Управление отгрузками
Функция управления отгрузками обеспечивает исходящий поток запасов. Когда продукты должны покинуть склад, отгрузки гарантируют, что правильные запасы зарезервированы, потреблены в порядке FIFO и отслеживаются вплоть до доставки.
Как работают отгрузки
Жизненный цикл отгрузки следует чёткой последовательности:
- Отгрузка создана -- новая отгрузка инициируется с необходимыми продуктами и количествами
- Запасы зарезервированы -- система переводит необходимые количества в резерв в порядке FIFO
- Отгрузка подтверждена -- после отправки товаров зарезервированные запасы окончательно списываются
- Доставка отслеживается -- статус отгрузки обновляется по мере продвижения
При резервировании запасов для отгрузки система всегда выбирает самые старые доступные запасы первыми. Это обеспечивает правильную ротацию запасов и точный расчёт себестоимости.
Создание отгрузки
- Перейдите в раздел Отгрузки из меню «Инвентарь»
- Нажмите Новая отгрузка
- Заполните данные отгрузки:
- Получатель / Клиент -- кому адресована отгрузка
- Дата отгрузки -- когда товары будут отправлены
- Номер ссылки -- опциональная внешняя ссылка для отслеживания или номер заказа
- Добавьте Позиции отгрузки:
- Выберите Продукт
- Введите Количество для отгрузки
- Система автоматически проверяет наличие на всех складах
- Нажмите Сохранить
При сохранении система резервирует запасы, переводя необходимые количества в резерв по соответствующим записям о запасах в порядке FIFO.
Процесс резервирования запасов
Когда отгрузка сохраняется, механизм резервирования запасов работает следующим образом:
| Шаг | Действие |
|---|---|
| 1 | Определить все записи о запасах для запрашиваемого продукта |
| 2 | Отсортировать записи по дате создания (старейшие первыми) |
| 3 | Списать из Доступного количества старейших запасов до удовлетворения потребности отгрузки |
| 4 | Перевести списанные количества в резерв на каждой затронутой записи о запасах |
| 5 | Если общее доступное количество недостаточно, система предупреждает перед созданием отгрузки |
Пример
Допустим, вам нужно отгрузить 50 единиц Продукта А, и существуют следующие запасы:
| Запись о запасах | Создана | Доступно |
|---|---|---|
| Запас №1 | 5 янв. | 30 |
| Запас №2 | 12 янв. | 40 |
Система зарезервирует 30 единиц из Запаса №1 (полностью исчерпав его) и 20 единиц из Запаса №2, оставив в Запасе №2 20 доступных единиц.
Статусы отгрузок
| С татус | Описание |
|---|---|
| Черновик | Отгрузка создана, но запасы ещё не зарезервированы |
| Ожидает | Запасы зарезервированы (в резерве), ожидается отправка |
| Отправлена | Товары отправлены; зарезервированные запасы окончательно списаны |
| Доставлена | Отгрузка получена получателем |
| Отменена | Отгрузка отменена; зарезервированные запасы возвращены в доступные |
Если отгрузка отменена, все зарезервированные количества автоматически возвращаются в доступные запасы. Ручная корректировка не требуется.
Управление отгрузками
Просмотр отгрузок
Страница Список отгрузок отображает все отгрузки со следующими вариантами фильтрации:
- Статус -- фильтр по Черновик, Ожидает, Отправлена, Доставлена или Отменена
- Диапазон дат -- фильтр по дате отгрузки
- Продукт -- поиск отгрузок, содержащих определённый продукт
- Поиск -- полнотекстовый поиск по номерам ссылок и получателям
Редактирование отгрузки
Вы можете редактировать отгрузку, пока она имеет статус Черновик или Ожидает:
- Открой те запись отгрузки
- Измените позиции, количества или детали по необходимости
- Нажмите Сохранить -- система автоматически пересчитает резервы запасов
После установки статуса отгрузки Отправлена она не может быть отредактирована. Если необходимы исправления после отправки, используйте корректировки запасов для сверки.
Подтверждение отправки
Когда товары физически отправлены:
- Откройте запись отгрузки
- Нажмите Отметить как отправленную
- Система окончательно списывает зарезервированные количества из запасов
- Создаётся запись в книге учёта запасов для каждой затронутой записи о запасах
Интеграция с управлением запасами
Управление отгрузками и управление запасами тесно интегрированы:
- Наличие запасов -- форма отгрузки проверяет наличие в реальном времени перед сохранением
- Обновления резервов -- сохранение отгрузки немедленно обновляет значения «В резерве» и «Доступно» на затронутых записях о запасах
- Книга учёта запасов -- каждое резервирование, отправка и отмена регистрируются в книге учёта для полной прослеживаемости
- Единообразие FIFO -- одни и те же правила FIFO применяются ко всем операциям отгрузки
Устранение неполадок
| Проблема | Решение |
|---|---|
| Предупреждение о недостаточных запасах | Проверьте доступные количества; сначала обработайте ожидающие поступления |
| Зарезервированные количества не освобождаются | Убедитесь, что отгрузка корректно отменена, а не просто удалена |
| Отгрузку невозможно отредактировать | Только отгрузки в статусе «Черновик» и «Ожидает» могут быть изменены |
| Запасы не обновляются после отправки | Убедитесь, что статус отгрузки изменился на «Отправлена»; проверьте логи ошибок |
| Порядок FIFO кажется неверным | Запасы сортируются по дате создания; проверьте даты обработки поступлений |