Lieferungsmanagement
Das Lieferungsmanagement-Feature verwaltet den ausgehenden Warenfluss des Inventars. Wenn Produkte das Lager verlassen müssen, stellen Lieferungen sicher, dass der korrekte Bestand reserviert, in FIFO-Reihenfolge verbraucht und bis zur Zustellung verfolgt wird.
Wie Lieferungen funktionieren
Der Lieferungslebenszyklus folgt einer klaren Abfolge:
- Lieferung erstellt -- eine neue Lieferung wird mit den benötigten Produkten und Mengen initiiert
- Bestand reserviert -- das System stellt die benötigten Mengen Zurückgehalten in FIFO-Reihenfolge
- Lieferung bestätigt -- sobald die Waren versendet sind, wird der zurückgehaltene Bestand endgültig abgezogen
- Zustellung verfolgt -- der Lieferstatus wird aktualisiert, während die Lieferung fortschreitet
Bei der Reservierung von Bestand für eine Lieferung wählt das System immer den ältesten verfügbaren Bestand zuerst. Dies gewährleistet eine ordnungsgemäße Bestandsrotation und genaue Wareneinsatzberechnungen.
Eine Lieferung erstellen
- Navigieren Sie zum Bereich Lieferungen im Inventarmenü
- Klicken Sie auf Neue Lieferung
- Füllen Sie die Lieferdetails aus:
- Empfänger / Kunde -- an wen die Lieferung geht
- Lieferdatum -- wann die Waren versendet werden
- Referenznummer -- optionale externe Tracking- oder Bestellreferenz
- Fügen Sie Lieferpositionen hinzu:
- Wählen Sie ein Produkt
- Geben Sie die zu liefernde Menge ein
- Das System prüft automatisch die Verfügbarkeit über alle Lagerhäuser
- Klicken Sie auf Speichern
Beim Speichern reserviert das System Bestand, indem es die benötigten Mengen über die relevanten Bestandseinträge hinweg Zurückhält, in FIFO-Reihenfolge.
Bestandsreservierungsprozess
Wenn eine Lieferung gespeichert wird, funktioniert der Bestandsreservierungsmechanismus wie folgt:
| Schritt | Aktion |
|---|---|
| 1 | Alle Bestandseinträge für das angeforderte Produkt identifizieren |
| 2 | Einträge nach Erstellungsdatum sortieren (älteste zuerst) |
| 3 | Vom Verfügbar-Bestand des ältesten Eintrags abziehen, bis der Lieferbedarf gedeckt ist |
| 4 | Abgezogene Mengen bei jedem betroffenen Bestandseintrag auf Zurückgehalten setzen |
| 5 | Wenn der Gesamtverfügbare nicht ausreicht, warnt das System vor der Lieferungsfreigabe |
Beispiel
Angenommen, Sie müssen 50 Einheiten von Produkt A liefern, und folgender Bestand existiert:
| Bestandseintrag | Erstellt | Verfügbar |
|---|---|---|
| Bestand #1 | 5. Jan. | 30 |
| Bestand #2 | 12. Jan. | 40 |
Das System hält 30 Einheiten von Bestand #1 zurück (vollständig verbraucht) und 20 Einheiten von Bestand #2, wobei Bestand #2 noch 20 verfügbar hat.
Lieferstatus
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Entwurf | Lieferung erstellt, aber Bestand noch nicht reserviert |
| Ausstehend | Bestand wurde reserviert (zurückgehalten), wartet auf Versand |
| Versendet | Waren versendet; zurückgehaltener Bestand endgültig abgezogen |
| Zugestellt | Lieferung vom Empfänger erhalten |
| Storniert | Lieferung storniert; zurückgehaltener Bestand wird freigegeben |
Wenn eine Lieferung storniert wird, werden alle zurückgehaltenen Mengen automatisch wieder als verfügbarer Bestand freigegeben. Keine manuelle Anpassung ist erforderlich.
Lieferungen verwalten
Lieferungen anzeigen
Die Lieferungsliste zeigt alle Lieferungen mit folgenden Filteroptionen:
- Status -- nach Entwurf, Ausstehend, Versendet, Zugestellt oder Storniert filtern
- Datumsbereich -- nach Lieferdatum filtern
- Produkt -- Lieferungen finden, die ein bestimmtes Produkt enthalten
- Suche -- Freitextsuche über Referenznummern und Empfänger
Eine Lieferung bearbeiten
Sie können eine Lieferung bearbeiten, solange sie den Status Entwurf oder Ausstehend hat:
- Öffnen Sie den Liefereintrag
- Ändern Sie Positionen, Mengen oder Details nach Bedarf
- Klicken Sie auf Speichern -- das System berechnet die Bestandsreservierungen automatisch neu
Sobald der Lieferstatus auf Versendet gesetzt ist, kann sie nicht mehr bearbeitet werden. Wenn nach dem Versand Korrekturen erforderlich sind, verwenden Sie Bestandsanpassungen zum Abgleich.
Versand bestätigen
Wenn die Waren physisch versendet werden:
- Öffnen Sie den Liefereintrag
- Klicken Sie auf Als versendet markieren
- Das System zieht die zurückgehaltenen Mengen endgültig vom Bestand ab
- Für jeden betroffenen Bestandseintrag wird ein Bestandsbucheintrag erstellt
Integration mit der Bestandsverwaltung
Lieferungsmanagement und Bestandsverwaltung sind eng integriert:
- Bestandsverfügbarkeit -- das Lieferungsformular prüft die Echtzeit-Verfügbarkeit, bevor Sie speichern können
- Zurückgehalten-Aktualisierungen -- das Speichern einer Lieferung aktualisiert sofort die Zurückgehalten- und Verfügbar-Werte der betroffenen Bestandseinträge
- Bestandsbuch -- jede Reservierung, jeder Versand und jede Stornierung wird im Bestandsbuch für vollständige Nachverfolgbarkeit protokolliert
- FIFO-Konsistenz -- dieselben FIFO-Regeln gelten für alle Lieferungsoperationen
Fehlerbehebung
| Problem | Lösung |
|---|---|
| Warnung über unzureichenden Bestand | Verfügbare Mengen prüfen; ausstehende Wareneingänge zuerst verarbeiten |
| Zurückgehaltene Mengen werden nicht freigegeben | Sicherstellen, dass die Lieferung ordnungsgemäß storniert und nicht nur gelöscht wurde |
| Lieferung kann nicht bearbeitet werden | Nur Entwurfs- und Ausstehend-Lieferungen können geändert werden |
| Bestandszahlen nach Versand nicht aktualisiert | Überprüfen, ob der Lieferstatus auf Versendet geändert wurde; Fehlerprotokolle prüfen |
| FIFO-Reihenfolge scheint falsch | Bestand wird nach Erstellungsdatum sortiert; Wareneingangsdaten überprüfen |