Abteilungsverwaltung
Abteilungen repräsentieren die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens. Jeder Mitarbeiter muss einer Abteilung zugewiesen werden. Abteilungen werden über die Einstellungsseite als einfache Listenressource verwaltet.
Abteilungen verwalten
Auf Abteilungen zugreifen
Navigieren Sie zu Einstellungen > HRM-Konfiguration > Abteilungen.
Eine Abteilung erstellen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.
- Geben Sie den Namen der Abteilung ein (muss eindeutig sein).
- Klicken Sie auf Speichern.
Eine Abteilung bearbeiten
- Klicken Sie auf eine vorhandene Abteilung in der Liste.
- Ändern Sie den Namen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Eine Abteilung löschen
- Klicken Sie auf das Löschsymbol neben einer Abteilung.
- Bestätigen Sie die Löschung.
Hinweis: Wenn eine Abteilung gelöscht wird, wird das Abteilungsfeld der zugehörigen Mitarbeiter auf null gesetzt. Es wird empfohlen, Mitarbeiter vor dem Löschen einer anderen Abteilung zuzuweisen.
Wie Abteilungen verwendet werden
- Mitarbeiterprofile: Jeder Mitarbeiter wird über ein Dropdown-Feld einer Abteilung zugewiesen. Der Abteilungsname erscheint in der Mitarbeitertabelle und der Detailansicht.
- Filterung: Die Mitarbeitertabelle kann nach Abteilung gefiltert werden, um Mitarbeiter eines bestimmten Teams anzuzeigen.
- Berichterstattung: Dashboard-Karten und Exporte können Daten nach Abteilung gruppieren.
Beispiele
Typische einzurichtende Abteilungen:
- Personal
- Technik / Entwicklung
- Vertrieb
- Marketing
- Finanzen / Buchhaltung
- Betrieb
- Kundenservice
- Recht
- Produktmanagement
tipp
Richten Sie Ihre Abteilungen ein, bevor Sie Mitarbeiter erstellen, da das Abteilungsfeld bei der Erstellung eines Mitarbeiterdatensatzes erforderlich ist.