Sevkiyat Yönetimi
Sevkiyat Yönetimi özelliği, envanterin giden akışını yönetir. Ürünlerin depodan çıkması gerektiğinde sevkiyatlar, doğru stokun ayrılmasını, FIFO sırasına göre tüketilmesini ve teslimata kadar takip edilmesini sağlar.
Sevkiyatlar Nasıl Çalışır
Sevkiyat yaşam döngüsü net bir sırayı izler:
- Sevkiyat Oluşturuldu -- gerekli ürünler ve miktarlarla yeni bir sevkiyat başlatılır
- Stok Ayrıldı -- sistem, FIFO sırasına göre gerekli miktarları Beklemede olarak tutar
- Sevkiyat Onaylandı -- mallar gönderildiğinde, beklemedeki stok kalıcı olarak düşülür
- Teslimat Takip Edildi -- sevkiyat durumu ilerledikçe güncellenir
Sevkiyat için stok ayırırken, sistem her zaman en eski mevcut stoku önce seçer. Bu, doğru stok rotasyonu ve doğru satılan malın maliyeti hesaplamalarını sağlar.
Sevkiyat Oluşturma
- Envanter menüsünden Sevkiyatlar bölümüne gidin
- Yeni Sevkiyat düğmesine tıklayın
- Sevkiyat detaylarını doldurun:
- Alıcı / Müşteri -- sevkiyatın kime yapılacağı
- Sevkiyat Tarihi -- malların ne zaman gönderileceği
- Referans Numarası -- isteğe bağlı harici takip veya sipariş referansı
- Sevkiyat Kalemlerini ekleyin:
- Bir Ürün seçin
- Gönderilecek Miktarı girin
- Sistem, tüm depolardaki kullanılabilirliği otomatik olarak kontrol eder
- Kaydet düğmesine tıklayın
Kaydedildiğinde sistem, FIFO sırasına göre ilgili stok kayıtlarında gerekli miktarları Beklemede olarak tutarak stok ayırır.
Stok Tutma İşlemi
Bir sevkiyat kaydedildiğinde, stok tutma mekanizması şu şekilde çalışır:
| Adım | İşlem |
|---|---|
| 1 | İstenen ürün için tüm stok kayıtlarını belirle |
| 2 | Kayıtları oluşturma tarihine göre sırala (en eski önce) |
| 3 | Sevkiyat ihtiyacı karşılanana kadar en eski stokun Kullanılabilir miktarından düş |
| 4 | Düşülen miktarları etkilenen her stok kaydında Beklemede'ye taşı |
| 5 | Toplam kullanılabilir miktar yetersizse, sistem sevkiyata izin vermeden önce uyarır |
Örnek
50 adet Ürün A göndermeniz gerektiğini ve aşağıdaki stokun mevcut olduğunu varsayın:
| Stok Girişi | Oluşturulma | Kullanılabilir |
|---|---|---|
| Stok #1 | 5 Ocak | 30 |
| Stok #2 | 12 Ocak | 40 |
Sistem, Stok #1'den 30 adet tutacak (tamamen tüketecek) ve Stok #2'den 20 adet tutacaktır; Stok #2'de 20 kullanılabilir kalacaktır.
Sevkiyat Durumları
| Durum | Açıklama |
|---|---|
| Taslak | Sevkiyat oluşturuldu ancak stok henüz ayrılmadı |
| Beklemede | Stok ayrıldı (beklemede), gönderim bekleniyor |
| Gönderildi | Mallar gönderildi; beklemedeki stok kalıcı olarak düşüldü |
| Teslim Edildi | Sevkiyat alıcı tarafından teslim alındı |
| İptal Edildi | Sevkiyat iptal edildi; beklemedeki stok kullanılabilire döndürüldü |
Bir sevkiyat iptal edildiğinde, beklemedeki tüm miktarlar otomatik olarak kullanılabilir stoka geri döndürülür. Manuel düzeltme gerekmez.
Sevkiyatları Yönetme
Sevkiyatları Görüntüleme
Sevkiyat Listesi sayfası, aşağıdaki filtreleme seçenekleriyle tüm sevkiyatları gösterir:
- Durum -- Taslak, Beklemede, Gönderildi, Teslim Edildi veya İptal Edildi'ye göre filtrele
- Tarih Aralığı -- sevkiyat tarihine göre filtrele
- Ürün -- belirli bir ürün içeren sevkiyatları bul
- Arama -- referans numaraları ve alıcılar arasında serbest metin araması
Sevkiyat Düzenleme
Bir sevkiyatı Taslak veya Beklemede durumundayken düzenleyebilirsiniz:
- Sevkiyat kaydını açın
- Kalemleri, miktarları veya detayları gerektiği gibi değiştirin
- Kaydet düğmesine tıklayın -- sistem stok tutmalarını otomatik olarak yeniden hesaplar
Bir sevkiyat durumu Gönderildi olarak ayarlandığında, düzenlenemez. Gönderimden sonra düzeltme gerekiyorsa, mutabakat için Stok Düzeltmeleri kullanın.
Gönderim Onayı
Mallar fiziksel olarak gönderildiğinde:
- Sevkiyat kaydını açın
- Gönderildi Olarak İşaretle düğmesine tıklayın
- Sistem, beklemedeki miktarları stoktan kalıcı olarak düşer
- Etkilenen her stok kaydı için bir stok defteri girişi oluşturulur
Stok Yönetimi ile Entegrasyon
Sevkiyat Yönetimi ve Stok Yönetimi sıkı bir şekilde entegredir:
- Stok Kullanılabilirliği -- sevkiyat formu, kaydetmenize izin vermeden önce gerçek zamanlı kullanılabilirliği kontrol eder
- Beklemede Güncellemeleri -- bir sevkiyatı kaydetmek, etkilenen stok kayıtlarındaki Beklemede ve Kullanılabilir rakamlarını anında günceller
- Stok Defteri -- her ayırma, gönderim ve iptal tam izlenebilirlik için stok defterine kaydedilir
- FIFO Tutarlılığı -- aynı FIFO kuralları tüm sevkiyat işlemlerinde geçerlidir
Sorun Giderme
| Sorun | Çözüm |
|---|---|
| Yetersiz stok uyarısı | Kullanılabilir miktarları kontrol edin; bekleyen alımları önce işleyin |
| Beklemedeki miktarlar serbest bırakılmıyor | Sevkiyatın sadece silinmediğinden, doğru şekilde iptal edildiğinden emin olun |
| Sevkiyat düzenlenemiyor | Yalnızca Taslak ve Beklemede sevkiyatlar değiştirilebilir |
| Gönderimden sonra stok rakamları güncellenmiyor | Sevkiyat durumunun Gönderildi olarak değiştiğini doğrulayın; günlüklerde hata kontrol edin |
| FIFO sırası yanlış görünüyor | Stok oluşturma tarihine göre sıralanır; alım işleme tarihlerini doğrulayın |