Zamanlanmış Raporlar
Nedir
Zamanlanmış Raporlar, LeadHub'ın ekibinize düzenli olarak otomatik gönderdiği rapor e-postalarıdır. Birinin her Pazartesi sabahı manuel olarak rapor çıkarması yerine, LeadHub raporu herkesin gelen kutusuna otomatik olarak gönderir.
Her zamanlanmış rapor, bir CSV dosyasını e-posta eki olarak iletir. Ekibiniz bunu Excel, Google Sheets veya herhangi bir elektronik tablo uygulamasında açabilir.
Zamanlanmış Rapor Oluşturma
Kenar çubuğundan Raporlar'a gidin, ardından Zamanlanmış Raporlar sekmesini veya bağlantısını arayın (kurulumunuza bağlı olarak tam konum değişebilir). Alternatif olarak Araçlar → Zamanlanmış Raporlar altında bulabilirsiniz.
- Yeni Zamanlanmış Rapor'a tıklayın.
- Formu doldurun:
| Alan | Buraya ne yazılır |
|---|---|
| Ad | Açıklayıcı bir ad, örn. "Haftalık Lead Özeti" |
| Rapor Türü | Dahil edilecek veri türü (aşağıya bakın) |
| Sıklık | Ne sıklıkta gönderileceği — Günlük, Haftalık veya Aylık |
| Alıcılar | Alması gereken herkesin e-posta adresleri |
- Kaydet'e tıklayın.
Rapor artık aktif. Bir sonraki zamanlanmış saatinde gönderilecektir.
Mevcut Rapor Türleri
| Rapor Türü | İçeriği |
|---|---|
| Gösterge Paneli Özeti | Üst düzey istatistikler: toplam lead sayısı, yeni leadler, dönüşüm oranı |
| Kaynağa Göre Leadler | Her kaynaktan kaç lead geldiği (Facebook, web sitesi, manuel vb.) |
| Pipeline Dağılımı | Her pipeline aşamasındaki lead sayısı |
| Temsilci Performansı | Her ekip üyesi için işlenen leadler, kaydedilen aktiviteler ve dönüşümler |
| Kaynak Performansı | Hangi lead kaynaklarının en iyi dönüşüm sağladığı |
| Otomasyon İstatistikleri | Her otomasyonun kaç kez çalıştığı, başarı oranları |
| Form Analitiği | Her form için görüntülemeler, gönderimlер ve dönüşüm oranları |
Teslimat Takvimi
| Sıklık | Ne zaman gönderilir |
|---|---|
| Günlük | Her gün sabah 7:00'de |
| Haftalık | Her Pazartesi sabah 7:00'de |
| Aylık | Her ayın 1'inde sabah 7:00'de |
Saatler Ayarlar → Genel bölümünde yapılandırılan saat dilimine göredir.
Teslimat Nasıl Çalışır
Cron job (php /path/to/cron.php) her dakika çalışır ve rapor teslimat sistemini saatte bir tetikler. Sistem hangi raporların vadesi geldiğini kontrol eder ve bunları gönderir. Bu, raporların zamanlanmış saatte yaklaşık olarak — birkaç dakika sapmayla — gönderileceği anlamına gelir.
Zamanlanmış raporların teslim edilmesi için cron job'un çalışıyor olması gerekir. Cron job'unuz kurulmamışsa veya çalışmayı durdurmuşsa, raporlar gönderilmez. Cron job sorun giderme için SSS bölümüne bakın.
CSV Formatı
Her rapor, Weekly_Lead_Summary_2026-03-28.csv gibi bir dosya adıyla e-posta eki olarak gelir.
Excel veya Google Sheets'te açın. İlk satır sütun başlıklarını içerir. Sonraki her satır bir kayıttır (rapor türüne bağlı olarak bir lead, temsilci, kaynak vb.).
E-posta gövdesi şunları içerir:
- Rapor adı
- Oluşturulma saati
- Kapsadığı tarih aralığı
Zamanlanmış Raporu Düzenleme
Listede raporu bulun ve düzenleme simgesine tıklayın. Şunları değiştirebilirsiniz:
- Adı
- Alıcıları
- Sıklığı
Rapor türü oluşturulduktan sonra değiştirilemez — farklı bir tür gerekiyorsa silin ve yenisini oluşturun.
Zamanlanmış Raporu Devre Dışı Bırakma
Listede raporu bulun ve Aktif düğmesini kapatın. Rapor gönderilmeyi durdurur ancak silinmez. Teslimatı sürdürmek için tekrar açın.
Bir raporu kalıcı olarak kaldırmak için silme simgesine tıklayın.