Geplante Berichte
Was Sie Sind
Geplante Berichte sind automatische Berichts-E-Mails, die LeadHub regelmäßig an Ihr Team sendet. Anstatt dass jemand jeden Montagmorgen manuell einen Bericht erstellt, sendet LeadHub ihn automatisch in den Posteingang aller.
Jeder geplante Bericht liefert eine CSV-Datei als E-Mail-Anhang. Ihr Team kann sie in Excel, Google Sheets oder einer beliebigen Tabellenkalkulations-App öffnen.
Einen Geplanten Bericht Erstellen
Gehen Sie in der Seitenleiste zu Berichte, dann suchen Sie nach einem Geplante Berichte-Tab oder -Link (der genaue Standort kann je nach Einrichtung variieren). Alternativ finden Sie ihn unter Tools → Geplante Berichte.
- Klicken Sie auf Neuer Geplanter Bericht.
- Füllen Sie das Formular aus:
| Feld | Was hier einzugeben ist |
|---|---|
| Name | Ein beschreibender Name, z. B. "Wöchentliche Lead-Zusammenfassung" |
| Berichtstyp | Welche Art von Daten einbezogen werden sollen (siehe unten) |
| Häufigkeit | Wie oft er gesendet werden soll — Täglich, Wöchentlich oder Monatlich |
| Empfänger | E-Mail-Adressen aller, die ihn erhalten sollen |
- Klicken Sie auf Speichern.
Der Bericht ist jetzt aktiv. Er wird zur nächsten geplanten Zeit gesendet.
Verfügbare Berichtstypen
| Berichtstyp | Was er enthält |
|---|---|
| Dashboard-Zusammenfassung | Überblickstatistiken: Gesamte Leads, neue Leads, Konversionsrate |
| Leads nach Quelle | Wie viele Leads von jeder Quelle kamen (Facebook, Website, manuell, usw.) |
| Pipeline-Verteilung | Wie viele Leads sich in jeder Pipeline-Stufe befinden |
| Agentenleistung | Bearbeitete Leads, protokollierte Aktivitäten und Konversionen pro Teammitglied |
| Quellenleistung | Welche Lead-Quellen am besten konvertieren |
| Automatisierungsstatistiken | Wie oft jede Automatisierung ausgeführt wurde, Erfolgsraten |
| Formularanalysen | Aufrufe, Einsendungen und Konversionsraten für jedes Formular |
Lieferzeitplan
| Häufigkeit | Wann er gesendet wird |
|---|---|
| Täglich | Jeden Tag um 7:00 Uhr |
| Wöchentlich | Jeden Montag um 7:00 Uhr |
| Monatlich | Am 1. jeden Monats um 7:00 Uhr |
Die Zeiten gelten für die in Einstellungen → Allgemein konfigurierte Zeitzone.
Wie die Lieferung Funktioniert
Der Cron-Job (php /path/to/cron.php) läuft jede Minute und löst das Berichtsliefersystem einmal pro Stunde aus. Das System prüft, welche Berichte fällig sind, und sendet sie. Das bedeutet, Berichte werden ungefähr zur geplanten Zeit versendet — mit ein paar Minuten Abweichung.
Der Cron-Job muss laufen, damit geplante Berichte zugestellt werden. Wenn Ihr Cron-Job nicht eingerichtet ist oder aufgehört hat zu laufen, werden keine Berichte versendet. Lesen Sie die FAQ zur Fehlerbehebung bei Cron-Jobs.
CSV-Format
Jeder Bericht kommt als E-Mail-Anhang mit einem Dateinamen wie Weekly_Lead_Summary_2026-03-28.csv.
Öffnen Sie ihn in Excel oder Google Sheets. Die erste Zeile enthält Spaltenüberschriften. Jede folgende Zeile ist ein Datensatz (ein Lead, ein Agent, eine Quelle usw. je nach Berichtstyp).
Der E-Mail-Text enthält:
- Den Namen des Berichts
- Die Zeit, zu der er generiert wurde
- Den Datumsbereich, den er abdeckt
Einen Geplanten Bericht Bearbeiten
Finden Sie den Bericht in der Liste und klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol. Sie können folgendes ändern:
- Den Namen
- Die Empfänger
- Die Häufigkeit
Der Berichtstyp kann nach der Erstellung nicht geändert werden — löschen Sie ihn und erstellen Sie einen neuen, wenn Sie einen anderen Typ benötigen.
Einen Geplanten Bericht Deaktivieren
Finden Sie den Bericht in der Liste und schalten Sie den Aktiv-Schalter aus. Der Bericht hört auf zu senden, wird aber nicht gelöscht. Schalten Sie ihn wieder ein, um die Lieferung fortzusetzen.
Um einen Bericht dauerhaft zu entfernen, klicken Sie auf das Löschen-Symbol.