出荷管理
出荷管理機能は、在庫の出荷フローを処理します。製品が倉庫から出る必要がある場合、出荷機能により正しい在庫が予約され、FIFO順で消費され、配送まで追跡されます。
出荷の仕組み
出荷のライフサイクルは明確な順序に従います：
- 出荷作成 -- 必要な製品と数量で新しい出荷が開始される
- 在庫予約 -- システムがFIFO順で必要な数量を保留中にする
- 出荷確認 -- 商品が発送されると、保留中の在庫が永久的に差し引かれる
- 配送追跡 -- 出荷ステータスが進捗に応じて更新される
FIFOの動作
出荷のために在庫を予約する際、システムは常に最も古い利用可能な在庫を最初に選択します。これにより適切な在庫ローテーションと正確な売上原価計算が確保されます。
出荷の作成
- 在庫メニューから出荷セクションに移動します
- 新規出荷をクリックします
- 出荷の詳細を入力します：
- 受取人 / 顧客 -- 出荷先
- 出荷日 -- 商品の発送日
- 参照番号 -- オプションの外部追跡番号または注文参照
- 出荷アイテムを追加します：
- 製品を選択
- 出荷する数量を入力
- システムがすべての倉庫の在庫を自動的にチェック
- 保存をクリックします
保存時に、システムはFIFO順に従って関連する在庫レコードの必要数量を保留中にすることで在庫を予約します。
在庫保留プロセス
出荷が保存されると、在庫保留メカニズムは以下のように動作します：
| ステップ | アクション |
|---|---|
| 1 | 要求された製品のすべての在庫レコードを特定 |
| 2 | レコードを作成日順に並べ替え（古いものから順に） |
| 3 | 出荷の必要数量が満たされるまで最も古い在庫の利用可能数量から差し引く |
| 4 | 差し引かれた数量を影響を受ける各在庫レコードの保留中に移動 |
| 5 | 利用可能な合計が不足している場合、出荷を許可する前にシステムが警告 |
例
製品Aを50ユニット出荷する必要があり、以下の在庫が存在するとします：
| 在庫エントリ | 作成日 | 利用可能 |
|---|---|---|
| 在庫 #1 | 1月5日 | 30 |
| 在庫 #2 | 1月12日 | 40 |
システムは在庫 #1から30ユニットを保留し（完全に消費）、在庫 #2から20ユニットを保留し、在庫 #2に20の利用可能数量を残します。
出荷ステータス
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| 下書き | 出荷が作成されたがまだ在庫が予約されていない |
| 保留中 | 在庫が予約済み（保留中）、発送待ち |
| 出荷済み | 商品が発送された。保留中の在庫が永久的に差し引かれた |
| 配送済み | 受取人が出荷を受領した |
| キャンセル済み | 出荷がキャンセルされた。保留中の在庫が利用可能に戻された |
ヒント
出荷がキャンセルされた場合、すべての保留数量は自動的に利用可能な在庫に戻されます。手動調整は不要です。
出荷の管理
出荷の表示
出荷一覧ページでは、以下のフィルタリングオプションですべての出荷が表示されます：
- ステータス -- 下書き、保留中、出荷済み、配送済み、キャンセル済みでフィルタリング
- 日付範囲 -- 出荷日でフィルタリング
- 製品 -- 特定の製品を含む出荷を検索
- 検索 -- 参照番号と受取人でのフリーテキスト検索
出荷の編集
下書きまたは保留中ステータスの出荷は編集できます：
- 出荷レコードを開きます
- アイテム、数量、詳細を必要に応じて変更します
- 保存をクリック -- システムが自動的に在庫保留を再計算します
警告
出荷ステータスが出荷済みに設定されると、編集できなくなります。発送後に修正が必要な場合は、在庫調整を使用して照合してください。
発送の確認
商品が物理的に発送された場合：
- 出荷レコードを開きます
- 出荷済みとしてマークをクリックします
- システムが保留中の数量を在庫から永久的に差し引きます
- 影響を受ける各在庫レコードに在庫台帳エントリが作成されます
在庫管理との連携
出荷管理と在庫管理は密接に連携しています：
- 在庫の利用可能性 -- 出荷フォームは保存を許可する前にリアルタイムの在庫を確認
- 保留中の更新 -- 出荷の保存により、影響を受ける在庫レコードの保留中と利用可能の数値が即座に更新
- 在庫台帳 -- すべての予約、発送、キャンセルが完全なトレーサビリティのために在庫台帳に記録
- FIFOの一貫性 -- すべての出荷操作で同じFIFOルールが適用
トラブルシューティング
| 問題 | 解決策 |
|---|---|
| 在庫不足の警告 | 利用可能数量を確認。保留中の入荷を先に処理 |
| 保留中の数量が解除されない | 出荷が削除ではなく適切にキャンセルされていることを確認 |
| 出荷が編集できない | 下書きと保留中の出荷のみ変更可能 |
| 発送後に在庫数値が更新されない | 出荷ステータスが出荷済みに変更されたことを確認。ログのエラーをチェック |
| FIFO順が正しくないように見える | 在庫は作成日順に並べ替え。入荷処理日を確認 |