Urlaubsarten
Urlaubsarten definieren die Kategorien von Urlaub, die den Mitarbeitern Ihrer Organisation zur Verfügung stehen. Jede Art hat ihren eigenen Jahresanspruch, Genehmigungsanforderungen und Übertragungsregeln. Urlaubsarten müssen konfiguriert werden, bevor Mitarbeiter Urlaubsanträge einreichen oder Urlaubsguthaben zugewiesen bekommen können.
Urlaubsarten verwalten
Navigieren Sie zu Urlaubsverwaltung > Urlaubsarten in der Seitenleiste.
Die Urlaubsartenliste verfügt über zwei vorkonfigurierte Ansichten:
| Ansicht | Beschreibung |
|---|---|
| Alle Urlaubsarten | Zeigt alle Urlaubsarten einschließlich inaktiver |
| Aktive Urlaubsarten | Gefiltert, um nur aktive Urlaubsarten anzuzeigen |
Eine Urlaubsart erstellen
- Navigieren Sie zu Urlaubsarten.
- Klicken Sie auf Erstellen.
- Füllen Sie die untenstehenden Felder aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Verfügbare Filter
- Name — Textsuche
- Ist Bezahlt — Ja / Nein
- Genehmigung Erforderlich — Ja / Nein
- Übertragung — Ja / Nein
- Ist Aktiv — Ja / Nein
- Tage Pro Jahr — Zahlenbereich
Übertragungsregeln
Wenn die Übertragung bei einer Urlaubsart aktiviert ist:
- Am Ende des Geschäftsjahres werden die nicht genutzten Tage berechnet: total_days - used_days - pending_days
- Der Übertragungsbetrag wird auf die maximalen Übertragungstage begrenzt (oder das globale Limit aus den Einstellungen, je nachdem welches niedriger ist).
- Die übertragenen Tage erscheinen im Urlaubsguthaben des nächsten Jahres als Übertragene Tage.
- Übertragene Tage verfallen nach der konfigurierten Anzahl von Monaten (siehe Urlaubsübertragung).
Beispiel: Ein Mitarbeiter hat 18 Tage Jahresurlaub, nutzt 12 und hat 0 ausstehend. Bei einem Maximum von 5 Übertragungstagen sind 6 ungenutzte Tage verfügbar, aber nur 5 werden übertragen.
Urlaubsarten löschen
Urlaubsarten unterstützen weiches Löschen. Gelöschte Arten werden in den Papierkorb verschoben und können wiederhergestellt werden.
Das Löschen einer Urlaubsart führt zur kaskadierenden Löschung aller zugehörigen Urlaubsguthaben und Urlaubsanträge. Weisen Sie ausstehende Anträge um oder lösen Sie sie, bevor Sie eine Urlaubsart löschen.
Konfiguration der automatischen Genehmigung
Bestimmte Urlaubsarten können so konfiguriert werden, dass sie den Genehmigungsworkflow vollständig umgehen. Wenn ein Mitarbeiter einen Antrag für eine automatisch genehmigte Urlaubsart einreicht, wird dieser sofort ohne Eingreifen des Vorgesetzten genehmigt.
So konfigurieren Sie die automatische Genehmigung:
- Navigieren Sie zu Einstellungen > HRM-Konfiguration > Urlaubsverwaltung.
- Wählen Sie im Feld Automatisch Genehmigte Urlaubsarten die Arten aus, die automatisch genehmigt werden sollen.
- Speichern.
Beispiel: Homeoffice wird häufig auf automatische Genehmigung gesetzt, da keine Überprüfung durch den Vorgesetzten erforderlich ist.