Collaboration
Team-Kommunikation, Aktivitätsfeed, Zeiterfassungsfreigaben, zentrale Dateien und Benachrichtigungen.
Team Communication Hub
- Ort – Project Roadmap → [Project] → Team Communication Hub (oder aus der Symbolleiste)
- URL –
projectroadmap/communication_hub/{project_id}
Diskussion erstellen
- Subject eingeben
- Content eingeben
- Optional Dateien anhängen
- Absenden
Kommentare hinzufügen
- Mit Kommentaren auf Diskussionen antworten
- @Mentions – Tippen Sie
@gefolgt von einem Staff-Namen, um sie zu erwähnen (sendet Benachrichtigung) - File attachments – Dateien zu Kommentaren anhängen
@Mentions
- Tippen Sie
@und beginnen Sie mit dem Tippen eines Staff-Namens - Aus der Dropdown-Liste auswählen
- Erwähnte Staff erhalten eine Benachrichtigung mit Link zum Kommentar
Activity Feed
- Ort – Project Roadmap → [Project] → Activity Feed (Symbolleiste)
- URL –
projectroadmap/activity_feed/{project_id}
Automatische Aktivitäten
| Ereignis | Geloggte Aktivität |
|---|---|
| Task added | "task_created" |
| Task updated | "task_updated" |
| Project added | "project_created" |
| Project updated | "project_updated" |
Manuelle Aktivität
- Klicken Sie auf Add Activity, um ein benutzerdefiniertes Ereignis zu erfassen
- Beschreibung eingeben und speichern
Timesheet Approvals
- Ort – Project Roadmap → Timesheet Approvals
Ablauf
- Wenn Staff einen Aufgabentimer startet, wird ein Zeiterfassungs-Freigabe-Eintrag erstellt (pending)
- Freigeben oder Ablehnen auf der Timesheet Approvals-Seite
Aktionen
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Approve | Zeit als genehmigt markieren |
| Reject | Mit optionalem Hinweis ablehnen |
| Sync | Aus tbltaskstimers auffüllen (fügt fehlende Einträge hinzu) |
Filter
- Nach Status filtern: Pending, Approved, Rejected
Centralized File Storage
- Ort – Project Roadmap → Centralized File Storage
- Zweck – Alle Projektdateien an einem Ort über alle Projekte anzeigen
Funktionen
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| List view | Alle Dateien mit Projekt, Name, Upload-Datum |
| Download | Zum Herunterladen klicken |
| View versions | Dateiversionsverlauf anzeigen |
File Versioning
- Automatisch – Versionen werden beim Hochladen von Dateien erfasst (über
after_project_file_addedHook) - Verlauf anzeigen – „View versions“ in Centralized File Storage oder Projektdateien klicken
- URL –
projectroadmap/file_versions/{project_id}/{file_id}
Real-Time Notifications
- Ort – Project Roadmap → Notification Settings
- Zweck – Pro-Benutzer-Einstellungen für Benachrichtigungen
Benachrichtigungstypen
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| Task assigned | Wenn Sie einer Aufgabe zugewiesen sind |
| Task deadline approaching | Wenn das Fälligkeitsdatum naht |
| Project updates | Wenn das Projekt aktualisiert wird |
| Milestone completed | Wenn ein Meilenstein abgeschlossen ist |
Email Digest
- Ort – Project Roadmap → Email Digest
- Zweck – Tägliche oder wöchentliche Projektzusammenfassungs-E-Mails
Konfiguration
- Enable/disable – Digest ein-/ausschalten
- Frequency – Täglich oder wöchentlich
- Cron –
projectroadmap/cron_email_digestzur Server-Cron für automatisches Senden hinzufügen
Cron-Setup
Zu Ihrer Server-Crontab hinzufügen (Beispiel – täglich um 8 Uhr):
0 8 * * * php /path/to/perfex/index.php projectroadmap cron_email_digest