Estructuras Salariales

Una estructura salarial define lo que se le paga a un empleado. Vincula a un empleado con su salario base y un conjunto de componentes de nómina (asignaciones, deducciones e impuestos) con valores específicos. Cuando se procesa la nómina, el sistema lee la estructura salarial activa de cada empleado para calcular su pago.

Qué Contiene una Estructura Salarial

Cada registro de estructura salarial incluye:

Campo	Descripción
Empleado	El empleado al que pertenece esta estructura
Salario Base	El salario mensual base del empleado antes de asignaciones, deducciones o impuestos
Moneda	La moneda para este salario (ej., USD, NPR)
Vigente Desde	La fecha en que esta estructura entra en vigencia
Vigente Hasta	Fecha de fin opcional. Si está en blanco, la estructura permanece activa indefinidamente.
Está Activa	Si esta es la estructura activa actual del empleado
Componentes	Las asignaciones, deducciones e impuestos específicos asignados a este empleado
Notas	Notas internas opcionales

Asignar Componentes a Empleados

Crear una Estructura Salarial

1. Navegue a HRM > Salary Structures en la barra lateral, o abra la página de detalle del empleado y vaya a la pestaña Salary Structures.
2. Haga clic en Create Salary Structure.
3. Complete la información básica:
   • Empleado — Seleccione el empleado.
   • Salario Base — Ingrese el salario mensual base.
   • Moneda — Seleccione la moneda.
   • Vigente Desde — La fecha en que esta estructura se activa.
   • Vigente Hasta — Deje en blanco para una estructura sin fecha de fin, o establezca una fecha si es temporal.
   • Está Activa — Active para hacer esta la estructura actual del empleado.
   • Notas — Opcional.

Agregar Componentes

Debajo de los campos básicos, verá tres secciones para agregar componentes salariales:

• Asignaciones — Componentes que suman al salario
• Deducciones — Componentes que reducen el salario
• Impuestos — Componentes de impuestos aplicados al salario bruto

Para cada sección:

1. Haga clic en Add para agregar una fila de componente.
2. Seleccione el Componente del desplegable. Esto lista todos los componentes de nómina activos del tipo correspondiente.
3. Establezca el Tipo de Cálculo — Fijo o Porcentaje. Por defecto es el tipo configurado del componente pero puede personalizarse por empleado.
4. Ingrese el Valor — El monto o porcentaje específico para este empleado.

Ejemplo: Su organización tiene un componente de Asignación por Vivienda con un valor predeterminado del 40%. Para un empleado específico, podría establecerlo en 50% según su ubicación.

5. Repita para cada componente que desee incluir.
6. Haga clic en Create.

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El valor del componente en una estructura salarial puede diferir del valor predeterminado del componente. El valor predeterminado es simplemente un punto de partida — la estructura de cada empleado puede tener valores personalizados.

Cálculo de Componentes Durante la Nómina

Cuando se procesa la nómina, el sistema calcula el monto monetario de cada componente:

• Componentes fijos — El valor se usa tal cual (ej., Asignación de Transporte = 5,000).
• Componentes porcentuales — El monto se calcula del salario base (ej., HRA al 40% de 50,000 = 20,000).

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Los componentes de impuestos son una excepción — los porcentajes de impuestos se calculan sobre el salario bruto (base + asignaciones + horas extra), no solo sobre el salario base.

Fechas de Vigencia e Historial

Las estructuras salariales usan fechas de vigencia para rastrear cambios de compensación a lo largo del tiempo. Esto significa que siempre tiene un historial completo de lo que se le pagó a un empleado y cuándo.

Cómo Funcionan las Fechas de Vigencia

• Vigente Desde — La fecha en que la estructura comienza a usarse para cálculos de nómina.
• Vigente Hasta — La fecha en que la estructura deja de estar activa. Déjela en blanco si no tiene fecha de fin.
• Está Activa — Solo una estructura salarial por empleado debe estar activa a la vez. La estructura activa se usa para el procesamiento de nómina.

Realizar un Cambio Salarial

Cuando un empleado recibe un aumento o cambia su compensación:

1. Abra la estructura salarial actual del empleado.
2. Establezca la fecha Vigente Hasta al último día que aplica la estructura actual (ej., fin del mes actual).
3. Desactívela alternando Está Activa a apagado.
4. Cree una nueva estructura salarial con:
   • El Salario Base actualizado y/o valores de componentes.
   • Vigente Desde establecido al primer día del nuevo período.
   • Está Activa alternado a encendido.

Esto preserva el registro histórico — siempre puede mirar atrás y ver lo que el empleado ganaba durante cualquier período.

aviso

Asegúrese de que solo una estructura salarial esté marcada como activa por empleado en cualquier momento. Si múltiples estructuras están activas, el sistema de nómina puede usar una inesperada durante el procesamiento.

Ver Historial Salarial

Desde la página de detalle del empleado, vaya a la pestaña Salary Structures para ver todas las estructuras (pasadas y presentes) en orden cronológico inverso. Cada tarjeta muestra:

• Salario base y moneda
• Rango de fechas de vigencia
• Estado activo/inactivo
• Desglose de componentes (asignaciones, deducciones, impuestos)
• Notas

Protecciones contra Eliminación

Una estructura salarial no puede eliminarse si ha sido usada en alguna entrada de nómina. Esto protege la integridad de los registros históricos de nómina. En su lugar, puede desactivarla alternando Está Activa a apagado y estableciendo una fecha Vigente Hasta.

Portal del Empleado

Los empleados que inician sesión en el Portal del Empleado pueden ver sus propias estructuras salariales desde la pestaña Salary Structures en su perfil. Pueden ver su salario base, componentes y fechas de vigencia, pero no pueden crear ni modificar estructuras salariales.

Filtrado y Vistas

La página de lista de Estructuras Salariales incluye estas vistas pre-construidas:

Vista	Descripción
Todas las Estructuras Salariales	Muestra todas las estructuras independientemente del estado
Estructuras Activas	Muestra solo las estructuras actualmente activas

Filtros adicionales están disponibles para empleado, fechas de vigencia, rango de salario base, moneda y estado activo.