Saldo de Licenças
O recurso Saldo de Licenças no Concord CRM rastreia quantos dias de licença cada funcionário tem disponível, usou e tem pendente em diferentes tipos de licença. Os saldos são gerenciados por funcionário, por tipo de licença e por ano, fornecendo uma visão clara dos direitos a qualquer momento.
Conceitos Principais
- Tipo de Licença: Uma categoria de licença (ex. Licença Anual, Licença Médica, Licença Casual). Cada tipo define quantos dias por ano são alocados.
- Saldo de Licença: Um registro que rastreia o direito de um funcionário para um tipo de licença em um ano específico.
- Dias Disponíveis: O número de dias que um funcionário ainda pode utilizar, calculado como:
Dias Totais + Dias Transferidos - Dias Usados - Dias Pendentes.
Visualizando Saldos de Licença
Da Lista de Saldos de Licença
- Navegue até RH > Saldos de Licença no menu lateral.
- A tabela exibe todos os registros com colunas para nome do funcionário, tipo de licença, ano, dias totais, dias usados, dias pendentes, dias disponíveis e dias transferidos.
- Use filtros e busca para restringir resultados por funcionário ou tipo de licença.
Da Página de Detalhes do Funcionário
- Abra a página de detalhes de um funcionário.
- Clique na aba Saldos de Licença.
- Cada tipo de licença é exibido como um cartão mostrando:
- Nome do tipo e ano
- Dias totais, usados, pendentes, disponíveis e transferidos
- Uma barra de progresso colorida indicando a porcentagem de uso
Criando um Saldo de Licença
Da Lista de Saldos de Licença
- Navegue até RH > Saldos de Licença.
- Clique em Criar Saldo de Licença.
- Preencha os campos obrigatórios:
- Funcionário: Selecione o funcionário.
- Tipo de Licença: Selecione o tipo de licença.
- Ano: Insira o ano (ex. 2026).
- Dias Totais: O número total de dias alocados para este tipo de licença.
- Dias Transferidos (opcional): Dias transferidos do ano anterior.
- Clique em Criar.
Da Página de Detalhes do Funcionário
- Abra a página de detalhes do funcionário.
- Vá para a aba Saldos de Licença.
- Clique em Adicionar Saldo de Licença (canto superior direito).
- Selecione o tipo de licença, ano, dias totais e opcionalmente dias transferidos.
- Clique em Criar.
Cada funcionário pode ter apenas um saldo por tipo de licença por ano. Se um saldo já existir para essa combinação, você precisará editar o registro existente.
Entendendo os Campos do Saldo
| Campo | Descrição | Editável? |
|---|---|---|
| Funcionário | O funcionário ao qual este saldo pertence. | Definido na criação |
| Tipo de Licença | O tipo de licença (ex. Anual, Médica). | Definido na criação |
| Ano | O ano calendário ao qual este saldo se aplica. | Definido na criação |
| Dias Totais | Total de dias de licença alocados para o ano. | Sim |
| Dias Usados | Dias consumidos por solicitações de licença aprovadas. | Calculado automaticamente |
| Dias Pendentes | Dias reservados por solicitações enviadas (ainda não aprovadas). | Calculado automaticamente |
| Dias Disponíveis | Dias ainda disponíveis para o funcionário usar. | Calculado automaticamente |
| Dias Transferidos | Dias transferidos do saldo não utilizado do ano anterior. | Sim |
Como os Saldos se Atualizam Automaticamente
Os saldos de licença são atualizados automaticamente quando o status das solicitações muda:
| Ação da Solicitação | Efeito no Saldo |
|---|---|
| Enviada | Dias pendentes aumentam pelo número de dias solicitados |
| Aprovada | Dias pendentes diminuem, dias usados aumentam |
| Rejeitada | Dias pendentes diminuem (dias são liberados) |
| Cancelada | Se aprovada anteriormente: dias usados diminuem. Se pendente: dias pendentes diminuem |
Os dias disponíveis são recalculados após cada mudança usando a fórmula:
Dias Disponíveis = Dias Totais + Dias Transferidos - Dias Usados - Dias Pendentes
Quando um funcionário envia uma solicitação de licença, o sistema verifica se há saldo suficiente. Se os dias disponíveis forem menores que os dias solicitados, a solicitação será rejeitada com uma mensagem de saldo insuficiente.
Transferência
No final de um ano fiscal, dias de licença não utilizados podem ser transferidos para o próximo ano. Isso é controlado pelas configurações do sistema e pela configuração do tipo de licença.
Configurações do Sistema
- Transferência Habilitada: Ativa ou desativa a transferência em todo o sistema.
- Máximo de Dias de Transferência: O número máximo de dias que podem ser transferidos (padrão: 10).
- Expiração da Transferência: Número de meses após o início do novo ano antes que os dias transferidos expirem (padrão: 3 meses).
Configurações por Tipo de Licença
Cada tipo de licença pode controlar a transferência independentemente:
- Transferência Permitida: Se este tipo específico permite transferência.
- Limite de Transferência: Um limite por tipo de quantos dias podem ser transferidos (aplicado adicionalmente ao limite do sistema).
Como a Transferência Funciona
- No final do ano fiscal, o sistema calcula os dias não utilizados restantes para cada funcionário e tipo de licença.
- O valor da transferência é o mínimo de:
- Dias não utilizados restantes
- Máximo de dias de transferência do sistema
- Limite de transferência do tipo de licença (se definido)
- Um novo registro de saldo é criado (ou atualizado) para o próximo ano com o valor transferido.
- Dias transferidos expiram após o número configurado de meses. Após a expiração, não são mais contados nos dias disponíveis.
Alocação Proporcional para Novos Funcionários
Quando um novo funcionário ingressa no meio do ano, sua alocação de licença é automaticamente calculada proporcionalmente com base na data de admissão.
Exemplo: Se um funcionário ingressa em 1 de julho e o tipo de licença aloca 24 dias por ano:
- Meses restantes no ano fiscal: 6
- Alocação proporcional:
(24 / 12) * 6 = 12 dias
O sistema considera o mês de início do ano fiscal configurado ao calcular a proporção.
Visualização no Portal do Funcionário
Funcionários logados no Portal do Funcionário podem ver seus próprios saldos de licença na aba Saldos de Licença em seu perfil. A coluna de funcionário é ocultada nesta visualização, pois estão vendo seus próprios dados. Funcionários não podem criar ou modificar saldos de licença; apenas administradores e gerentes de RH podem gerenciar alocações.
Fluxos de Trabalho Comuns
Configurar Saldos de Licença para um Novo Ano
- Navegue até RH > Saldos de Licença.
- Crie um novo saldo para cada combinação de funcionário e tipo de licença para o novo ano.
- Defina os Dias Totais com base na alocação anual do tipo de licença.
- Se a transferência estiver habilitada, o sistema preencherá automaticamente os Dias Transferidos do saldo não utilizado do ano anterior.
Ajustar o Saldo de Licença de um Funcionário
- Abra o registro de saldo (da lista ou da página de detalhes do funcionário).
- Clique para editar o registro.
- Modifique os Dias Totais ou Dias Transferidos conforme necessário.
- Os Dias Disponíveis serão recalculados automaticamente.
Verificar se um Funcionário Tem Licença Suficiente
- Abra a página de detalhes do funcionário.
- Vá para a aba Saldos de Licença.
- Encontre o tipo de licença relevante para o ano atual.
- Verifique o valor dos Dias Disponíveis. Este é o número de dias que o funcionário ainda pode solicitar.
Solução de Problemas
"Saldo de licença insuficiente" ao enviar uma solicitação
O funcionário não tem dias disponíveis suficientes para o tipo de licença e ano solicitados. Verifique o saldo e:
- Reduza o número de dias solicitados, ou
- Peça a um administrador para aumentar a alocação de Dias Totais.
Saldo mostra dias disponíveis incorretos
Dias disponíveis são calculados como Dias Totais + Dias Transferidos - Dias Usados - Dias Pendentes. Se o número parecer errado:
- Verifique se há solicitações pendentes que reservaram dias.
- Verifique se uma solicitação cancelada não foi refletida corretamente (dias usados ou pendentes não diminuídos).
- Confirme que os valores de Dias Totais e Dias Transferidos estão corretos.
Nenhum saldo existe para um funcionário
Saldos devem ser criados para cada funcionário, tipo de licença e ano. Se um funcionário não tem saldo:
- Crie um manualmente em RH > Saldos de Licença ou na página de detalhes do funcionário.
- Para novos funcionários, saldos podem ser alocados automaticamente com dias proporcionais quando o registro é criado (se os tipos de licença estiverem configurados).
Dias transferidos não aparecem
- Certifique-se de que Transferência Habilitada está ativa nas configurações do sistema.
- Verifique se o tipo de licença específico tem Transferência Permitida habilitada.
- Confirme que o saldo do ano anterior tinha dias não utilizados restantes.
- O processo de transferência é executado no final do ano fiscal; pode ainda não ter sido executado.