跳到主要内容

潜在客户合并

什么是重复记录及其产生原因

重复记录是指同一个人在您的线索列表中出现多次。这种情况比您想象的更常见:

  • 同一个人两次填写您网站上的表单(一次在一月,一次在三月)
  • 来自 Facebook Ads 的线索,而此人已通过 CSV 导入过
  • 团队成员手动添加了已存在的线索
  • Webhook 传入了已通过其他渠道接收过的线索

重复记录会导致您反复联系同一个人,同时报告数据也会出现虚高。


LeadHub 如何检测重复记录

LeadHub 使用两条信息检测重复:

  • 电子邮件地址 — 两条线索共享同一邮箱则视为重复
  • 电话号码 — 两条线索共享同一电话号码(格式标准化后)则视为重复

每次创建新线索时都会自动执行此检查——无论线索来自表单、Webhook、导入还是 API。


重复检测标识

当 LeadHub 发现某条线索可能是现有线索的重复时,会自动标记并在线索详情页显示**"可能重复"**标识。

点击标识(或旁边的链接)可查看与哪条线索匹配。您可以决定是合并它们,还是在误判时忽略该匹配。


合并重复记录

当您在线索详情页看到重复标识时:

  1. 点击查看重复合并打开合并界面。
  2. 您将看到两条线索并排显示。
  3. 对于每个字段(姓名、邮箱、电话、公司、备注等),选择保留哪个版本——主要线索的版本还是重复线索的版本。
  4. 点击合并

"主要"的含义

主要线索是合并后保留的那条。它保留自己的 ID、创建日期和所有历史记录。另一条线索(重复记录)被吸收进来,然后删除。

选择信息更完整或更准确的线索作为主要线索——如果两者同样完整,选择较早的那条。

逐字段合并

您不必全取一条线索或另一条的数据,可以混合选择:

  • 从主要线索取姓名
  • 从重复线索取公司(也许那里填写得更完整)
  • 从两条线索各取备注(备注会自动合并)

未明确选择的字段默认使用主要线索的值。如果主要线索某字段为空而重复记录有值,则自动填入重复记录的值。


合并后的结果

合并后,主要线索包含:

  • 所有字段 — 来自您为每个字段选择的来源
  • 所有活动 — 两条线索的每条活动日志都归入主要线索
  • 所有备注 — 两条线索的备注均被保留
  • 所有标签 — 两条线索的标签合并(不重复)
  • 所有任务 — 重复线索的待办任务移至主要线索
  • 所有表单提交记录 — 两条线索的提交历史均被保留
  • 所有自动化执行历史 — 保存在主要线索中

重复线索被删除。主要线索中会自动添加一条备注,记录合并日期和被合并线索的 ID。


预防重复记录

导入时

从 CSV 文件导入线索时,LeadHub 会将每一行与现有线索进行比对。如果通过邮箱或电话找到匹配项,您可以选择:

  • 跳过重复记录(不导入)
  • 更新现有线索,使用导入行中的新数据
  • 仍然导入(创建重复记录,稍后可以合并)

Webhook 接收时

通过 Webhook 或集成接收线索时,LeadHub 在创建新记录前会检查是否存在匹配。如果找到匹配,将新线索标记为可能重复,并与现有线索关联。

API 接收时

API 入站端点也执行相同的重复检查。如果找到匹配项,新线索上会设置 is_duplicate 标志,并关联匹配线索,以便您从界面进行合并。