Frequência

O módulo de frequência acompanha a presença dos funcionários, horas de trabalho, horas extras e dados relacionados ao tempo diariamente. Cada registro de frequência captura quando um funcionário entrou, saiu, seu status do dia e quaisquer observações.

---

Registrar Frequência

Existem três formas de registrar a frequência: pela lista de frequência, pela página detalhada de um funcionário ou pelo Portal do Funcionário (autoatendimento).

Da Lista de Frequência

1. Navegue até RH > Frequência na barra lateral.
2. Clique em Criar Registro de Frequência no canto superior direito.
3. Preencha o formulário:
   • Funcionário — Selecione o funcionário no menu suspenso (mostra apenas funcionários ativos).
   • Data — Padrão é hoje. Altere para registrar frequência de uma data passada.
   • Entrada — O horário em que o funcionário começou a trabalhar. Padrão é o horário de início configurado (ex.: 09:00).
   • Saída — O horário em que o funcionário encerrou o trabalho. Padrão é o horário de término configurado (ex.: 17:00).
   • Status — O status de frequência do dia: Presente, Ausente, Meio Dia, Atrasado ou Em Licença.
   • Observações — Comentários opcionais (ex.: "Saiu mais cedo para consulta").
4. Clique em Criar.

Os minutos trabalhados e as horas extras são calculados automaticamente a partir dos horários de entrada e saída. Você não precisa inseri-los manualmente.

informação

Cada funcionário pode ter apenas um registro de frequência por dia. Se já existir um registro para o funcionário e data selecionados, você precisará editar o registro existente.

Da Página Detalhada do Funcionário

1. Abra a página detalhada do funcionário.
2. Vá para a aba Frequência.
3. Clique em Registrar Presença (canto superior direito).
4. O funcionário está pré-selecionado. Preencha a data, horários de entrada/saída, status e observações.
5. Clique em Criar.

Editar um Registro de Frequência

1. Na lista de frequência, clique no registro que deseja editar.
2. Modifique os campos conforme necessário — atualizar os horários de entrada ou saída recalculará automaticamente os minutos trabalhados e horas extras.
3. Salve as alterações.

Edição em Massa

1. Na lista de frequência, selecione vários registros usando as caixas de seleção.
2. Clique em Edição em Massa no menu suspenso de ações.
3. Atualize os campos que deseja alterar para todos os registros selecionados.

Campos Calculados Automaticamente

Quando você fornece horários de entrada e saída, o sistema calcula automaticamente:

Campo	Cálculo
Minutos Trabalhados	Diferença entre os horários de saída e entrada
Horas Extras	Minutos trabalhados que excedem as horas padrão por dia (configuradas nas Configurações)
Status	Pode ser determinado automaticamente com base no horário de entrada e no total de horas trabalhadas

Tipos de Status

Status	Descrição
Presente	Funcionário trabalhou o dia completo e chegou no horário
Atrasado	Funcionário chegou após o período de tolerância do horário de início configurado
Meio Dia	Funcionário trabalhou menos que o limite de horas de meio dia
Ausente	Funcionário não registrou entrada
Em Licença	Funcionário está em licença aprovada

Registro de Entrada Autônomo do Funcionário

Funcionários com acesso ao Portal do Funcionário podem registrar sua própria frequência sem precisar de um administrador.

Como Funciona

Quando um funcionário faz login com a função Funcionário, ele pode criar registros de frequência na seção Frequência. O sistema funciona de forma diferente para usuários do portal:

• O campo Funcionário é oculto — o sistema associa automaticamente o registro ao funcionário logado.
• O campo Status é oculto — administradores definem o status, não os funcionários.
• Os funcionários preenchem seu horário de entrada, horário de saída e observações opcionais.

API de Entrada / Saída

O sistema também fornece endpoints dedicados de entrada e saída que podem ser usados para integrações (ex.: terminais de quiosque, aplicativos móveis ou sistemas biométricos):

• Entrada — Registra o horário atual como a entrada do funcionário para hoje. Impede entradas duplicadas no mesmo dia.
• Saída — Registra o horário atual como a saída do funcionário. Requer uma entrada prévia. Calcula automaticamente minutos trabalhados e horas extras.

Os métodos de entrada suportados incluem:

• manual — Inserido pelo aplicativo
• biometric — De um dispositivo biométrico
• qr_code — Escaneado via código QR
• api — Enviado por uma integração API

Cada ação de entrada e saída cria uma entrada no log de frequência que registra o timestamp, método, endereço IP e informações do dispositivo para fins de auditoria.

aviso

Um funcionário não pode registrar entrada duas vezes no mesmo dia. Se já existir uma entrada, o sistema retornará um erro. Da mesma forma, a saída requer uma entrada existente e não pode ser realizada duas vezes.

Visualizar e Filtrar Frequência

Visualização da Lista de Frequência

Navegue até RH > Frequência para ver todos os registros de frequência em formato de tabela. A tabela exibe:

• Nome do funcionário (link para o perfil do funcionário)
• Data
• Horário de entrada
• Horário de saída
• Status (badge colorido)

A tabela é ordenada por data em ordem decrescente (mais recente primeiro).

Visualizações Salvas

A lista de frequência inclui três visualizações pré-configuradas:

Visualização	Descrição
Toda a Frequência	Mostra todos os registros de frequência sem filtro
Presente	Mostra apenas registros com status Presente, Atrasado ou Meio Dia
Ausente	Mostra apenas registros com status Ausente

Filtros

Use o painel de filtros para refinar os registros de frequência por:

• Status — Filtrar por um ou mais status (Presente, Ausente, Meio Dia, Atrasado, Em Licença)
• Data — Filtrar por data específica ou intervalo de datas
• Minutos Trabalhados — Filtrar por número de minutos trabalhados (ex.: maior que 480)
• Horas Extras — Filtrar por horas extras

Visualização da Página Detalhada do Funcionário

1. Abra a página detalhada do funcionário.
2. Clique na aba Frequência.
3. Os registros são exibidos como cartões mostrando data, badge de status, horários de entrada/saída, horas trabalhadas e horas extras.
4. Use o seletor de mês no topo para filtrar registros por mês — apenas registros do mês selecionado são exibidos.
5. Role para baixo para carregar mais registros (rolagem infinita).

Exportar Dados de Frequência

1. Na lista de frequência, clique no menu suspenso (canto superior direito).
2. Selecione Exportar Registros de Frequência.
3. Escolha o formato desejado e baixe o arquivo.

informação

A exportação requer a permissão Exportar Frequência.

Importar Dados de Frequência

1. Na lista de frequência, clique no menu suspenso (canto superior direito).
2. Selecione Importar Registros de Frequência.
3. Faça upload de um arquivo CSV ou Excel no formato requerido.
4. Mapeie as colunas e conclua a importação.