スケジュールレポート
概要
スケジュールレポートは、LeadHub が定期的にチームへ自動送信するレポートメールです。毎週月曜の朝に誰かが手動でレポートを作成する代わりに、LeadHub が全員の受信トレイへ自動的に送信します。
各スケジュールレポートは CSV ファイルをメール添付として配信します。チームは Excel、Google Sheets、または任意のスプレッドシートアプリで開くことができます。
スケジュールレポートの作成
サイドバーのレポートに移動し、スケジュールレポートタブまたはリンクを探します（正確な場所は設定によって異なる場合があります）。またはツール → スケジュールレポートにあります。
- 新しいスケジュールレポートをクリックします。
- フォームを入力します：
| フィールド | 入力内容 |
|---|---|
| 名前 | 説明的な名前（例：「週次リードサマリー」） |
| レポートの種類 | 含めるデータの種類（下記参照） |
| 頻 度 | 送信頻度 — 毎日、毎週、または毎月 |
| 受信者 | 受信すべき全員のメールアドレス |
- 保存をクリックします。
レポートはアクティブになりました。次のスケジュール時刻に送信されます。
利用可能なレポートの種類
| レポートの種類 | 内容 |
|---|---|
| ダッシュボードサマリー | 概要統計：総リード数、新規リード、コンバージョン率 |
| ソース別リード | 各ソースからのリード数（Facebook、ウェブサイト、手動入力など） |
| パイプライン分布 | 各パイプラインステージのリード数 |
| エージェント実績 | チームメンバーごとの対応リード数、記録アクティビティ数、コンバージョン数 |
| ソース実績 | 最もコンバージョン率の高いリードソース |
| オートメーション統計 | 各オートメーションの実行回数と成功率 |
| フォーム分析 | 各フォームの表示数、送信数、コンバージョン率 |
配信スケジュール
| 頻度 | 送信タイミング |
|---|---|
| 毎日 | 毎日午前 7 時 |
| 毎週 | 毎週月曜日午前 7 時 |
| 毎月 | 毎月 1 日午前 7 時 |
時刻は設定 → 一般で設定されたタイムゾーンに基づきます。
配信の仕組み
Cron ジョブ（php /path/to/cron.php）が毎分実行され、1 時間に 1 回レポート配信システムを起動します。システムは送信すべきレポートを確認して送信します。レポートはスケジュールされた時刻のほぼ前後数分以内に送信されます。
スケジュールレポートを配信するには、Cron ジョブが動作していることが必要です。 Cron ジョブが設定されていないか停止している場合、レポートは送信されません。Cron ジョブのトラブルシューティングについては FAQ を参照してください。
CSV フォーマット
各レポートは Weekly_Lead_Summary_2026-03-28.csv のようなファイル名のメール添付として届きます。
Excel または Google Sheets で開いてください。1 行目は列ヘッダーです。以降の各行は 1 件のレコード（レポートの種類に応じて、リード、エージェント、ソースなど）です。
メール本文には以下が含まれます：
- レポート名
- 生成された時刻
- カバーする期間
スケジュールレポートの編集
リストでレポートを見つけ、編集アイコンをクリックします。変更できる項目：
- 名前
- 受信者
- 頻度
レポートの種類は作成後に変更できません — 別の種類が必要な場合は削除して新しく作成してください。
スケジュールレポートの無効化
リストでレポートを見つけ、アクティブスイッチをオフにします。レポートの送信は停止しますが、削除はされません。再度オンにすると配信が再開されます。
レポートを完全に削除するには、削除アイコンをクリックします。