Ana içeriğe geç

Devamsızlık

Devamsızlık modülü, çalışanların varlığını, çalışma saatlerini, fazla mesaiyi ve zamana ilişkin verileri günlük bazda takip eder. Her devamsızlık kaydı, çalışanın giriş ve çıkış saatlerini, o günkü durumunu ve notlarını kaydeder.

Devamsızlık Kaydetme​

Devamsızlık kaydetmenin üç yolu vardır: devamsızlık listesinden, çalışan detay sayfasından veya Çalışan Portalı (self-servis) üzerinden.

Devamsızlık Listesinden​

  1. Kenar çubuğunda İKY > Devamsızlık'a gidin.
  2. Sağ üst köşedeki Devamsızlık Kaydı Oluştur'a tıklayın.
  3. Formu doldurun:
    • Çalışan — Açılır listeden çalışanı seçin (yalnızca aktif çalışanları gösterir).
    • Tarih — Varsayılan bugün. Geçmiş bir tarihin devamsızlığını kaydetmek için değiştirin.
    • Giriş — Çalışanın işe başladığı saat. Varsayılan olarak yapılandırılmış iş başlangıç saati (ör. 09:00).
    • Çıkış — Çalışanın işi bitirdiği saat. Varsayılan olarak yapılandırılmış iş bitiş saati (ör. 17:00).
    • Durum — Günün devamsızlık durumu: Mevcut, Devamsız, Yarım Gün, Geç veya İzinli.
    • Notlar — İsteğe bağlı açıklamalar (ör. "Randevu için erken ayrıldı").
  4. Oluştur'a tıklayın.

Çalışma dakikaları ve fazla mesai saatleri giriş ve çıkış saatlerinden otomatik olarak hesaplanır. Manuel girmenize gerek yoktur.

bilgi

Her çalışanın günde yalnızca bir devamsızlık kaydı olabilir. Seçilen çalışan ve tarih için zaten bir kayıt varsa, mevcut kaydı düzenlemeniz gerekecektir.

Çalışan Detay Sayfasından​

  1. Çalışanın detay sayfasını açın.
  2. Devamsızlık sekmesine gidin.
  3. Devamsızlık İşaretle'ye tıklayın (sağ üst).
  4. Çalışan önceden seçilmiştir. Tarih, giriş/çıkış saatleri, durum ve notları doldurun.
  5. Oluştur'a tıklayın.

Devamsızlık Kaydını Düzenleme​

  1. Devamsızlık listesinden düzenlemek istediğiniz kaydı tıklayın.
  2. Gerekli alanları değiştirin — giriş veya çıkış saatlerini güncellemek çalışma dakikalarını ve fazla mesaiyi otomatik olarak yeniden hesaplayacaktır.
  3. Değişiklikleri kaydedin.

Toplu Düzenleme​

  1. Devamsızlık listesinden onay kutularını kullanarak birden fazla kayıt seçin.
  2. Eylemler açılır menüsünden Toplu Düzenle'ye tıklayın.
  3. Seçilen tüm kayıtlarda değiştirmek istediğiniz alanları güncelleyin.

Otomatik Hesaplanan Alanlar​

Giriş ve çıkış saatleri sağladığınızda, sistem otomatik olarak hesaplar:

AlanHesaplama
Çalışma DakikalarıÇıkış ve giriş saatleri arasındaki fark
Fazla MesaiGünlük standart çalışma saatlerini aşan çalışma dakikaları (Ayarlar'da yapılandırılır)
DurumGiriş saatine ve toplam çalışma saatlerine göre otomatik belirlenebilir

Durum Türleri​

DurumAçıklama
MevcutÇalışan tam gün çalıştı ve zamanında geldi
GeçÇalışan yapılandırılmış iş başlangıç saatindeki hoşgörü süresinden sonra geldi
Yarım GünÇalışan yarım gün eşik saatinden az çalıştı
DevamsızÇalışan giriş yapmadı
İzinliÇalışan onaylanmış izinde

Çalışan Self-Servis Giriş​

Çalışan Portalı'na erişimi olan çalışanlar, yöneticiye ihtiyaç duymadan kendi devamsızlıklarını kaydedebilir.

Nasıl Çalışır​

Bir çalışan Çalışan rolüyle giriş yaptığında, Devamsızlık bölümünden devamsızlık kayıtları oluşturabilir. Sistem portal kullanıcıları için farklı çalışır:

  • Çalışan alanı gizlidir — sistem kaydı otomatik olarak oturum açmış çalışanla ilişkilendirir.
  • Durum alanı gizlidir — durumu yöneticiler belirler, çalışanlar değil.
  • Çalışanlar giriş saati, çıkış saati ve isteğe bağlı notlar doldurur.

Giriş / Çıkış API'si​

Sistem ayrıca entegrasyonlar (ör. kiosk terminalleri, mobil uygulamalar veya biyometrik sistemler) için kullanılabilecek özel giriş ve çıkış uç noktaları sağlar:

  • Giriş — Geçerli saati çalışanın bugünkü giriş saati olarak kaydeder. Aynı gün tekrar giriş yapılmasını engeller.
  • Çıkış — Geçerli saati çalışanın çıkış saati olarak kaydeder. Önceki bir giriş gerektirir. Çalışma dakikalarını ve fazla mesaiyi otomatik hesaplar.

Desteklenen giriş yöntemleri:

  • manual — Uygulama üzerinden girilen
  • biometric — Biyometrik cihazdan
  • qr_code — QR kodu ile taranan
  • api — API entegrasyonu üzerinden gönderilen

Her giriş ve çıkış eylemi, denetim amaçlı zaman damgası, yöntem, IP adresi ve cihaz bilgilerini kaydeden bir devamsızlık günlüğü girişi oluşturur.

uyarı

Bir çalışan aynı gün iki kez giriş yapamaz. Giriş zaten mevcutsa, sistem hata döndürür. Benzer şekilde, çıkış mevcut bir giriş gerektirir ve iki kez gerçekleştirilemez.

Devamsızlığı Görüntüleme ve Filtreleme​

Devamsızlık Liste Görünümü​

Tüm devamsızlık kayıtlarını tablo formatında görmek için İKY > Devamsızlık'a gidin. Tablo şunları gösterir:

  • Çalışan adı (çalışan profiline bağlantı)
  • Tarih
  • Giriş saati
  • Çıkış saati
  • Durum (renkli rozet)

Tablo tarihe göre azalan sırada sıralanmıştır (en yeni ilk).

Kayıtlı Görünümler​

Devamsızlık listesi, aralarında geçiş yapabileceğiniz üç hazır görünüm sunar:

GörünümAçıklama
Tüm DevamsızlıkFiltre olmadan tüm devamsızlık kayıtlarını gösterir
MevcutYalnızca Mevcut, Geç veya Yarım Gün durumlu kayıtları gösterir
DevamsızYalnızca Devamsız durumlu kayıtları gösterir

Filtreleme​

Devamsızlık kayıtlarını daraltmak için filtre panelini kullanın:

  • Durum — Bir veya daha fazla duruma göre filtrele (Mevcut, Devamsız, Yarım Gün, Geç, İzinli)
  • Tarih — Belirli tarih veya tarih aralığına göre filtrele
  • Çalışma Dakikaları — Çalışma dakikası sayısına göre filtrele (ör. 480'den fazla)
  • Fazla Mesai — Fazla mesai saatlerine göre filtrele

Çalışan Detay Sayfasından Görüntüleme​

  1. Çalışanın detay sayfasını açın.
  2. Devamsızlık sekmesine tıklayın.
  3. Kayıtlar, tarih, durum rozeti, giriş/çıkış saatleri, çalışma saatleri ve fazla mesaiyi gösteren kartlar olarak görüntülenir.
  4. Kayıtları aya göre filtrelemek için üstteki ay seçiciyi kullanın — yalnızca seçilen ayın kayıtları gösterilir.
  5. Daha fazla kayıt yüklemek için aşağı kaydırın (sonsuz kaydırma).

Devamsızlık Verilerini Dışa Aktarma​

  1. Devamsızlık listesinden açılır menüyü (sağ üst) tıklayın.
  2. Devamsızlık Kayıtlarını Dışa Aktar'ı seçin.
  3. Tercih ettiğiniz formatı seçin ve dosyayı indirin.
bilgi

Dışa aktarma, Devamsızlığı Dışa Aktar izni gerektirir.

Devamsızlık Verilerini İçe Aktarma​

  1. Devamsızlık listesinden açılır menüyü (sağ üst) tıklayın.
  2. Devamsızlık Kayıtlarını İçe Aktar'ı seçin.
  3. Gerekli formatta bir CSV veya Excel dosyası yükleyin.
  4. Sütunları eşleyin ve içe aktarmayı tamamlayın.