Componentes de Nómina
Los componentes de nómina son los bloques de construcción de cada cálculo salarial. Definen lo que compone el pago de un empleado — desde asignaciones base como la Asignación por Vivienda, hasta deducciones como el Fondo de Previsión, e impuestos como el Impuesto sobre la Renta. Cada componente tiene un tipo, un método de cálculo y un valor predeterminado.
Los componentes se configuran una vez a nivel organizacional. Luego se asignan a empleados individuales a través de Estructuras Salariales.
Tipos de Componentes
Cada componente de nómina pertenece a uno de tres tipos:
| Tipo | Propósito | Ejemplo |
|---|---|---|
| Asignación | Adiciones al salario base que aumentan el salario bruto | Asignación por Vivienda, Asignación de Transporte, Asignación Médica |
| Deducción | Montos sustraídos del salario bruto | Fondo de Previsión, Impuesto Profesional, Pago de Préstamo |
| Impuesto | Montos de impuestos calculados sobre el salario bruto | Impuesto sobre la Renta, Impuesto de Seguridad Social |
Cómo Encajan en el Cálculo Salarial
Salario Base
+ Asignaciones
+ Pago de Horas Extra (si aplica)
---------------------
= Salario Bruto
- Deducciones
- Impuestos
---------------------
= Salario Neto (pago neto)
Las asignaciones se suman al salario base para llegar al salario bruto. Las deducciones e impuestos se restan del salario bruto para determinar el salario neto del empleado.
Métodos de Cálculo
Cada componente usa uno de dos métodos de cálculo:
Monto Fijo
El componente contribuye un valor monetario fijo independientemente del salario base.
Ejemplo: Asignación de Transporte = 5,000. Cada empleado asignado a este componente recibe exactamente 5,000.
Porcentaje del Salario Base
El monto del componente se calcula como un porcentaje del salario base del empleado.
Ejemplo: Asignación por Vivienda = 40%. Un empleado con un salario base de 50,000 recibe 20,000 como HRA.
Para impuestos, el porcentaje se calcula sobre el salario bruto (no el salario base). Esto significa que los impuestos tienen en cuenta las asignaciones y el pago de horas extra también.
Crear un Componente de Nómina
- Navegue a HRM > Payroll Components en la barra lateral.
- Haga clic en Create Payroll Component.
- Complete el formulario:
| Campo | Requerido | Descripción |
|---|---|---|
| Nombre | Sí | Un nombre descriptivo (ej., "Asignación por Vivienda") |
| Código | Sí | Un código corto único (ej., "HRA"). Usado internamente para identificación. |
| Tipo | Sí | Seleccione Asignación, Deducción o Impuesto |
| Tipo de Cálculo | Sí | Fijo o Porcentaje |
| Valor Predeterminado | Sí | El monto o porcentaje predeterminado. Este valor se pre-llena al agregar el componente a una estructura salarial, pero puede personalizarse por empleado. |
| Descripción | No | Una explicación opcional de lo que cubre este componente |
| Es Gravable | No | Si el monto de este componente debe estar sujeto a cálculos de impuestos |
| Es Deducible | No | Para componentes tipo deducción — si la deducción debe aplicarse durante el procesamiento de nómina. Desmarque para deshabilitar temporalmente sin eliminarlo. |
| Está Activo | No | Si el componente está disponible para uso. Los componentes inactivos no pueden agregarse a nuevas estructuras salariales. |
| Orden de Visualización | No | Controla el orden en que aparece este componente en listas y recibos de nómina. |
- Haga clic en Create.
Editar y Desactivar Componentes
Para editar un componente, haga clic en él desde la lista de Componentes de Nómina y modifique los campos.
Cambiar el valor predeterminado de un componente no cambia retroactivamente las estructuras salariales existentes. Solo afecta nuevas asignaciones. Para actualizar valores de empleados que ya tienen este componente, edite sus estructuras salariales individuales.
Para deshabilitar temporalmente un componente sin eliminarlo, desmarque el interruptor Está Activo. Los componentes inactivos permanecen en las estructuras salariales existentes pero no pueden agregarse a nuevas.
La Marca Es Deducible
Los componentes tipo deducción tienen una casilla Es Deducible. Cuando está desmarcada, la deducción se omite durante el cálculo de nómina incluso si aparece en la estructura salarial del empleado. Esto es útil cuando necesita suspender temporalmente una deducción (como una pausa en el pago de un préstamo) sin modificar cada estructura salarial afectada.
Componentes Predeterminados
El sistema viene con un conjunto de componentes preconfigurados para comenzar:
| Componente | Tipo | Cálculo | Valor Predeterminado |
|---|---|---|---|
| House Rent Allowance | Asignación | Porcentaje | 40% |
| Transport Allowance | Asignación | Fijo | 5,000 |
| Medical Allowance | Asignación | Porcentaje | 15% |
| Special Allowance | Asignación | Porcentaje | 10% |
| Provident Fund | Deducción | Porcentaje | 12% |
| Professional Tax | Deducción | Fijo | 2,500 |
| ESI (Employee State Insurance) | Deducción | Porcentaje | 1.75% |
| Income Tax (TDS) | Impuesto | Porcentaje | 10% |
| Social Security Tax | Impuesto | Porcentaje | 6.2% |
Puede editar, desactivar o eliminar estos valores predeterminados y crear los suyos propios para adaptarse a la estructura de compensación de su organización.
Filtrado y Vistas
La lista de Componentes de Nómina incluye dos vistas pre-construidas:
| Vista | Descripción |
|---|---|
| Todos los Componentes | Muestra todos los componentes de nómina |
| Componentes Activos | Muestra solo componentes actualmente activos |
Use el panel de filtros para reducir resultados por tipo (Asignación, Deducción, Impuesto), tipo de cálculo o estado activo.