيل الموظف​

  1. افتح صفحة تفاصيل الموظف.
  2. انتقل إلى تبويب الحضور.
  3. انقر على تسجيل الحضور (أعلى اليمين).
  4. الموظف محدد مسبقاً. أكمل التاريخ وأوقات الوصول/المغادرة والحالة والملاحظات.
  5. انقر على إنشاء.

تعديل سجل حضور​

  1. من قائمة الحضور، انقر على السجل الذي تريد تعديله.
  2. عدّل الحقول حسب الحاجة — تحديث أوقات الوصول أو المغادرة سيعيد حساب دقائق العمل والعمل الإضافي تلقائياً.
  3. احفظ التغييرات.

التعديل الجماعي​

  1. من قائمة الحضور، حدد عدة سجلات باستخدام مربعات الاختيار.
  2. انقر على تعديل جماعي من القائمة المنسدلة للإجراءات.
  3. حدّث الحقول التي تريد تغييرها عبر جميع السجلات المحددة.

الحقول المحسوبة تلقائياً​

عندما تقدم أوقات الوصول والمغادرة، يحسب النظام تلقائياً:

الحقلالحساب
دقائق العملالفرق بين وقتي المغادرة والوصول
ساعات العمل الإضافيأي دقائق عمل تتجاوز الساعات القياسية يومياً (مُعدة في الإعدادات)
الحالةيمكن تحديدها تلقائياً بناءً على وقت الوصول وإجمالي ساعات العمل

أنواع الحالات​

الحالةالوصف
حاضرالموظف عمل يوماً كاملاً ووصل في الوقت المحدد
متأخرالموظف وصل بعد فترة السماح التي تلي وقت بداية العمل المُعد
نصف يومالموظف عمل أقل من الحد الأدنى لساعات نصف اليوم
غائبالموظف لم يسجل حضوره
في إجازةالموظف في إجازة معتمدة

تسجيل الحضور الذاتي للموظفين​

يمكن للموظفين الذين لديهم وصول إلى بوابة الموظف تسجيل حضورهم بأنفسهم دون الحاجة لمسؤول.

كيف يعمل​

عندما يسجل الموظف دخوله بدور الموظف، يمكنه إنشاء سجلات حضور من قسم الحضور. يعمل النظام بشكل مختلف لمستخدمي البوابة:

  • حقل الموظف مخفي — يربط النظام السجل تلقائياً بالموظف المسجّل دخوله.
  • حقل الحالة مخفي — المسؤولون يحددون الحالة، وليس الموظفون.
  • يملأ الموظفون وقت الوصول ووقت المغادرة وملاحظات اختيارية.

واجهة برمجة تسجيل الوصول / المغادرة​

يوفر النظام أيضاً نقاط نهاية مخصصة لتسجيل الوصول والمغادرة يمكن استخدامها للتكاملات (مثل أكشاك الخدمة الذاتية أو تطبيقات الجوال أو الأنظمة البيومترية):

  • تسجيل الوصول — يسجل الوقت الحالي كوقت وصول الموظف لهذا اليوم. يمنع تسجيل الوصول المزدوج في نفس اليوم.
  • تسجيل المغادرة — يسجل الوقت الحالي كوقت مغادرة الموظف. يتطلب تسجيل وصول مسبق. يحسب تلقائياً دقائق العمل والعمل الإضافي.

تشمل طرق تسجيل الوصول المدعومة:

  • manual — الإدخال عبر التطبيق
  • biometric — من جهاز بيومتري
  • qr_code — المسح عبر رمز QR
  • api — الإرسال عبر تكامل API

كل عملية تسجيل وصول ومغادرة تنشئ إدخالاً في سجل الحضور يسجل الطابع الزمني والطريقة وعنوان IP ومعلومات الجهاز لأغراض التدقيق.

تحذير

لا يمكن للموظف تسجيل الوصول مرتين في نفس اليوم. إذا كان تسجيل الوصول موجوداً بالفعل، سيعيد النظام خطأً. وبالمثل، يتطلب تسجيل المغادرة وجود تسجيل وصول ولا يمكن إجراؤه مرتين.

عرض وتصفية الحضور​

عرض قائمة الحضور​

انتقل إلى الموارد البشرية > الحضور لرؤية جميع سجلات الحضور في شكل جدول. يعرض الجدول:

  • اسم الموظف (رابط لملف الموظف الشخصي)
  • التاريخ
  • وقت الوصول
  • وقت المغادرة
  • الحالة (شارة ملونة)

الجدول مرتب حسب التاريخ بترتيب تنازلي (الأحدث أولاً).

العروض المحفوظة​

تأتي قائمة الحضور مع ثلاثة عروض مُعدة مسبقاً:

العرضالوصف
كل الحضوريعرض جميع سجلات الحضور بدون أي فلتر
حاضريعرض فقط السجلات بحالة حاضر أو متأخر أو نصف يوم
غائبيعرض فقط السجلات بحالة غائب

التصفية​

استخدم لوحة الفلاتر لتضييق سجلات الحضور حسب:

  • الحالة — التصفية حسب حالة واحدة أو أكثر (حاضر، غائب، نصف يوم، متأخر، في إجازة)
  • التاريخ — التصفية حسب تاريخ محدد أو نطاق تواريخ
  • دقائق العمل — التصفية حسب عدد دقائق العمل (مثل أكثر من 480)
  • ساعات العمل الإضافي — التصفية حسب ساعات العمل الإضافي

العرض من صفحة تفاصيل الموظف​

  1. افتح صفحة تفاصيل الموظف.
  2. انقر على تبويب الحضور.
  3. تُعرض السجلات كبطاقات تظهر التاريخ وشارة الحالة وأوقات الوصول/المغادرة وساعات العمل والعمل الإضافي.
  4. استخدم منتقي الشهر في الأعلى لتصفية السجلات حسب الشهر — تُعرض فقط سجلات الشهر المحدد.
  5. مرر لأسفل لتحميل المزيد من السجلات (التمرير اللانهائي).

تصدير بيانات الحضور​

  1. من قائمة الحضور، انقر على القائمة المنسدلة (أعلى اليمين).
  2. حدد تصدير سجلات الحضور.
  3. اختر التنسيق المفضل لديك وقم بتنزيل الملف.
معلومات

يتطلب التصدير صلاحية تصدير الحضور.

استيراد بيانات الحضور​

  1. من قائمة الحضور، انقر على القائمة المنسدلة (أعلى اليمين).
  2. حدد استيراد سجلات الحضور.
  3. قم بتحميل ملف CSV أو Excel بالتنسيق المطلوب.
  4. قم بمطابقة الأعمدة وأكمل الاستيراد.