Stok Yönetimi
Stoklar, Envanter Yönetimi modülünün temel kayıtlarıdır. Her stok girişi, belirli bir depoda ve bölmede tutulan belirli bir ürünü, miktarını, fiyatlandırmasını ve kullanılabilirlik durumunu temsil eder.
Stok Yapısı
Her stok kaydı aşağıdaki alanları içerir:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Ürün | Takip edilen öğe (zorunlu) |
| Depo | Stokun bulunduğu depolama konumu |
| Bölme | Depo içindeki alt konum |
| Miktar | Toplam birim sayısı (zorunlu) |
| Beklemede | Bekleyen sevkiyatlar için ayrılan birimler |
| Kullanılabilir | Hesaplanan alan: Miktar - Beklemede |
| Maliyet Fiyatı | Birim başına satın alma maliyeti |
| Satış Fiyatı | Birim başına satış fiyatı |
| Oluşturan | Stok girişini oluşturan kullanıcı (zorunlu, otomatik doldurulur) |
Üç zorunlu alan Ürün, Miktar ve Oluşturan'dır. Sistem, herhangi bir stok kaydını kaydetmeden önce bunları doğrular.
Stoklar Nasıl Oluşturulur
Alımlardan Otomatik Oluşturma
Stokların sisteme girmesinin birincil yolu Alım Yönetimi'dir. Bir alım işlendiğinde:
- Alımdaki her kalem, karşılık gelen bir stok girişi oluşturur
- Ürün, miktar ve fiyatlandırma doğrudan alım kaleminden alınır
- Depo ve bölme, alım yapılandırmasına göre atanır
- Oluşturan alanı, alımı işleyen kullanıcıya ayarlanır
Bu otomasyon, manuel veri girişini ortadan kaldırır ve stok seviyelerinizin her zaman teslim alınan gerçek malları yansıtmasını sağlar.
Manuel Stok Oluşturma
Yöneticiler ayrıca Stoklar bölümünden manuel olarak stok kayıtları oluşturabilir. Bu, ilk envanter kurulumu veya normal alım iş akışı dışında gelen stokun kaydedilmesi için kullanışlıdır.
Stok İşlemleri
Yerleştirme
Yerleştirme işlemi, stoku belirli bir depo ve bölme kombinasyonuna atar veya transfer eder. Şu durumlarda kullanın:
- Yeni alınan stokun belirlenen konumuna yerleştirilmesi gerektiğinde
- Stokun hazırlama alanından kalıcı bir bölmeye taşınması gerektiğinde
- Aynı depo içindeki bölmeler arasında stoku yeniden düzenlemek istediğinizde
Adımlar:
- Stok kaydını açın
- Yerleştir düğmesine tıklayın
- Hedef Depo ve Bölme'yi seçin
- İşlemi onaylayın
Stok Düzeltme
Stok Düzeltme, mevcut bir stok kaydının miktarını artırmanıza veya azaltmanıza olanak tanır. Her düzeltme, tam bir denetim izi sürdürmek için zorunlu bir neden gerektirir.
Yaygın düzeltme nedenleri:
- Fiziksel sayım düzeltmesi
- Hasarlı malların silinmesi
- Envanter mutabakatı
- Alma hatası düzeltmesi
Adımlar:
- Stok kaydını açın
- Stok Düzeltme düğmesine tıklayın
- Artır veya Azalt seçin
- Düzeltme miktarını girin
- Düzeltme için bir neden belirtin (zorunlu)
- Düzeltmeyi onaylayın
Stok düzeltmeleri kalıcıdır ve kaydedilir. Sistem, her düzeltme için kullanıcıyı, zaman damgasını, miktar değişikliğini ve nedeni kaydeder. Onaylamadan önce miktarları iki kez kontrol edin.
Stok Transferi
Sistemdeki toplam miktarı değiştirmeden stoku bir depo/bölmeden diğerine transfer edin.
Adımlar:
- Stok kaydını açın
- Transfer düğmesine tıklayın
- Hedef Depo ve Bölme'yi seçin
- Transfer edilecek miktarı girin
- Transferi onaylayın
Sistem, çıkış noktasını, varış noktasını, miktarı ve transferi gerçekleştiren kullanıcıyı gösteren bir hareket kaydı oluşturur.
FIFO Stok Tutma
Modül, sevkiyatlar sırasında stok tüketimi için İlk Giren, İlk Çıkan (FIFO) sistemi kullanır. Bir sevkiyat oluşturulduğunda:
- Sistem, istenen ürün için tüm mevcut stoku belirler
- Stok girişleri oluşturma tarihine göre sıralanır (en eski önce)
- Sevkiyat miktarı karşılanana kadar en eski stok önce tüketilir
- Tüketilen birimler sevkiyat onaylanana kadar Beklemede olarak tutulur
- Gönderildiğinde, beklemedeki miktarlar kalıcı olarak düşülür
Bu yaklaşım, doğru stok rotasyonu ve doğru maliyet takibi sağlar.
Stok Sayfaları
Stok Listesi Sayfası
Stok Listesi, güçlü filtreleme ile tüm stok kayıtlarına genel bir bakış sağlar:
- Ürün -- belirli bir ürüne göre filtrele
- Depo -- depo konumuna göre filtrele
- Kullanılabilirlik -- yalnızca kullanılabilir, beklemede veya tükenmiş stoku göster
- Arama -- ürün adları ve konumlar arasında serbest metin araması
Liste; ürün adı, depo, bölme, miktar, beklemede, kullanılabilir, maliyet fiyatı ve satış fiyatı dahil olmak üzere temel sütunları görüntüler.
Stok Detay Sayfası
Detay sayfasını açmak için herhangi bir stok kaydına tıklayın; bu sayfa şunları gösterir:
- Tam stok bilgisi (yukarıda listelenen tüm alanlar)
- Hareket Geçmişi -- her yerleştirme, düzeltme, transfer ve sevkiyat olayı
- Eylem Düğmeleri -- Yerleştir, Düzelt ve Transfer işlemlerine hızlı erişim
- İlişkili Kayıtlar -- kaynak alıma, ilişkili sevkiyatlara ve ürün detaylarına bağlantılar
İş Kuralları ve Doğrulama
| Kural | Açıklama |
|---|---|
| Ürün zorunludur | Her stok kaydı geçerli bir ürüne başvurmalıdır |
| Miktar negatif olamaz | Negatif stokla sonuçlanacak düzeltmeler engellenir |
| Beklemede, Miktarı aşamaz | Sistem aşırı tahsisi önler |
| Düzeltme nedeni zorunludur | Her artış veya azalış bir neden içermelidir |
| FIFO sırası zorunludur | Sevkiyatlar her zaman en eski mevcut stoku önce tüketir |
| Veritabanı işlemleri | Tüm stok işlemleri veri bütünlüğü için veritabanı transaction'ları kullanır |
Veri Güvenliği
- Rol Tabanlı Erişim -- yalnızca yetkili kullanıcılar stok kayıtlarını görüntüleyebilir, oluşturabilir veya değiştirebilir
- Veritabanı Transaction'ları -- tüm stok hareketleri kısmi güncellemeleri önlemek için transaction'lara sarılır
- Denetim İzleri -- her işlem (oluşturma, düzeltme, transfer, sevkiyat tutma) kullanıcı, zaman damgası ve detaylarla kaydedilir
- Kullanıcı Takibi -- Oluşturan alanı ve hareket günlükleri tam hesap verebilirlik sağlar