Перейти к основному содержимому

Посещаемость

Модуль посещаемости отслеживает присутствие сотрудников, рабочие часы, сверхурочные и связанные со временем данные на ежедневной основе. Каждая запись посещаемости фиксирует время прихода, ухода сотрудника, его статус за день и заметки.

Регистрация посещаемости​

Существует три способа регистрации посещаемости: из списка посещаемости, со страницы сотрудника или через Портал сотрудника (самообслуживание).

Из списка посещаемости​

  1. Перейдите в HRM > Посещаемость в боковой панели.
  2. Нажмите Создать запись посещаемости в правом верхнем углу.
  3. Заполните форму:
    • Сотрудник — Выберите сотрудника из выпадающего списка (показывает только активных сотрудников).
    • Дата — По умолчанию сегодня. Измените для записи посещаемости за прошедшую дату.
    • Приход — Время начала работы сотрудника. По умолчанию — настроенное время начала работы (например, 09:00).
    • Уход — Время окончания работы сотрудника. По умолчанию — настроенное время окончания работы (например, 17:00).
    • Статус — Статус посещаемости за день: Присутствует, Отсутствует, Полдня, Опоздание или В отпуске.
    • Заметки — Необязательные примечания (например, «Ушёл раньше на приём»).
  4. Нажмите Создать.

Рабочие минуты и сверхурочные часы рассчитываются автоматически из времени прихода и ухода. Вводить их вручную не нужно.

к сведению

Каждый сотрудник может иметь только одну запись посещаемости в день. Если запись для выбранного сотрудника и даты уже существует, вам нужно отредактировать существующую запись.

Со страницы сотрудника​

  1. Откройте страницу сотрудника.
  2. Перейдите на вкладку Посещаемость.
  3. Нажмите Отметить посещаемость (справа вверху).
  4. Сотрудник предварительно выбран. Заполните дату, время прихода/ухода, статус и заметки.
  5. Нажмите Создать.

Редактирование записи посещаемости​

  1. В списке посещаемости нажмите на запись, которую хотите отредактировать.
  2. Измените поля по необходимости — обновление времени прихода или ухода автоматически пересчитает рабочие минуты и сверхурочные.
  3. Сохраните изменения.

Массовое редактирование​

  1. В списке посещаемости выберите несколько записей с помощью флажков.
  2. Нажмите Массовое редактирование в выпадающем меню действий.
  3. Обновите поля, которые хотите изменить для всех выбранных записей.

Автоматически рассчитываемые поля​

Когда вы указываете время прихода и ухода, система автоматически рассчитывает:

ПолеРасчёт
Рабочие минутыРазница между временем ухода и прихода
Сверхурочные часыРабочие минуты, превышающие стандартные часы в день (настраиваются в Настройках)
СтатусМожет определяться автоматически на основе времени прихода и общего количества отработанных часов

Типы статусов​

СтатусОписание
ПрисутствуетСотрудник отработал полный день и пришёл вовремя
ОпозданиеСотрудник пришёл после льготного периода от настроенного времени начала работы
ПолдняСотрудник отработал меньше порогового количества часов для полдня
ОтсутствуетСотрудник не отметился
В отпускеСотрудник находится в утверждённом отпуске

Самостоятельная отметка сотрудников​

Сотрудники с доступом к Порталу сотрудника могут самостоятельно регистрировать свою посещаемость без участия администратора.

Как это работает​

Когда сотрудник входит в систему с ролью Сотрудника, он может создавать записи посещаемости в разделе Посещаемость. Система работает иначе для пользователей портала:

  • Поле Сотрудник скрыто — система автоматически привязывает запись к авторизованному сотруднику.
  • Поле Статус скрыто — статус устанавливают администраторы, а не сотрудники.
  • Сотрудники заполняют своё время прихода, время ухода и необязательные заметки.

API отметки прихода / ухода​

Система также предоставляет выделенные конечные точки для отметки прихода и ухода, которые могут использоваться для интеграций (например, киоск-терминалы, мобильные приложения или биометрические системы):

  • Приход — Записывает текущее время как приход сотрудника на сегодня. Предотвращает повторную отметку в тот же день.
  • Уход — Записывает текущее время как уход сотрудника. Требует предварительной отметки прихода. Автоматически рассчитывает рабочие минуты и сверхурочные.

Поддерживаемые методы отметки:

  • manual — Ввод через приложение
  • biometric — С биометрического устройства
  • qr_code — Сканирование QR-кода
  • api — Отправка через API-интеграцию

Каждое действие прихода и ухода создаёт запись в журнале посещаемости, фиксирующую временную метку, метод, IP-адрес и информацию об устройстве для целей аудита.

warning

Сотрудник не может отметиться дважды в один день. Если отметка прихода уже существует, система вернёт ошибку. Аналогично, отметка ухода требует существующей отметки прихода и не может быть выполнена дважды.

Просмотр и фильтрация посещаемости​

Представление списка посещаемости​

Перейдите в HRM > Посещаемость, чтобы увидеть все записи посещаемости в табличном формате. Таблица отображает:

  • Имя сотрудника (ссылка на профиль сотрудника)
  • Дату
  • Время прихода
  • Время ухода
  • Статус (цветная метка)

Таблица отсортирована по дате в порядке убывания (сначала самые последние).

Сохранённые представления​

Список посещаемости включает три предустановленных представления:

ПредставлениеОписание
Вся посещаемостьПоказывает все записи посещаемости без фильтров
ПрисутствуетПоказывает только записи со статусом Присутствует, Опоздание или Полдня
ОтсутствуетПоказывает только записи со статусом Отсутствует

Фильтрация​

Используйте панель фильтров для уточнения записей посещаемости по:

  • Статусу — Фильтр по одному или нескольким статусам (Присутствует, Отсутствует, Полдня, Опоздание, В отпуске)
  • Дате — Фильтр по конкретной дате или диапазону дат
  • Рабочим минутам — Фильтр по количеству рабочих минут (например, более 480)
  • Сверхурочным часам — Фильтр по сверхурочным часам

Просмотр со страницы сотрудника​

  1. Откройте страницу сотрудника.
  2. Нажмите на вкладку Посещаемость.
  3. Записи отображаются в виде карточек с датой, меткой статуса, временем прихода/ухода, рабочими часами и сверхурочными.
  4. Используйте выбор месяца вверху для фильтрации записей по месяцу — отображаются только записи за выбранный месяц.
  5. Прокрутите вниз для загрузки дополнительных записей (бесконечная прокрутка).

Экспорт данных посещаемости​

  1. В списке посещаемости нажмите на выпадающее меню (справа вверху).
  2. Выберите Экспортировать записи посещаемости.
  3. Выберите предпочтительный формат и скачайте файл.
к сведению

Экспорт требует разрешения Экспорт посещаемости.

Импорт данных посещаемости​

  1. В списке посещаемости нажмите на выпадающее меню (справа вверху).
  2. Выберите Импортировать записи посещаемости.
  3. Загрузите CSV или Excel файл в требуемом формате.
  4. Сопоставьте столбцы и завершите импорт.