Feuilles de Temps

Les feuilles de temps permettent aux employés et aux responsables de suivre les heures de travail sur une base hebdomadaire. Chaque feuille de temps couvre une semaine spécifique et contient des entrées de temps individuelles qui enregistrent ce qui a été travaillé, pendant combien de temps et si le temps est facturable ou en heures supplémentaires. Les feuilles de temps suivent un flux d'approbation — elles sont créées comme brouillons, soumises pour examen, puis approuvées ou rejetées par un responsable.

Créer des Feuilles de Temps

Une feuille de temps représente une semaine de travail pour un employé. Elle est définie par une date de début et de fin de semaine, et toutes les entrées doivent se situer dans cette plage.

Depuis la Liste des Feuilles de Temps

1. Naviguez vers GRH > Feuilles de Temps dans la barre latérale.
2. Cliquez sur Créer une Feuille de Temps.
3. Remplissez le formulaire :
   • Employé — Sélectionnez l'employé concerné.
   • Date de Début de Semaine — Le lundi (ou premier jour) de la semaine.
   • Date de Fin de Semaine — Le dimanche (ou dernier jour). Doit être égale ou postérieure à la date de début.
   • Statut — Par défaut Brouillon. Les administrateurs peuvent le définir directement ; les employés non.
   • Notes — Notes optionnelles sur la semaine.
4. Cliquez sur Créer.

La feuille de temps est créée avec zéro heure. Vous ajoutez ensuite des entrées individuelles pour enregistrer le travail effectif.

Depuis la Page Détaillée d'un Employé

1. Ouvrez la page détaillée de l'employé.
2. Allez dans l'onglet Feuilles de Temps.
3. Cliquez sur Créer une Feuille de Temps et remplissez les dates et notes.

Utiliser l'Action Saisir du Temps

L'action Saisir du Temps crée une feuille de temps et une entrée en une seule étape :

1. Depuis la liste ou la page d'un employé, cliquez sur Saisir du Temps.
2. Remplissez les détails (date, tâche, heures, etc.).
3. Le système trouve ou crée automatiquement une feuille brouillon pour la semaine, puis y ajoute l'entrée.

C'est le moyen le plus rapide d'enregistrer du temps — pas besoin de créer la feuille au préalable.

info

Chaque employé ne peut avoir qu'une feuille de temps par semaine. Si elle existe déjà, l'action ajoute l'entrée à la feuille existante.

Portail Employé

Lorsqu'un employé se connecte via le Portail :

• Le champ Employé est masqué — attribué automatiquement à l'employé connecté.
• Le champ Statut est masqué — toujours Brouillon au départ.
• Les employés peuvent créer des feuilles et saisir des entrées pour leurs propres dossiers.

Saisie des Entrées de Temps

Les entrées sont les éléments individuels au sein d'une feuille de temps, chacune enregistrant un bloc de travail.

Ajouter une Entrée depuis la Page Détaillée

1. Ouvrez une feuille de temps.
2. Dans la section Entrées de Temps, cliquez sur Ajouter une Entrée.
3. Remplissez le formulaire :

Champ	Obligatoire	Description
Date	Oui	Date du travail effectué. Par défaut aujourd'hui.
Nom de Tâche	Non	Bref nom de la tâche (ex. "Intégration API", "Correction bug #123").
Projet	Non	Associer l'entrée à un projet.
Description	Non	Description détaillée du travail.
Heure de Début	Oui	Quand vous avez commencé.
Heure de Fin	Oui	Quand vous avez terminé. Doit être après l'heure de début.
Facturable	Non	Si facturable à un client. Coché par défaut.
Heures Sup.	Non	Si c'est du travail supplémentaire. Non coché par défaut.
Notes	Non	Notes supplémentaires.

4. Cliquez sur Créer.

Les Heures sont calculées automatiquement. Les totaux de la feuille sont recalculés après chaque ajout.

Modifier une Entrée

1. Trouvez l'entrée dans le tableau.
2. Cliquez sur le menu d'actions (trois points).
3. Sélectionnez Modifier, modifiez et cliquez sur Enregistrer.

Supprimer une Entrée

1. Cliquez sur le menu d'actions.
2. Sélectionnez Supprimer et confirmez.

Les totaux sont recalculés après chaque modification.

attention

Les entrées ne peuvent être ajoutées, modifiées ou supprimées que lorsque la feuille est en statut Brouillon. Une fois soumise, les entrées sont verrouillées.

Tableau des Entrées

Colonne	Description
Date	Date de l'entrée
Nom de Tâche	Nom et aperçu de la description
Projet	Projet associé (le cas échéant)
Heures	Heures totales avec début/fin affichées dessous
Facturable	Icône coche ou croix
Heures Sup.	Icône coche ou croix
Actions	Modifier et supprimer (Brouillon uniquement)

Entrées triées par date et heure de début croissantes.

Flux Soumettre / Approuver / Rejeter

Les feuilles suivent un flux à quatre statuts.

Diagramme

Brouillon  ->  Soumis  ->  Approuvé
                        ->  Rejeté  ->  (modifier et resoumettre)

Définitions des Statuts

Statut	Badge	Description
Brouillon	Gris	En préparation. Entrées modifiables.
Soumis	Jaune	Envoyé pour approbation. Entrées verrouillées.
Approuvé	Vert	Approuvé par un responsable. Aucune modification possible.
Rejeté	Rouge	Rejeté par un responsable avec un motif.

Soumettre

1. Vérifiez que toutes les entrées sont complètes.
2. Cliquez sur Soumettre la Feuille de Temps.
3. Le statut passe de Brouillon à Soumis.

Le système recalcule tous les totaux avant soumission.

Qui peut soumettre :

• L'employé créateur (avec permission "Modifier ses propres Feuilles de Temps")
• Utilisateurs avec permission "Soumettre les Feuilles de Temps"

info

Seules les feuilles en Brouillon peuvent être soumises.

Approuver

1. Passez à la vue Soumis.
2. Cliquez sur Approuver la Feuille de Temps.
3. Marquée comme Approuvée avec nom et horodatage de l'approbateur.

Qui peut approuver : Utilisateurs avec permission "Approuver les Feuilles de Temps"

Rejeter

1. Trouvez la feuille soumise.
2. Cliquez sur Rejeter la Feuille de Temps.
3. Saisissez un motif de rejet (obligatoire).
4. Confirmez.

Le motif est visible par l'employé.

Qui peut rejeter : Utilisateurs avec permission "Approuver les Feuilles de Temps"

Actions en Masse

Soumettre, Approuver et Rejeter supportent les opérations en masse. Le système ne traite que les feuilles au bon statut.

Rappels

Le système peut envoyer des rappels automatiques via hrm:send-timesheet-reminders aux employés n'ayant pas soumis pour la semaine en cours.

Heures Facturables et Supplémentaires

Chaque entrée peut être marquée facturable, supplémentaire, ou les deux.

Heures Facturables

Temps facturable à un client. Case Facturable cochée par défaut.

Le champ Heures Facturables affiche la somme des heures des entrées facturables.

Heures Supplémentaires

Travail hors heures normales. Case Heures Sup. décochée par défaut.

Calcul des Totaux

Champ	Calcul
Heures Totales	Somme des heures de toutes les entrées
Heures Facturables	Somme des heures des entrées facturables
Heures Supplémentaires	Somme des heures des entrées en heures sup.

Recalculés aussi lors de la soumission.

Suivi de Projet

Les entrées peuvent être liées à un Projet pour suivre les heures par projet et la répartition facturable/non facturable.

Heures depuis le Profil Employé

L'onglet Feuilles de Temps affiche les feuilles en cartes avec plage de dates, statut, heures, notes et actions disponibles.

Filtrage et Vues

Vue	Description
Toutes les Feuilles	Toutes les feuilles, tous statuts
Brouillon	Feuilles en brouillon uniquement
Soumis	Feuilles en attente d'approbation
Approuvé	Feuilles approuvées

Filtres supplémentaires : Statut, Dates de semaine, Heures totales, Heures facturables.